民營企業存貨管理存在的問題及改進

摘要：存貨是制造企業產品的重要環節，一個企業的戰略管理首先要確定企業要做什么樣的產品，而且要考慮企業將來應該做什么產品。產品流通主要環節就如何做好存貨管理，提高企業的運營的效率。存貨管理對企業經營和發展方針起到很重要的作用，針對存貨管理存在的問題要加以改進。本文對民營企業在存貨管理中存的問題進行了分析，并提出解決問題的措施。

關鍵詞：民營企業;存貨管理;問題;改進

一、引言

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，它是生產經營的重要組成部分，貫穿于企業運作的各個環節。在流動資產中所占的比例較大，在生產制造和銷售過程中創造價值和提高價值的基礎物資。存貨管理的好壞可以直接反映出企業經營狀況、資金運營情況。在現代市場經濟競爭比較激烈的環境下，要加強對存貨管理的重要認識。結合自身企業的經營狀況，進一步做好存貨管理內部控制流程，對存貨管理存的問題加以分析和改進。

二、民營企業存貨管理的現狀

（一）存貨資金占用量大，周轉速度慢

存貨在流動資產中占的比重一般比較大，周轉速度較慢，嚴重影響公司的資金運轉，沒有預算管理的生產、內控管理松弛都會導致存貨在積壓過多?；蛘呤怯捎阡N售退回等原因引起的存貨過多，都會造成資金周轉困難，使內部環境處于劣勢，正常經營活動受到阻力。

（二）存貨管理制度存在缺陷

1、采購部門

存貨管理制度存在缺陷，有可能是采購部門沒有預算計劃的采購物料，缺少與倉庫管理人員的溝通，明明倉庫有存貨，還要繼續采購物料，導致存貨過剩，項目根本不需要那么多材料，主動性太差。懶于查看系統物料庫存情況及倉庫核查的實際庫存情況，兩者沒有比對，憑自己的主觀意識做事情。缺乏公司集體觀念。不是以公司利益為出發點，而是以部門、個人利益為中心。與供應商的材料價格空間太大，填私囊之中，損害公司利益。對公司管理制度不重視?？赡軙е掠捎诠ぷ鞯牟粐乐敚袝r采購材料的規格型號與實際不符，質管部門查出的不良品，沒有及時聯系廠商拉走存貨，導致與供貨商扯皮。責任不清楚，材料積壓在公司，損害公司利益。對于銅排的采購，缺乏對期貨市場行情的分析。造成有時銅排的采購成本偏高，針對公司所生產產品所需要的銅排常用的規格型號，大部分是按單筆銷售訂單采購，可能會錯過銅排價格下跌的時期，等到公司生產訂單需要時，銅排價格可能在上漲，造成采購成本提高，利潤空間縮小，缺乏對外部環境的了解，銅排價格受國內外政治、經濟形勢的變化影響較大，采購人員也要加強了解各方面信息資料，合理規劃好采購量、庫存量。

針對客戶指定的個別材料的供應商，對物料的交期等方面與正常采購有差異，覺得這是客戶指定的供應商，我們只負責下采購單，交貨檢收合格后申請付款流程，具體的事項由客戶負責，有時會給客戶留下很差的印象?？赡軙绊懫髽I的后續的合作。

2、生產部門

原材料領用時，領料單的審批流程簡化，有時領料單上的物料與實際物料領用的物料名稱一樣，但是規格型號不一致，會導致成本計算的不準確，產品成本是按系統產生的領料單計算成本，與實際的成本就會出現偏差，拿銅排來說，不同規格價格差異是很大的，再說銅排本身的價格就很高，銅排折彎裝到配電柜規格差異不大的話是不影響產品的功能，但對于一個大項目，配電柜數量又多的話，成本差異就大了。生產部門對于做銅排裁剪及折彎的過程中，如果沒有嚴格按照技術部門設計的圖紙操作的話，裁剪銅排過程中會產生很多邊角料，折彎的方向及程度也會影響后續銅排安裝的問題，針對銅排作業的生產車間員工操作規范沒有嚴加控管，還會影響公司年中、年底盤點差異，系統里面銅排數量與實際庫存數量對不上，造成財務工作量倍增，查找差異原因。按照公司盤點規章制度，走公司流程制度，調整系統與實際差異。半成品與原材料沒有分開區域存放，有時員工操作不規范，導致不良品發生。有的完工成品沒有及時辦理入庫。物料堆積到車間，還有每個項目完工入庫后，產成品是辦理了入庫手續了，但是這個項目多余的物料沒有退回倉庫。針對銅排的邊角料沒有當天稱重量辦理入庫手續，有時會一周才辦理一次入庫手續。導致部分材料堆放在車間，因為沒有辦理退庫手續，系統查不到材料，而實際材料還有，導致相同的材料又要重請采購，造成存貨增加。因為采購人員和倉庫人員不知道，會繼續申請采購。生產部門、采購部門、倉庫部門缺乏有效溝通，影響公司的營運效率。

3、倉庫部門

物料擺放不規范，同一種產品，規格型號不一樣沒有嚴格存放在一個庫位，沒有按系統的庫位分類完全標示清楚。物料的進出沒有及時在系統中更新，物料卡登記也不及時，有時會造成實物、料卡、系統賬不一致。長期沒有動用的物料沒有特別做標示警示。不同種類物料的管理沒有實行輪崗制。不良品的存放區域沒有固定，有時就堆放在倉庫門口外面。影響公司的整體環境。

