李銳

摘 ?要:融資租賃業的經營涉及大量的合同,迫切需要實現對合同的高效管理。針對合同管理方面的問題,開發輔助系統,可以為數據獲取創造有利條件。輔助系統的開發要結合融資租賃行業合同管理的需求,保證其功能性,發揮輔助系統對合同管理的推動作用。
關鍵詞:融資租賃;合同管理;輔助系統
中圖分類號:TP311 ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼:A
信息技術的應用為各行業的高效管理創建了有利條件。融資租賃業涉及大量的合同,需要從龐大、混雜的數據中高效地篩選出有價值的數據。傳統模式下的數據獲取難度較大、處理效率較低,難以匹配融資租賃業務的發展。融資租賃合同輔助系統的應用,可以自動處理規則且大量重復性的流程,減少人工的重復勞動,提升了工作效率和準確率。
1 需求分析
融資租賃業的日常運營會產生大量的合同。財務部和物流中心需要對合同的付款歷史進行查詢、統計。傳統的操作方式是由人工從資產系統中查詢并導出融資租賃合同信息,再將付款金額等信息與其進行匹配,得出合同的支付明細,操作繁瑣,準確率較低。隨著業務數據的增加,存儲表格數量的增多,系統運行緩慢,查詢及統計效率受到影響。隨著人工智能技術的發展與應用,海量業務數據的處理有了更好地解決方案。融資租賃合同輔助系統需要支持日常的業務運行,方便獲取資產系統中的融資租賃合同信息,減少人工查詢及導出操作的時間。輔助系統還具有導入功能,可以導入合同支付明細,便于查詢及跟蹤合同支付情況。系統要采用前后端完全分離的形式,應具有獨立部署功能,為往后的擴展功能及性能管理提供便利。使用者可手動導入合同支付明細,與從資產系統中抓取的合同信息進行匹配,便于進行日常查詢和跟蹤單據的工作。
2 系統的開發方向
該系統的開發針對網絡架構,硬件與軟件的配置依據了開放性的原則,以此來保證系統具有可擴充性,后期易于維護。主機、網絡設備、配套設備、操作系統、運行環境、數據庫均選用國際標準的產品(包括接口)。軟件的設計依據相關標準,以此來保證系統具有開放性、兼容性,并考慮到了后期的可移植性、可維護性。系統具有透明的二次開發接口,還有用于開發的組件模板,可以借助現有的組件進行重組生成新的系統,還可以借助新的組件完成新系統的開發,方便用戶簡單、靈活地進行二次開發。系統中通信全部采用了ISO標準、IEC標準、ITU標準,計算機網絡通信應用了TCP/IP協議,體現了開放性,可以滿足可靠性和可擴充性的要求。
系統建成后軟硬件整體達到國際先進、國內領先水平。且產品提供軟件免費升級服務,壽命期內免費維護,保證系統功能的先進性。系統將可靠性原則應用于設計、軟硬件配置、設備選型中。系統設計為后續的擴充留有余地。系統設計采用了模塊結構,可隨時進行補充。系統具有標準接口,易于第三方軟硬件的接入,使系統具備靈活的擴展性。系統具有強大的擴展功能、操作界面友好、設計人性化,易于用戶進行操作和使用。系統可以處于免維護狀態,維護可實現遠程操作、操作簡單、管理方便[1]。
3 系統的界面設計
一級導航區包括“融資租賃合同查詢”和“系統設置”。二級導航區可以實現“角色設置”“人員設置”“部門設置”“頁面設置”等,如圖1所示。
“融資租賃合同查詢”包括功能區、搜索區和列表區。功能區具有導入、導出、模板下載等功能。導入功能可以將Excel表中的數據導入數據庫,實現原數據的更新。導出功能是將列表區中的數據導出為Excel表。系統可提供Excel表模板,填寫數據后可用于導入。搜索區可以依據不同的搜索條件進行數據篩選,還可使用多條件搜索。列表區所顯示的數據內容由搜索區的條件限制決定,顯示數據列由“顯示列”的限制決定。
