新時代背景下會計電算化的現狀及發展趨勢分析

摘要：隨著我國經濟的快速發展，會計電算化逐漸成為會計發展階段的必然產物。目前會計電算化已經有了一定的發展空間，但是在實際操作運用的過程中仍然存在很多問題。本文結合當今時代會計電算化的發展現狀及出現的問題和未來的發展趨勢進行分析和探討。

關鍵詞：新時代;會計電算化;現狀;問題;措施;趨勢

隨著中國經濟的快速發展，我國特色社會主義進入了新的時代，在新時代市場經濟發展水平不斷提高的情況下，會計工作也成為市場經濟體系中不可或缺的一部分。尤其是科學技術發展之快，會計電算化也已成為會計工作的必要手段，備受廣大會計工作者的關注。所以我們要正確看待運用會計電算化系統中出現的問題與未來會計電算化的發展趨勢。

一、我國會計電算化發展現狀及內涵概述

（一）會計電算化的內涵

會計電算化是將會計信息運用于計算機、網絡和通信為主的信息技術，對其獲取的信息進行加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理提供充足、實時、全方位的信息。同時也是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計工作發展的需要，也是經濟和科技對會計工作提出的要求，它可以提高會計工作效率和會計信息的質量，為財務決策提供輔助信息，有利于企業實現財務信息共享，便于企業的發展。

（二）會計電算化的作用

1、提高工作效率

隨著網絡信息化發展，原本會計數據資料主要由手工完成的，現已轉化為計算機自動實現，從而讓會計人員從繁多的記賬、算賬、報賬中脫離出來，減輕了工作繁雜程度。同時因為計算機對數據處理的速度和準確率的提高，更有利于數據之間的相互轉換與傳輸，大大減輕了工作計算量。

2、提高工作質量

會計電算化出現以后，因為系統軟件的設置具有規范統一性，所以對輸入的數據具有一定的規范要求。有效防止數據被不合法篡改，使容易在手工賬中出現的常規性錯誤得到有效的改善，保障了會計信息數據的準確性、完整性、合法性。

3、提高企業管理水平

企業運用會計電算化系統之后，不僅提高了會計的工作效率，更提高了會計人員的綜合利用，使得會計人員有足夠時間和精力參與到企業經營和管理中來。促使會計人員的崗位和職責發生變化，更好地發揮了會計的核算和決策職能，促進了工作職能的轉變。

4、促進會計人員素質的提高

隨著會計電算化逐步發展，新的問題也慢慢浮出水面，這些問題對會計人員的綜合素質提出了更高的要求。一方面，想要適應這份工作就需要不斷地學習，提高自我能力，掌握更多會計電算化相關理論知識。另一方面，計算機代替人工完成了大部分工作，從而會計工作人員有更多的學習時間，提升了自身的綜合素質。

5、有效推動企業管理的現代化

據調查統計得知會計信息量約占管理信息量的60%至70%。企業運用會計電算化系統之后，加快了數據信息流動，使系統中的數據可以在各部門之間迅速傳輸，提高各部門之間溝通效率，推動企業管理化的實現。

（三）會計電算化的發展現狀

我國會計電算化的發展起步于20世紀70年代，被稱“模擬手工賬的探索起步階段”。其次，從1983年下半年起，全國掀起了應用計算機的熱潮，由探索起步階段進入了會計電算化與其他業務結合的發展階段。最后，從1987年至今，我國建立了與國際趨同的企業會計準則體系，引入了會計專業判斷的要求。由手工操作和計算機系統并行發展成由計算機獨立實現，完成記賬、算賬、報賬以及對會計信息的分析。可以說會計電算化是會計發展過程中的一次重大革命。

與此同時，會計電算化得到了國家的大力支持，出現了一批會計電算化專業人才逐步進入社會，分布到各個崗位。會計電算化也被引入各大高校，由老師帶領學生模擬企業各個崗位，并完成相對應的工作任務。真正做到了把企業搬進校園，在校園體驗企業的工作氛圍，有利于學生的知識積累。

