建筑企業財務共享中心對企業內部控制影響的研究

黎靜琳

摘要：建筑企業財務共享中心的構建成為很多企業發展的關鍵著眼點，在財務共享中心的應用下，建筑企業的發展確實能夠得到理想優化完善，在多個方面都表現出了積極作用。但是因為財務共享中心的應用必然也會帶來一些轉變和影響，尤其是對于建筑企業內部控制工作，更是需要引起高度關注。本文就首先簡要介紹了建筑企業財務共享中心構建特點和意義，然后又分析了財務共享中心構建對建筑企業內部控制產生的影響作用，最后探討了如何在財務共享中心運行下做好建筑企業內部控制工作，以供參考。

關鍵詞：建筑企業;財務共享中心;內部控制;影響

一、引言

在現階段我國建筑企業發展中，為了較好優化自身運營管理效果，尤其是為了提升財務管理水平，致力于構建完善可行的財務共享中心成為重要手段，也引起了越來越多建筑企業的高度關注。在財務共享中心的應用下，確實很多建筑企業都取得了理想發展，積極推動作用較為突出;但是因為財務共享中心這一新模式的應用，同樣也給建筑企業多個方面帶來了轉變和影響，尤其是在企業內部控制方面，形成了較為明顯的影響。為了較好優化建筑企業內部控制效果，必然也就需要逐步適應財務共享中心的應用，形成較強應對和優化機制。

二、建筑企業財務共享中心概述

建筑企業財務共享中心的構建引起了高度關注，該財務共享中心的構建主要就是為了實現對于建筑企業財務流程以及財務信息的整合運用，促使建筑企業的發展能夠具備更高的協調性，盡量避免在運營中出現較為嚴重的資源浪費以及運營成本過高問題。建筑企業財務共享中心的構建和運用能夠較好實現大量財務信息的充分運用，尤其是在面臨著新經濟發展形勢下的嚴峻財務管理任務，這一財務共享中心的服務功能得到較好體現。

對于建筑企業財務共享中心的構建和運用來看，其能夠首先較好促使各個財務數據較為準確可靠，切實保障財務數據的真實性和即時性，避免了因為財務數據方面的偏差問題產生的明顯經濟損失問題。在財務共享中心的運行下，往往各個分公司或者是部門的財務信息都能夠得到便捷共享和整理，如此也就可以供建筑企業財務部門進行綜合分析，及時掌握各個方面可能存在的異常問題和缺陷，以便及時實現問題解決。與此同時，建筑企業財務共享中心的運用還能夠較好實現對于財務管理成本的降低，其對于財務管理人員數量要求不高，企業運營成本得到了有效控制。從建筑企業整體發展要求上來看，因為目前建筑企業之間的競爭壓力越來越大，為了較好提升自身核心競爭力，著眼于先進技術以及先進理念的引入和應用同樣必不可少。財務共享中心在建筑企業中的運用就可以表現出理想價值，有助于促使建筑企業具備更高的發展速度，在大量財務數據信息的支持下，建筑企業還可以實現較為理想的資源優化配置效果，避免了可能存在的明顯資源損失和浪費問題。

三、建筑企業財務共享中心對內部控制的影響分析

（一）制度管理不匹配

在當前建筑企業財務共享中心的應用下，雖然確實對于建筑企業的運營管理以及發展優化做出了較大貢獻，但是卻并不是所有建筑企業運營管理環節都可以得到財務共享中心的配合。比如從建筑企業內部控制工作開展中來看，因為很多企業都沒有匹配財務共享中心機制來構建內部控制制度，造成相關內部控制制度較為落后，在面臨財務共享中心的引入和應用下，必然也就表現出了明顯的不適應性問題，難以發揮出理想優化效果。比如對于建筑企業內部控制中較為關鍵的績效考核機制以及相關響應機制，如果不能夠協同財務共享中心予以優化完善，必然也就會嚴重限制內部控制執行效果，無法發揮財務共享中心的作用價值，還容易帶來較為嚴重的人力資源浪費問題。

（二）信息利用率較低

建筑企業財務共享中心的構建和應用在目前雖然引起了足夠關注，但是因為發展時間尚短，在很多方面依然存在著較為明顯的局限性，并未能將財務共享中心的作用價值發揮到最大。比如當前很多建筑企業財務共享中心的運行效果不佳，財務信息的利用率相對比較低，很難為建筑企業內部控制工作形成較強的支持力度，甚至會因為財務信息的滯后性，導致內部控制中出現錯誤判斷。雖然目前很多建筑企業都推廣了計算機網絡管理模式，在財務共享中心運行中也實現了信息的快速共享，但是同樣也會因為相關管理機制以及人員的限制，導致相關財務數據信息無法及時高效運用，影響同樣不容忽視。

