關于提升圖書編校質量的一些經驗

姚文杰

摘 要：圖書具有重要作用，因此圖書的編校質量管理是相當重要的。編輯作為圖書生產過程中最重要的參與者，對圖書的編校質量負有直接的責任，同時也要認識到，提升圖書的編校質量，不僅是為了在圖書質量檢查時過關，更是為了給廣大讀者提供高質量的圖書。筆者也結合在日常工作中遇到的問題不斷總結思考編校質量差錯產生的主客觀原因以及如何去提升圖書的編校的質量，根據工作實際總結了一些在稿件編校過程中需要多加注意的幾項具體內容，算是一些不成熟的經驗之談。

關鍵詞：編校質量;經驗;思考;總結

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）11-0-02

圖書是人類語言文字的載體，是記錄知識的重要工具之一，在傳播知識、交流情感、促進社會發展等方面都有重大作用。因此，圖書的質量管理在編輯出版過程中也是相當重要的一環。這一點從出版管理部門為加大圖書質量管理力度而出臺的一系列嚴格的質量管理措施中就可見一斑。這些措施推動了圖書編校質量管理的進程，得到了各家出版單位的充分重視，提升了編輯出版從業人員的編校質量管理意識。但即便如此，每年的圖書編校質量檢查中還是會出現編校質量不合格的圖書，發現各種各樣的編校差錯。

而編校差錯產生的原因是非常復雜的。筆者根據在實際工作中遇到的情況，將其原因歸納為主客觀兩方面：

一方面客觀上稿件質量確實一般，包含多種錯誤。在一部書稿中，可能會現形形色色的問題，涉及語法、文字、標點、數據、史實、體例等方方面面，同時在稿件排版的過程中也有可能會出現由于錄入人員疏忽大意而導致的文字、標點等錯誤，再加上編輯的編校任務一般比較重，時間比較緊張，面對這種情況可能就會有些應接不暇，非常容易顧此失彼，一時疏忽就放過了其中的某些差錯。

另一方面，編校人員主觀上對于網絡過度依賴和長時間形成慣性思維也會造成一些編校差錯。由于網絡資源的便捷性，一些作者習慣利用網絡查找資料，然后把網絡上的內容直接復制粘貼到書稿中。但是網絡上的一些資料沒有經過審核和編校管理，存在錯誤。而有些編輯由于工作量大，也依賴網絡資源來核對稿件中引用的資料，這樣就容易產生一些以訛傳訛的錯誤。慣性思維是多次運用同樣的思維方式而形成的，它可以使編輯輕車熟路地處理一些稿件中的常見問題，但同時也會造成編輯在對書稿進行編校修改時容易“想當然”，導致錯誤產生。

總結了容易產生錯誤的原因，就要思考相應的解決對策。編輯作為圖書出版過程中最重要的參與者，對圖書的編校質量負有重要的責任，也要提升思想認識，降低圖書的編校質量，并不僅僅是為了在圖書質量檢查時能夠過關，更是為了給廣大讀者提供高質量的圖書，使其充分發揮啟迪思想、傳授知識、陶冶情操等潛移默化的作用。作為一個從業已有數年的圖書編輯，筆者也結合在日常工作中遇到的問題不斷總結思考如何去提升圖書的編校的質量，克服慣性思維，盡量減少不必要的差錯，避免重復曾經出現過的差錯，盡力將高質量的圖書呈現給讀者。除了老生常談的注意語法、邏輯、標點的錯誤和錯別字、異體字，以及注意各部分（前言、目錄、插圖、后記等）的次序以及封面、扉頁、版權、書脊上的書名、卷次、作者署名是否準確無誤等，筆者還根據工作中實際遇到的一些問題和情況總結了一些在稿件編校過程中需要多加注意的幾項具體內容，算是一些不成熟的經驗，現在提出來和大家共同學習探討，希望能為各位編輯同仁在對書稿進行編輯加工時提供一些參考。