二、會計電算化工作中出現的問題

（一）會計電算化內部核算制度存在的問題

在新時代會計核算中，一個企事業單位最重要的一部分即企業內部具有良好的核算監督機制。而如今在會計電算化系統中，會計工作人員處理業務時很難做到內部核算的控制。例如，如果會計人員更改了計算機儲存的數據，僅僅從總賬、明細賬、日記賬中很難查找出存在的問題。其次，根據最新調查統計得知大多數中小企業會計人員并不明確會計核算制度的內涵，對會計準則制度的設置缺乏明確的目標，因而可能出現賬賬不符或者賬目混亂的狀況。

（二）會計管理者缺乏對會計電算化的認知問題

會計電算化是新時代發展的需要，但是在部分企事業單位的管理者對其并沒有全面的認知。因為他們覺得會計電算化只是一個會計核算數據的工具。具體問題表現有：第一，管理者對會計人員業務知識不夠重視。在實際工作中，他們僅僅認為只要對員工進行簡單培訓后，便可以受用一生。第二，沒有能夠全面了解會計電算化的性質。大部分企事業單位管理者認為會計電算化僅僅是利用計算機系統代替以往手工會計工作，然而忽視了軟件系統的本質。所以會出現會計電算化的水平只停留在數據核算上，失去了會計電算化系統本身的功能。正因為會計管理者對會計電算化的認知不夠，所以難以發揮其安全性特點，在具體的操作管理中出現混亂的局面。

（三）會計電算化存在網絡的安全性問題

隨著當今時代網絡技術的日益發展，部分不法分子利用網絡和某些軟件隨意更改數據和盜取信息，使得網絡安全性問題頻頻出現。另外，隨著會計電算化系統的迅速發展，盜版軟件的問題也很顯而易見。主要問題表現有以下三個方面：其一，會計軟件在設計中所存在的缺陷。目前市場產品種類較多，盜版系統軟件讓人難以辨別其真偽。一旦購買了盜版軟件系統，則便會威脅到企業網絡系統的整體性安全。其二，會計電算化系統功能尚未完善，導致在實際操作時系統出現卡頓等異常現象。其三，會計電算化系統的防病毒功能有待提高。在當今網絡發展迅速的時代，即使在會計電算化系統中設置了防火墻保護，但是由于其本身的設計缺陷及缺乏更新能力，很容易導致會計電算化系統受到外界病毒的攻擊，造成數據丟失或損壞的風險。

最后，人員的不規范操作是導致安全性問題產生的根本原因。會計電算化系統是離不開人的操作，其維護工作也需要依賴人員進行維護 。于是在工作人員操作不規范的情況下，則可能造成系統出現安全性問題。例如，一方面是電算化系統維護人員沒有做到定期對會計電算化系統進行維護，導致系統出現漏洞問題。另一方面是會計工作人員在進入系統工作時沒有做好保密工作，讓他人有機可乘進入系統竊取企業數據信息等資料。

（四）會計電算化缺乏大量精深的專業人員

在新時代的發展背景下，我國現缺乏大量專業的會計電算化人才。隨著經濟的蓬勃發展，每個企事業單位都需要專業的會計電算化人才。經過調查得知問題具體表現有：第一，在一些企事業單位中擔任會計電算化核算的工作人員，幾乎都是之前的會計崗和出納崗位人員。他們通過簡單的接受相關培訓便開始上崗，然而短期且有限的培訓使得他們也只是學會了會計電算化操作的基本知識，并不能掌握專業的操作技能。雖然他們有過豐富的手工經驗，但是在從事本項工作遇到計算機軟件以及會計電算化系統中的問題時，還需要找專業領域的維護人員進行解決。由于計算機修護人員是計算機專業的技能人員，雖然他們對硬件設備有豐富的經驗，可是對會計電算化系統軟件知識并不會了解很多，因而造成兩者不能相互配合。嚴重情況可能會將一些重要數據文件丟失，可能會破壞信息系統。第二，即使一些企事業單位錄用了會計電算化從業人員，他們也只是因為通過會計電算化考試取得了上崗資格證。但這也僅僅代表他們掌握了軟件操作的基本要領，而對于會計數據處理和軟件的正確操作并不能夠得心應手，不能勝任此項工作。

