淺論新時期公立醫院財務管理信息化建設

摘要：在新時期背景下，公立醫院財務管理的信息化建設，是醫院利用先進信息技術，將財務會計作為基礎，實現醫院會計電算化，在網絡環境下實現財務核算、分析、管理、決策和監督的新型財務管理模式，在提升公立醫院財務管理水平和整體經濟效益方面發揮了巨大的作用。因此，本文主要闡述公立醫院財務管理概念以及實現信息化建設的重要性，分析新時期公立醫院財務管理中存在的問題，并探究財務管理信息化建設的策略。

關鍵詞：新時期;公立醫院;財務管理;信息化

一、引言

近些年來，隨著我國市場經濟體制和醫療衛生事業的不斷調整和發展，公立醫院在醫療衛生行業受到的競爭影響較為嚴重，在這一定程度上推動公立醫院進行管理改革，也對其財務管理提出了更高的要求。對于公立醫院來說，財務管理能力的提升會對經濟管理水平、行業市場競爭能力等產生直接的影響。因此，在信息化技術快速發展的新時期背景下，加強公立醫院財務管理信息化建設具有重要意義。然而，目前很多公立醫院的財務管理方面存在很多問題，影響管理的效果，阻礙醫院的正常發展。因此，研究新時期公立醫院財務管理信息化建設具有良好的現實意義。

二、公立醫院財務管理概念以及實現信息化建設的重要性

（一）公立醫院財務管理概念

財務管理主要是單位、企業或者組織對資產進行的籌集、管理、控制、決策以及對財務活動的處理、監督等一系列的管理工作，屬于一種經濟管理工作，能夠幫助企業實現經營目標。而且財務管理還屬于一項綜合性的管理工作，和各個部門、組織都有著直接的聯系，能夠反映企業的經營狀態，貫穿于企業經營活動的始終，也是經營管理的重點。對于公立醫院來說，實現財務管理也是醫院開展管理工作不可缺少的一項內容，能夠對公立醫院的資產實現籌集、分配和監控，保證醫院財務管理的效果，達到管理目標。公立醫院需要提升對財務管理的重視程度，才能創建具有規范化的管理活動，減少經濟成本的投入，提升經濟水平和市場競爭能力。

（二）公立醫院財務管理實現信息化建設的重要性

第一，有助于財務部門管理效率的提升。醫院財務部門的管理工作量取決于醫院門診收入、住院收入、醫療收入等，在業務量不斷增多的情況下，財務處理的工作量也會增加，需要財務人員在進行數據搜集和整理時投入大量的精力和時間。而實現財務管理信息化建設，就能夠在很大程度上減少財務人員的工作壓力，減少數據整理的時間，提升財務管理的效率。第二，幫助管理做出科學決策。實現財務管理信息化建設，能夠利用計算機、信息技術等對數據進行有效分析，幫助財務人員在進行預算編制工作時有數據參考，提升決策的準確性。第三，財務管理工作貫穿于醫院的各個部門，實現信息化建設，能夠促進各部門實現有效的信息交流、溝通和共享，提升各部門之間的協作能力，強化財務資金流的處理能力。

三、新時期公立醫院財務中管理存在的問題

（一）公立醫院對財務管理信息化建設的重視程度需要提升

現階段，很多公立醫院缺乏對信息技術的了解，對財務管理信息化建設的過程、效果以及醫院管理系統的特性等方面缺乏系統的了解，從而減少醫院財務管理信息化建設投入的資金，而且很多從事財務管理工作的人員也未意識到信息化建設的作用，缺乏財務管理意識，財務管理制度未完善，這些情況的存在都會對公立醫院整體的資金管理效率造成影響，增加醫院經營風險和成本的同時，也會阻礙醫院的可持續發展。盡管公立醫院采用信息化建設并不會直接產生經濟效益，但是其在財務管理方面的數據能夠為管理提供參考，提升醫療業務的處理效果，還能減少相關工作人員的工作量，優化患者就醫流程，增強醫療體驗的同時，提升醫療服務。

（二）數據來源較為分散，系統契合度低

現階段，公立醫院采用的信息系統包括LIS、HIS、EMR等系統，能夠實現會計核算、成本計算、預算管理、固定資產清算、藥品管理、人力資源管理、績效管理等等內容，其中財務部門的管理工作較多、且具有一定的復雜性，比如會計核算、出納核算、預算管理、收費管理、工資管理、固定資產管理等內容。但是公立醫院的各項數據來源于不同部門，各個部門之間的系統是獨立存在的，導致信息的流通性較差。在通過信息化建設實現管理工作時，由于財務信息統計數據來源較為分散，導致各個數據庫缺乏兼容性，在信息的整合方面存在難度。這些情況的存在也是由于系統契合度低所導致，由于系統之間存在差異，提升了財務管理的復雜性，降低，導致各部門之間信息共享的效率低下，而且還在很大程度上降低信息的利用率，出現信息失真的情況，對公立醫院的信息化建設造成阻礙。

