試論企業人力資源管理信息化的改進策略

郭玉立

摘要：伴隨著互聯網大數據的不斷普遍，傳統的企業管理模式已經無法滿足現代企業發展的要求，對互聯網技術的應用已經成為企業改革的關鍵舉措，同時伴隨著經濟全球一體化進程的不斷加快，企業所具有的市場競爭力也不斷增加，而企業發展的重要措施就是注重人力資源的管理工作，現代企業人力資源的管理最重要的工序就是結合信息化的技術，真正促進企業人力資源管理的信息化。但在實際的企業的信息化建設中，還存在很大的問題。對此，此文簡單介紹了人力資源管理信息化的主要原則，詳細分析了人力資源管理信息化改進的主要措施。

關鍵詞：企業;人力資源;信息化建設;問題

任何企業的發展都離不開先進的技術和科學的管理，這些因素都是人在創造，所以企業的發展壯大是離不開良好的人力資源的，但再好的資源也需要科學的管理，隨著大數據技術的迅猛發展，企業人力資源管理也進入信息技術的時代，企業正在改變傳統的人力資源管理模式，向信息化管理邁進，不僅大大增加了企業人力資源管理的效益，也有效地降低了管理人員的工作強度。但從實踐經驗來看，在企業人力資源信息化建設的進程中也存在著很多問題，需要企業進行探索和解決。

一、人力資源管理信息化原則

（一）實時性原則

要落實人力資源管理信息化，就應當選擇可靠的云辦公軟件，諸如微信、釘釘的通訊工具，以及OA、cop、ERP系統等，這些軟件都能讓人力資源管理工作更加方便快捷，且不受到時間地域的限制，從而提升人力資源管理的辦公效率，能讓自身和企業員工都為企業創造更大的價值[1]。

（二）服務性原則

在市場不斷變化和競爭愈發激烈的當下，企業應當及時完善自我蛻變才能適應時代潮流，然而不同的企業有著自己特殊的運作模式，也會根據自身情況定制適合的運營模式，所以在人力資源管理信息化方面也應當遵從服務于企業特殊性的原則，根據企業特性和發展階段選擇和使用適合本企業的系統。

（三）客觀性原則

人力資源管理所涉及的工作范圍較為廣泛，且在員工入職后的觀察過程中不僅要關注其學歷專業等基本信息，也要注意員工在發展過程中所取得的職稱評價等，對其在企業中的發展進行及時更新。同時應當注意保持企業人才的多樣性，并且讓這些人才的能力能得到有效發揮，可利用人力資源管理信息系統搜集和存儲信息的便捷，來歸納整理企業中的不同人才[2]。

二、人力資源管理信息化改進措施

（一）轉變忍想觀念

在我國社會經濟的持續發展的背景下，對于人力資源管理也提出了新需求，這意味著管理者必須轉變過時的人力資源管理思想觀念，將加強人力資源管理信息化提上日程，從而讓人力資源管理盡快適應改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件，作為管理者應當認識到人力資源管理更是一場思想的革命、技術的創新以及組織結構的變革，并由此極力倡導企業的人力資源管理信息化。在對人力資源管理信息化做出深刻的認識并全面吸收理解后，管理者才能結合企業的實際情況加以利用，這樣人力資源管理信息化才能真正發揮效用。與此同時企業的領導者除了重視企業的營銷和財務外，還應當具備長遠的目光，認識到人力資源管理信息化在未來長期的過程中會為企業帶來的間接經濟效益。在真正認識到人力資源管理信息化的價值后，還應當規范人力資源管理信息化效果的評價標準[3]。

（二）優化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發揮應有的效用，管理者還應當在實施過程中做到優化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務、工資福利、組織架構這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓等環節中，也應當根據人力資源管理信息化后的實際情況改善和規范業務流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進一步加強對于人才評估、人才戰略以及職業規劃等方面的開發[4]。

（三）建立管理系統

在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統的選擇方面，企業必須以自身的生產和管理為依據。除此之外人力資源管理信息系統還需要按照以下原則進行設計：可實施性、務實性、先進性、經驗性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統，還應當遵循以下流程：首先要規劃人力資源管理信息化的策略，其次要分析研究企業的人力資源管理信息化水平，再次要以建立企業門戶網站的思路建設系統，然后要規劃人力資源管理信息系統的具體功能，最后要看人力資源管理信息系統能否在企業所具備的環境下運行[5]。

（四）認清企業實際情況

在人力資源管理信息化的過程中，應當比傳統的人力資源管理方式更加個性化、人情化，同時也要看清企業本身所處的發展階段，為企業探索出一條適合自身的路。例如對于在正處于發展初期的企業而言，具有創新才能的員工是十分重要的，而企業的人力資源管理在這個階段就應當在招聘更重視這類型的人才。到了企業發展的穩定期，在人力資源管理工作中就可以關注一些能夠鞏固企業發展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應當發揮敦促企業也樹立良好形象的作用，讓良好的企業品牌形象為企業帶來長期的經濟效益[6]。

三、結束語

總而言之，現在不少企業的人力資源管理仍舊不夠完善，而人力資源管理的信息化水平也有所不足，所以要從管理理念、管理流程、管理系統等方面進行優化。同時企業也可以在認清自身情況的前提下，借鑒各種成熟企業的人力資源管理信息化經驗，從而在完善自身人力資源管理信息水平的同時得到健康持久的發展。

參考文獻：

[1]員晶.探討事業單位人力資源管理的信息化建設[J].中國鄉鎮企業會計，2018（12）：235-236.

[2]劉天堯.醫藥集團型企業人力資源信息化管理的實踐與探索[J].上海醫藥，2018，39（23）：106-109.

[3]張庚喬.從管理方式方法的轉變談人力資源檔案信息化[J].蘭臺內外，2018（10）：72.

[4]王璐，呂瑞娟.優化人力資源管理，實現企業的可持續發展[J].現代商業，2018（33）：38-40.

[5]李云亮.“互聯網+”環境下高校人力資源管理模式及創新思考[J].智庫時代，2018（46）：128+130.

[6]尹國華，陳婷.關于大數據時代企業人力資源管理創新的幾點思考[J].現代經濟信息，2018（20）：96.