首先，注意書稿中出現的一些易混淆的名詞、概念、內容等，面對自己不熟悉內容盡量去查閱資料了解一下，克服慣性思維的負面影響，避免錯誤判斷。

雖然編輯平時也在不斷學習和積累各方面的知識，但是在工作中難免會遇到一些易混淆的名詞、概念或內容，如果對這方面知識有欠缺或不熟悉，就很容易對受慣性思維的影響，將原本正確的內容進行錯誤修改或是根本看不出其中存在的問題。遇到這種情況時就要多加注意，認真區分辨別，如果自己不能確定，最好查閱一下工具書或相關資料，避免錯誤處理。

記得筆者在剛成為編輯不久的時候，曾經在自己初審的一本書稿中看到“三星他拉”一詞，因為相關知識的缺乏，又受到慣性思維影響，當時想當然地便認為它是“三星堆”之誤，提筆便改，后來看到復審老師又將其改回了“三星他拉”，這才意識到自己之前的判斷與修改是錯誤的，于是去查了一下相關資料，得知三星他拉屬于紅山文化遺址，在今內蒙古自治區翁牛特旗，其中“他拉”是蒙古文音譯，為“草原”之意，也有譯成“塔拉”的。三星他拉被確定為“中華第一龍”紅山文化玉龍的出土地，曾經有相關的新聞報道，考古學界也有多篇學術文章有所涉及。筆者當時完全是因為考古知識匱乏，只知“三星堆”不知“三星他拉”，又沒有及時去查閱資料，導致將原本正確的內容做了錯誤修改。在另一部書稿中，內容為“黎明即起，灑掃庭除，要內外整潔;既昏便息，關鎖門戶，必親自檢點……”的《朱子治家格言》的作者被標為朱熹。《朱子治家格言》又名《治家格言》《朱柏廬治家格言》《朱子家訓》等，是我國古代著名的家訓作品之一，其作者為清代理學家朱柏廬。而宋代理學家朱熹也確實有家訓類作品傳世，其內容為“君之所貴者，仁也。臣之所貴者，忠也。父之所貴者，慈也……”，原載《紫陽朱氏宗譜》，也有人將其稱為《朱子家訓》。大概是因為兩篇作品作者姓氏相同，內容也都是關于治家的，又都有《朱子家訓》這一叫法，很可能書稿作者將兩人的作品混淆，或是看到“朱子”就默認為是朱熹，又沒有認真去核實，從而導致了錯誤的產生。

其次，注意書稿中引文部分的內容，看其是否準確無誤。

由于筆者負責的文史類圖書較多，在日常的編輯工作中經常遇到有大量引文的書稿。有些引文讀起來感覺十分不通順或是有明顯的邏輯問題，這個時候就要考慮這些引文的準確性。筆者在碰到這種情況時通常會查閱一下原文，經過核對后發現果然有錯誤，現試舉兩例具體說明一下。

如某部書稿引用《玉堂禁經》：“點如得鉆鏤金，畫如長錐界石。”可以看出這是個對偶的句式，“點”對應“畫”，“鏤金”對應“界石”，那么“得鉆”應該對應“長錐”，但是“得鉆”一詞看起來很奇怪，而且與“長錐”也對應不上，于是筆者就懷疑“得鉆”可能是錯誤的。核查原文后發現果然“得”字是錯誤的，實際為“利”字，這樣“利鉆”與“長錐”便是對應的了。至于產生錯誤的原因，筆者揣測是作者或書稿的排版在錄入時打字錯誤所致，因為在五筆輸入法中，要打出“得”字是輸入“tjg+空格”，而要打出“利”字是輸入“tjh+空格”，很可能是錄入文字時敲錯了鍵，錄入又沒有仔細檢查，造成了這樣的文字錯誤。另一書稿引用米芾《海岳名言》：“學書須得趣，他好俱記乃入妙，另為一好縈之，便不工也。”筆者在看到“他好俱記乃入妙，另為一好縈之”時，感覺文意不明確，讀起來也不太通順，直覺覺得大概是有問題，于是去找了《海岳名言》的原文核對，發現其中“記”字為“忘”字之誤，“另”字為“別”字之誤，這段文字實際為“學書須得趣，他好俱忘乃入妙，別為一好縈之，便不工也”，文意順暢，邏輯嚴謹。大概是作者在引用時也未去核查《海岳名言》的原文，只是根據自己的印象引用，或者直接將網上檢索到的內容復制粘貼，導致這樣的差錯產生。