（三）缺少專業財務管理信息技術人才

現階段，很多公立醫院財務人員在實際工作中并不具備計算機操作能力，而且財務管理思想較為落后，無法在進行財務管理過程中有效應用財務管理信息軟件，這在一定程度上大大影響財務管理信息化的發展。另外，財務管理工作并不是一成不變的，是根據時代發展而發生變化，假如財務人員不具備信息技術能力，將會降低財務管理的效率。

四、新時期公立醫院財務管理信息化建設策略

（一）增加投入，提高對財務管理信息化建設的重視程度

隨著社會不斷發展，醫院的建設規模也在不斷擴大，在信息技術發展過程中，公立醫院要充分意識到財務管理信息化建設的重要性，明確這是提升醫院整體管理水平以及推動醫院穩定性發展的關鍵舉措。財務管理信息化建設并不是單純的花費資金購買信息技術軟件或者設備，而是一個長期投入建設的過程，需要企業管理層和決策層提高重視程度，對原有管理理念進行更新，在財務管理信息化建設方面加大資金投入，定期對信息化設備進行檢查和維護。公立醫院的所有工作人員都要清楚地意識到，實現財務管理信息化建設，不僅將信息技術應用到財務會計核算工作上，更是對傳統財會思維的轉變。對于醫院財務管理人員來說，要能夠利用信息化財務管理手段，完成復雜數據統計、分析，實現會計核算電算化，而且還要為醫院管理人員提供準確的數據作為決策的參考依據，從而為了醫院更高的發展。

（二）提升財務管理信息化的系統性

在對公立醫院財務管理建設信息化系統的過程中，需要結合醫院的內部組織結構，設置自上而下、層層連接的系統思路，在構件內部網絡系統時，實現各層級、各部門之間的信息交流和互通，進而能夠加深各部門之間的練習，實現信息的跨空間共享。具體來說，可以采用整合編碼的方式，將各個部門使用的信息系統編碼統一起來，實現一一對應，進而達到數據整合和統一的目的。同時，公立醫院要根據財務管理部門的工作內容，遵循系統性原則對信息系統進行設計，將主系統和各子系統連接起來，而且還要實現子系統之間的聯系，這樣能夠實現數據流的暢通連接，形成大數據流，這樣能夠在一點程度上為公立醫院財務管理風險控制提供條件，能夠實現良好的風險預防和控制。另外，需要注意的是，公立醫院建設的財務管理信息化系統，并不是針對財務、會計方面建立的信息系統，而是將醫院內部的所有信息系統整合起來，充分利用計算機技術和網絡技術，實現信息的有效互通，將信息的價值發揮出來。

（三）培養專業財務管理信息技術人才

公立醫院財務管理信息化建設不能只依靠軟件開發工程師，信息化財務管理系統的使用者為財務人員，假如財務人員不懂得如何使用信息技術，那么財務管理信息化建設就無法發揮作用，再加上軟件管理部門和財務人員之間未進行良好的溝通，也會影響信息系統的有效使用。因此，為了保證財務管理信息系統能夠將其價值發揮出來，需要培養財務人員專業信息技術，掌握信息知識。可以通過定期培訓或者工程師指導的方式，針對不同崗位開展不同的培訓教育內容，不斷提升各部門人員的工作能力，還能更好地完成公立醫院財務管理工作。同時，還可以通過建立激勵獎勵機制的方式，激勵財務人員積極學習信息技術并參與到財務管理信息化建設中，對于表現優良的人員進行獎勵。

（四）做好長期規劃和分步實施準備工作

公立醫院實現財務管理信息化建設并不是一件簡單的事情，需要做好長期規劃和分步實施準備工作，結合自身經濟情況和管理能力，確定適合醫院管理運行的信息系統，并確定不同階段需要完成的建設目標。同時，在落實財務管理信息化建設的過程中，要采用循序漸進的方式，及時查漏補缺，對信息建設進行完善和補充。另外，還需要根據醫療行業市場的發展情況，以患者的治療需求為建設根本，并對醫院未來的財務管理需求進行預測，從而制定出具有科學性和合理性的財務管理信息化建設規劃，保證建設的效率，還能起到提升醫院管理水平和能力的作用。

五、總結

總之，對于公立醫院來說，財務管理是醫院財務狀況的直接體現，還能為醫院決策提供數據支撐，對醫院的可持續發展產生巨大的影響。因此，公立醫院需要增加投入，提高對財務管理信息化建設的重視程度，提升財務管理信息化的系統性，培養專業財務管理信息技術人才，才能提升管理效率，增強醫院在行業中的競爭能力，實現健康穩定發展。

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作者簡介：

張蕊，平度市中醫醫院。