（三）人員方面的影響

對于建筑企業財務共享中心的應用而言，其之所以很難有效應用于企業內部控制工作，往往還和具體人員存在直接關聯。因為財務共享中心的構建和運行雖然對于人員數量的要求較低，但是卻對于人員素質提出了較高要求，如果相應管理人員不具備相匹配的資質和能力，必然也就很難勝任于財務共享中心的各項相關工作，容易出現一些紕漏和問題，影響其在內部控制方面的作用效果。此外，因為建筑企業財務共享中心的運行往往需要全員參與，并非僅僅是財務共享中心自身部門的任務，如此同樣也就擴大了人員方面的影響范圍，很多其他部門工作人員無法為財務共享中心提供準確適宜的財務信息，同樣也會嚴重限制財務共享中心的運用，致使其在內部控制方面無法發揮出最佳價值。

（四）信息安全問題

在建筑企業內部控制工作開展中，如果能夠充分依托完善的財務共享中心，確實能夠體現出明顯管控效益，但是在長期應用過程中存在的信息安全問題同樣不容忽視。因為財務共享中心自身構建不是特別完善，相關信息安全防護系統得不到有效構建，必然也就很可能導致財務信息得不到理想保護，容易出現較為嚴重的信息泄露問題。比如對于財務共享中心中應用的各個會計軟件，如果自身可靠性不足，存在著一些隱患，必然也就容易遭遇信息竊取，相關會計資料被泄露或者是篡改，影響其準確度，無法在內部控制中發揮應有作用。

四、建筑企業財務共享中心作用于內部控制的優化對策

（一）加強制度建設

建筑企業財務共享中心要想較好服務于企業內部控制，往往需要首先構建相匹配的制度，依托完善制度實現對于財務共享中心的優化運用，避免內部控制工作出現較為明顯的不匹配問題。結合這種制度建設和完善，首先需要關注于整個建筑企業層面的規范和優化，力求在整個企業中形成統一的制度體系，能夠更好指導財務管理以及內部控制工作開展，避免因為任何工作執行存在不標準問題，影響到最終工作實效性。此外，對于建筑企業內部控制工作的開展，同樣也需要努力構建相匹配的制度體系，能夠保障內部控制更為全面詳盡，可以實現對于所有財務信息的監管。為了較好調動相關工作積極性，往往還應該構建完善的績效考核機制，以此更好推動財務共享中心及其相關應用活動的落實。

（二）進一步完善信息載體

建筑企業財務共享中心在內部控制工作中的應用還需要密切關注于財務信息應用水平的提升，避免出現較為嚴重的信息混亂和嚴重滯后問題。基于此，在未來建筑企業財務共享中心構建和運用中往往需要注重進一步完善信息載體，努力打造一體化財務信息平臺，促使所有財務信息的收集和整理更為便捷高效，如此也就可以為后續共享和應用創造較為理想的條件。在信息載體的完善中，除了要關注于技術手段以及相關工具的創新優化外，往往還需要充分考慮到相關數據信息的公允性以及全面性，確保財務共享中心能夠分門別類地進行所有財務信息的整理和共享運用。如此才能夠最終更好地服務于企業內部控制工作，避免因為財務信息不健全，或者是相關信息資源嚴重滯后，導致內部控制相關決策和參考價值受損。

（三）完善人員組織

建筑企業財務共享中心較好作用于企業內部控制工作，往往還需要充分考慮到人員組織的優化，依托較為健全的組織機構以及高素質的管理人員，實現財務共享中心應用價值的提升。基于此，建筑企業應該首先進一步完善財務共享中心部門的構建，依托人員要求進行充足的人才納入，確保自身各項工作的執行能夠更為便捷高效，避免因為受限于人員不足形成嚴重問題。另外，針對財務共享中心相關工作人員以及建筑企業內部控制工作人員，還需要進行必要培訓，圍繞著最新出現的技術手段以及理念進行及時教育，促使這些工作人員能夠表現出較強的崗位勝任力，最終確保財務共享中心可以較好作用于內部控制機制，解決人為失誤帶來的問題。

（四）加大信息安全管理

建筑企業財務共享中心在內部控制方面要想發揮重要作用，往往還需要重點關注于信息安全，針對當前常見的信息泄露以及被篡改問題進行有效防控。基于此，首先應該從財務共享中心的相關軟硬件方面進行優化，確保財務共享中心能夠具備較強的穩定性和可靠性，尤其是在相關系統選擇以及軟件工具應用上，需要嚴格審查其安全性，避免在任何方面出現較為嚴重的漏洞和隱患。另外，對于財務共享中心的各個參與人員同樣也需要加大培訓力度，確保相關操作較為規范可靠，盡量避免人員方面形成較為嚴重的失誤影響到財務共享中心的應用效果，依托專業人員實現財務共享中心在內部控制方面的作用價值優化。

五、結束語

綜上所述，在現階段建筑企業財務共享中心建設和應用中，其確實在很多方面表現出了明顯優勢，促使其較好作用于內部控制工作同樣極為關鍵。這也就需要針對現階段財務共享中心在企業內部控制方面的影響和問題進行分析，力求更好優化整體運行效益。

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