再次，注意書稿中的圖表，盡量核對其中的數據，統一其內容形式。

一些書稿會利用圖表形式進行輔助說明。筆者在工作中發現不少同事直接認定圖表中的內容都是準確無誤的，一般不會多加注意，但有時候這些圖表中也會隱藏一些問題，在進行書稿編校工作時對于圖表中的內容也要多注意，以防忽略掉其中可能存在的問題。筆者在復核同事編校的某部稿件時曾遇到這樣的情況：表格中有三項數據分別為1 934、1 146、1 792，而三項總和一欄的數據為3 972，乍一看就感覺這個總和數值似乎不正確，計算之后發現三項數據的總和應為1 934+1 146+1 792=4 872，表中的3 972確實是錯誤的，而這個總和數據的錯誤又直接影響到表格后面百分比計算部分數據的準確性，大大降低了這個表格的說服力，甚至會影響到正文中得到的結論。還有一些表格形式不嚴謹，內容有遺漏的情況。如一個統計明清時期人口的表格中，清代部分分別選了康熙、乾隆、道光三朝的人口數據，其中乾隆和道光兩朝都在年號下面標注了公元紀年起止時間，而康熙朝一欄則沒有標注，同一表格中內容形式應當統一，康熙朝一欄中也應當補上公元紀年起止時間。另外，一些書稿由于排版原因或在編校加工過程中增刪了文字、圖表等，圖表的位置可能會與稿件最初版本產生偏差，這時候就會出現圖表的實際位置和正文對圖表文字表述或序號對應不上的現象，如本來在文字右側的圖有可能因為排版原因跑到了文字的左側，或者正文中提到的是“圖3”而實際與之對應的是“圖2”等現象。在對書稿進行編校加工的過程中一定要多加注意，尤其是在有較大量的文字增刪或對圖表進行刪改后，需要認真將文字與圖表部分進行核對，避免此類問題的產生。

最后，注釋和參考文獻等部分中出現的圖書、期刊信息要注意核對，并且要注意其與正文中的相應內容是否一致。

筆者在工作過程中發現不少書稿的注釋和參考文獻部分出現的圖書、期刊信息有錯誤，有些是書名不準確，有些是圖書出版年份不對，有的是期刊期數或卷數有誤，有的是出版單位或出版地有差錯，甚至還有注釋中的書刊名稱與正文中出現的不一致或注釋內容和正文對應不上的現象出現。就像某部書稿正文中引用了同治《贛州府志》中的內容，而對引文出處的注釋卻是乾隆《贛州府志》，那么正文和注釋顯然有一處是錯誤的，需要查找原文去核實。此外，部分書稿中還存在正文中的注釋序號與注釋序號不對應的現象，究其原因，大概是作者寫作是疏忽或是作者和編輯在對書稿修改的過程中增刪內容，但忘記將對與之相對應的注釋部分一同修改造成的。因此，我們在進行書稿編校工作時，對于注釋和參考文獻部分也要多加注意，只要對這部分內容認真對照，細心核對，就完全可以避免不必要的錯誤產生。

以上是筆者在日常工作中總結出的一些提升圖書編校質量的經驗，由于筆者眼界和日常接觸到書稿類型的限制，肯定存在許多不成熟不全面之處，寫作本文只是期望能與編輯同仁們交流學習，共同探討提升圖書編校質量的有效方法與經驗，起到拋磚引玉之作用。

參考文獻：

[1]孫會香.如何提高圖書編校質量[J].出版參考，2011（14）.

[2]蔣麗杰.提高編校質量的幾點建議[J].報刊薈萃，2018（5）.

[3]陳沁.編輯如何提升出版物的編校質量[J].東方文化周刊，2014（4）.

[4]唐彌嬈.提高出版物編校質量的對策探討[J].傳媒論壇，2019（11）.

[5]王勇安.差錯管理視野下編校差錯原因分析及解決對策[J].中國出版，2008（7）.

[6]胡選宏.圖書編校能力提升路徑初探[J].出版參考，2017（7）.

[7]劉國藏.關于提高圖書編校質量[J].中國出版，1995（12）.

[8]宋秋穎.關于圖書編校質量的一些思考[J].傳播力研究，2019（13）.