三、促進會計電算化發展的改進措施

（一）建立健全企業會計電算化的內部控制制度

目前，建立健全企業會計電算化的內部控制是保證企業內部有效管理和系統安全高效運行的堅實基礎。具體策略有：第一強化企業內部控制集體化。要不斷加強數據傳遞的控制，根據時代環境的發展及時做出相應調整，逐步向集體化方向發展。第二，將計算機系統與會計電算化系統有機結合，實現系統的高效控制，降低數據丟失的風險。第三，重視企業內部核算監督制度。保證賬賬相符賬實相符，根據數據實際情況對數據管理存儲及時備份。

（二）提高管理人員認知程度

會計電算化需要人機結合才能為企業創造出更多價值，企業管理者要能全面認識會計電算化。具體措施有：第一，企業管理者要時刻關注社會經濟發展動態，及時應對出現不同的情況，合理調整管理策略方法。第二，加強對會計電算化系統軟件的理論操作學習，敢于創新，結合新時代的發展情況，不斷提高企業的實力。

（三）培養專業人員，拓寬用人渠道

要想實現企業會計電算化高效運行，專業人員是首要關鍵。在每個行業中的會計工作都離不開會計人員的操作，所以才要打造出企業專業骨干人才隊伍。具體可以采取以下幾個措施：第一，定期對各崗位人員進行培訓，定期提交學習報告。第二，組織會計人員定期進行相互交流，取長補短，豐富個人知識庫。第三，派遣部分人員到其他國家訪學，學習先進技術和企業人員交流探討。第四，積極引進具有豐富計算機知識兼備會計專業知識的人才。

（四）做好會計電算化網絡安全措施

首先，要建立健全有效的網絡約束機制。認真落實會計準則、會計制度的管理辦法，對具有違法操作的人員及時做出相應的懲罰措施。通過懲罰和規范化網絡機制來保證會計電算化網絡信息有效傳遞。其次，要不斷完善系統軟件管理制度。堅決做到企業不因節約成本而購買盜版系統軟件。建立健全系統備份與恢復機制，有效避免因系統故障導致數據資料丟失。要做好安全防范措施，比如當發生死機或停電等非人為因素造成的意外狀況時，系統能夠快速做出自救功能。再次，要對財務數據做好加密工作，不給網絡黑客盜取機會。禁止會計人員使用未經殺毒處理的工具，充分利用加鎖設備，及時更新殺毒軟件，強化防火墻建設，減少病毒源，最大限度防止病毒的破壞。努力做到降低病毒源，規范操作，備份及時，將網絡危害性降到最低。最后，要落實企業人員之間崗位分工和職責工作。例如，系統維護人員要定期檢測會計電算化系統程序有無漏洞，以及檢測數據是否完整，定期做出檢查報告。操作人員要做好數據保密工作，操作要規范，防止數據文件遭到破壞丟失。會計監管人員需加強對內部控制及系統運行的監管。各崗位人員應各司其職，保障各崗位工作正常運行，為網絡安全提供高效保障。

四、會計電算化未來發展趨勢

（一）實現會計電算化核算向管理層轉變

為了能夠跟上時代發展的腳步，會計電算化可以在一定程度上與管理會計相結合，從而實現會計電算化核算向管理層轉變，為企業提供分析決策的操作功能，讓會計電算化系統變得更加實用和完善。

（二）實現會計電算化無紙化辦公

隨著我國經濟發展，計算機行業的蓬勃飛升，借助網絡可將電子工作文檔在各部門間自由傳閱。進一步進行修改完善，通過硬件軟件與網絡的相互協作，得以讓工作效率大大有所提高。降低了由紙質文件所需要的油費，路費，通訊和人力，印刷、用紙等工作需求。同時節省了大量相關辦公開支費用，高效且環保。

五、結語

新時代背景下的會計電算化成為會計工作的一種必然趨勢，會計電算化浪潮沖擊著各行各業的發展，成為新時代的主旋律。對此，我們要跟上時代的步伐，不斷改進完善會計電算化系統中的不足之處，不斷強化會計電算化內部控制，建立健全會計電算化相關法律法規政策，培養專業人才骨干隊伍，從而提高企業自身的核心競爭力。

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作者簡介：

李鳳甜，銅陵學院。