存貨管理信息化程度較低;

存貨管理系統輸入不及時，系統信息傳輸滯后。影響各部門之間的資料傳送，信息反饋不能如實體現，影響存貨的核算及時性和準確性，會造成賬面的數據與實際庫存數量不符，致使財務報表反映的企業財務狀況不真實。

三、加強民營企業的存貨管理的對策建議

（一）減少存貨資金占用，提高存貨周轉速度

存貨數量要合理的控制在公司的運作范圍之內，不能過多，也不能短缺，要有計劃，有目標的采購物料、生產產品、銷售產品。要建立一系列的流程及內控管理。存貨內部控制可以實現企業的經營目標，使各職能部門相互協調、相互制約，有利于存貨業務處理效率，減少存貨的資金占有，加快存貨周轉速度。提高企業資金使用效率，獲得增值效益。

（二）完善存貨管理制度

1、采購部門

要與生產、倉庫部門多溝通，當今社會，通訊是一個基本的商業管理，任何企業，如果你想發展，內部溝通是非常重要的，尤其是采購和生產部門的溝通顯得極其重要，因此，民營企業必須加強各部門的溝通和協作。以公司利益為出發點，采購物料要與供應商爭取到最低價，降低采購成本，合理控制物料的交期。制定采購計劃，要認真核對采購物料的數量、規格。把握好庫存量、采購量與采購次數，合理控制采購成本，提高存貨周轉率。及時申請采購流程，來滿足生產、銷售的需要。建立供貨商信用等級制度，對供應商選擇要多做比較，多考核。以供貨商材料的質量、價格、交期為基礎作評估。

對于銅排的采購，了解內外部環境變化影響，多收集各方面信息資料，加強對期貨市場行情的分析。針對公司所生產產品所需要的銅排常用的規格型號，結合銷售訂單，在銅排價格下跌的時期，采購銅排。降低采購成本，提高企業利潤空間。合理規劃好采購量、庫存量。

針對客戶指定的個別材料的供應商，對物料的交期等方面要與正常采購一樣，負責具體的采購事項等。

2、生產部門

原材料領用時，針對有時領料單上的物料與實際物料領用的物料名稱一樣，但是規格型號不一致，要及時到倉庫更換規格型號一樣的材料，對于特殊情況可以替換材料的，要按照公司規定的材料領用變更流程，請設計等部門在系統變更物料規格型號，系統重新生成領料單。

生產部門對于做銅排裁剪及折彎的過程中，要嚴格按照技術部門設計的圖紙操作，不能因為折彎的方向及程度影響后續銅排安裝，裁剪銅排過程中產生邊角余料，要當天辦理稱重邊角余料入庫手續。銅排是價格較高的存貨，充分節約存貨資源，把邊角余料銷售給銅排加工廠商，抵減后續的銅排采購價款。針對銅排作業的生產車間員工要加強培訓，提升他們的專業技術水平和操作規范。對于特殊工作崗位，要設立技術津貼及績效考核。提高員工的工作積極性、主動性、責任性。

生產部門根據企業的訂單進行預測生產進度及完工期限，結合自身的行業產能力，制定出可靠合理的生產周期。要按照銷售合同交期，及時做出產品，要質量也要效率。產品生產完成后，要及時辦理入庫手續，辦理多余材料的退貨作業。半成品與原材料分開區域存放，不能隨意堆放，5S要發揮出作用來。生產部門、采購部門、倉庫部多溝通協調，提高公司的營運效率。

企業應當重視資源節約和資源保護，利用國家產業結構調整相關政策，加快高新技術開發和傳統產業改造，切實轉變發展方式，著力開發利用可再生資源，防止對不可再生資源進行掠奪性或毀滅性開發，實現低投入低消耗、低排放和高效率。

3、倉庫部門

物料擺放要規范，同一種產品，規格型號不一樣要嚴格存放在一個庫位，最好按系統的庫位分類完全標示清楚。盡量做到系統庫位與實際物料擺放一致，這樣便于物料的管控。物料入庫、領料、料卡登記也一目了然，物料的進出要及時在系統中更新，物料卡登記要及時，保持實物、料卡、系統帳一致。長期沒有動用的物料特別做標示警示。不良品的存放區域要固定。消防安全措施也要加強，提升公司的整體環境。

4、加強存貨管理信息化建設

加強存貨管理信息化建設管理。嚴格按照公司的系統管理作業流程操作，

存貨管理系統要及時輸入跟進。提高各部門之間的資料傳送，信息反饋能如實體現，提高存貨的核算及時性和準確性，賬面的數據與實際庫存數量保持一致，財務報表就能真實反映的企業財務狀況。

四、結語

存貨是企業正常生產經營的物質保障，存貨管理是提升企業經濟效益的有效途徑。民營企業根據自身的特點，不斷完善內控管理流程，加強物資采購的合理規劃，提高資產周轉速度，各個部門要積極配合，主動溝通和協調。充分利用信息化軟件的管控與分析功能，使存貨的各個環節有機融合，提高企業競爭能力，實現企業利潤最大化，使企業在市場經濟中穩步發展。

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作者簡介：

鄧琳，蘇州中興龍源電氣有限公司。