系統可以自動更新融資租賃合同的基本信息,確保數據利用的及時性。系統具有付款記錄導入功能,財務部可以及時更新付款數據。模板導出統一化,避免因模板格式問題導致數據錯誤。系統提供角色設置功能,根據實際需求給不同的用戶開放不同的權限,保證系統的安全性、可靠性、保密性。
4 數據管理
系統開發時考慮到了數據訪問、數據處理的響應速度,保證其與外部系統通信接口的標準化與開放性,該次開發的數據庫采用了商用數據庫,并結合了實時數據庫。設計中商用數據庫采用目前國際上流行的、商用化的、支持SQL訪問的關系數據庫(ORACLE、DB2、SYBASE、SQL Server),利用商用數據庫管理系統的標準性和開放性,建立了多種數據模式,方便存儲歷史數據,還可以為外部系統提供接口。實時數據庫考慮到了融資租賃數據的獲取需要,方便數據的快速訪問與高效處理。借助實時數據庫與商用數據庫的共同作用,保證了融資租賃合同輔助管理的實時性和高效性,商用數據庫可以對實時數據庫進行補充,解決了分布式系統數據庫的開放性、實時性以及一致性問題,從而充分發揮實時數據庫與商用數據庫的優勢[2]。
系統開發針對數據庫管理采用了面向對象的開發技術,建立專門用于融資租賃數據管理的專用數據管理系統。系統可提供圖形化界面,可以實現數據管理、建模、錄入、導出等多種功能,并提供多種措施來保證數據的安全性與易用性。系統還可以提供交互式的數據庫編輯器,用戶可以結合融資租賃合同管理的需要,方便、直觀地對數據庫進行操作,查看數據庫的內容。
數據由人工導入的Excel表實現更新。已付金額是將該合同中所有歷次付款相加,得出已付款項總和。付款比例是已付金額/合同金額,以百分數表示。最近付款金額是最近一次付款時間時該合同的付款金額,最近付款時間時該合同所有工程中最近一次付款的時間。
主單視圖的導出功能導出的是當前視圖(即主單視圖)中的數據。由于主單視圖中數據列眾多,為了優化表格,避免用戶在導出Excel表后需要進行二次修改,該導出功能提供自定義導出列的功能。用戶可以導出全部列的數據,也可以只導出其中某些列的數據。用戶只需要在導出前選擇所需導出的列(默認為導出全部),點擊導出后就能導出自選列的數據。
5 設置管理
后臺管理分為角色管理、部門管理、用戶管理、頁面管理4個模塊,可以分設不同的權限對應不同的用戶。
角色管理:用于給不同的權限組進行權限設置,可以根據實際需要設置多個權限組,每個權限組有不同的權限。
部門管理:按照實際的組織架構設置部門,用于區分不同用戶所屬的部門。該頁面只開放給管理員,普通用戶組的用戶不可以進行訪問設置。
用戶管理:用于創建不同的用戶。只有被創建的用戶才可以登錄該系統。用戶的用戶名為姓名的全拼,用于登錄時辨識身份。真實姓名是用戶的中文名,用于在頁面中顯示登錄的用戶。在用戶管理中可以設置該用戶所屬的部門和所擁有的權限(即所屬角色的權限組)。該頁面只開放給管理員,普通用戶組的用戶不可以進行訪問設置。
頁面管理:用于設置每個頁面對應的頁面文件。一般不需要進行改動。該頁面只開放給管理員,普通用戶組的用戶不可以進行訪問設置。
6 結語
融資租賃合同查詢輔助系統的開發結合融資租賃合同管理的需要,提升了合同管理的整體效率,使用者可以通過導入功能保持付款信息的持續更新。系統的設計滿足了用戶的需要,體現出實用價值。
參考文獻
[1]林子雨,部權,賴永炫,等.關系數據庫中的關鍵詞查詢結果動態優化[J].軟件學報,2014(3):528.
[2]王蓁蓁.軟件測試理論初步框架[J].計算機科學,2014(3):12-13.