全面預(yù)算管理在民營企業(yè)的應(yīng)用分析

摘要：全面預(yù)算管理模式是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，能夠有效協(xié)助民營企業(yè)提升管理水平、經(jīng)濟效益以及控制成本，加快民營企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，現(xiàn)階段民營企業(yè)的全面預(yù)算管理在應(yīng)用過程中還存在一定的問題，民營企業(yè)需要對如何應(yīng)用全面預(yù)算管理提升企業(yè)市場競爭力繼續(xù)研究。本文主要從民營企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理入手，對企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行分析，并且提出了相應(yīng)的解決措施，期望能為民營企業(yè)的全面預(yù)算管理落實提供幫助。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;民營企業(yè);應(yīng)用

一、民營企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的作用

（一）提升企業(yè)財務(wù)管理水平

隨著市場經(jīng)濟體制的改革，民營企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)，在推動社會經(jīng)濟增長方面發(fā)揮較大的作用。民營企業(yè)通過全面預(yù)算管理模式優(yōu)化內(nèi)部管理，提升企業(yè)的市場競爭實力，協(xié)助企業(yè)應(yīng)對激烈的市場競爭，提升企業(yè)的戰(zhàn)略高度。全面預(yù)算管理要求全面參與，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程全覆蓋，全面整合內(nèi)部財務(wù)資源，制定事前規(guī)劃，有效控制財務(wù)風(fēng)險。

（二）明確并實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

隨著民營企業(yè)面對的市場競爭日益激烈，其管理層人員在制定戰(zhàn)略目標(biāo)方面難度增加，如何保證戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展趨勢相吻合是企業(yè)管理層必須要考慮的問題。民營企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠為管理層提供全面、可靠的數(shù)據(jù)支持，是管理層明確企業(yè)內(nèi)部實際情況，協(xié)助管理層制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。而且全面預(yù)算管理目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)，在實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的同時落實戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、民營企業(yè)全面預(yù)算管理在應(yīng)用過程中存在的問題

（一）企業(yè)員工對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識不全面

民營企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識不全面，使得全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用受到影響[1]。首先，民營企業(yè)員工認(rèn)為全面預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃并沒有關(guān)系，而且企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)并未進(jìn)一步細(xì)化，使得預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略管控。其次，部分員工認(rèn)為全面預(yù)算管理是財務(wù)部門或者預(yù)算管理部門的工作，因此對全面預(yù)算管理缺乏重視，未能積極參與全面預(yù)算管理工作。同時隨著民營企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，企業(yè)提前制定的預(yù)算管理計劃已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。最后，企業(yè)的全面預(yù)算管理工作缺少嚴(yán)格約束，導(dǎo)致員工認(rèn)為全面預(yù)算管理就是表面工作，在工作中未能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理工作，導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)難以有效實現(xiàn)。

（二）預(yù)算目標(biāo)不清晰

民營企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)是促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵，但是實際上，部分企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用過程中，并未對企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行深入分析，導(dǎo)致企業(yè)對自身發(fā)展形勢判斷不準(zhǔn)確，制定的預(yù)算目標(biāo)缺少準(zhǔn)確依據(jù)，導(dǎo)致最終的預(yù)算目標(biāo)與實際脫節(jié)，影響企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。

（三）預(yù)算編制工作不合理

部分民營企業(yè)的預(yù)算編制工作在開展之前，并未對市場環(huán)境、發(fā)展趨勢進(jìn)行充分的研究分析，同時對于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源了解不足，導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺少全面的數(shù)據(jù)支撐，使得預(yù)算編制的實際內(nèi)容與市場發(fā)展出現(xiàn)矛盾，后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行控制和監(jiān)督受到嚴(yán)重的影響。就目前實際情況來看，大多數(shù)民營企業(yè)所選用的預(yù)算編制方法都是固定的，但是企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境呈動態(tài)變化，因此企業(yè)在不同發(fā)展階段，其預(yù)算目標(biāo)以及管理需求都是需要不斷變化的，若是民營企業(yè)不能根據(jù)不同發(fā)展時期的需求進(jìn)行預(yù)算編制，則全面預(yù)算管理的作用難以有效發(fā)揮。

（四）預(yù)算執(zhí)行缺少有效監(jiān)督

通過分析現(xiàn)階段的實際情況，民營企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行存在一定的問題，部分企業(yè)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺少嚴(yán)格的監(jiān)督控制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行人員未能按照預(yù)算計劃開展工作，預(yù)算與實際情況產(chǎn)生較大的差距。由于缺少監(jiān)督，使得部分預(yù)算執(zhí)行人員存在僥幸心理，為了部門或者個人利益，私自調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算管理目標(biāo)。無論預(yù)算編制的質(zhì)量有多高，預(yù)算執(zhí)行不到位，全面預(yù)算管理也無法發(fā)揮其作用。

三、民營企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理的有效措施

（一）提升員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識

民營企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部加大對全面預(yù)算管理的宣傳力度，并且組織管理層人員以及其他部門員工，尤其是基層部門員工參與全面預(yù)算管理培訓(xùn)，保證其能夠深入學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理，明確全面預(yù)算管理對于民營企業(yè)發(fā)展的重要意義。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算管理，對預(yù)算管理進(jìn)行戰(zhàn)略管控，使員工認(rèn)識到預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃息息相關(guān)[2]。其次，民營企業(yè)要明確預(yù)算管理部門的責(zé)任，同時要求企業(yè)所有員工部門都積極參與配合全面預(yù)算管理工作，并且針對全面預(yù)算管理工作的落實建立相應(yīng)的考核機制，提升員工參與的積極性。最后，完善全面預(yù)算管理制度，加強對預(yù)算管理工作和員工工作行為的約束，有效提升員工的全面預(yù)算管理意識。

（二）明確全面預(yù)算管理目標(biāo)

民營企業(yè)應(yīng)該深入分析企業(yè)的實際情況、發(fā)展趨勢以及預(yù)測市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，制定合理的預(yù)算管理目標(biāo)，同時將預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。民營企業(yè)通過預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進(jìn)行整合分配，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ);民營企業(yè)將預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至各個部門及員工工作中，保證其在完成相關(guān)工作的同時能夠完成戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)員工和企業(yè)協(xié)同發(fā)展;全面預(yù)算管理目標(biāo)在執(zhí)行過程中應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的監(jiān)督控制手段，避免實際情況與預(yù)算管理目標(biāo)有較大的差異。

（三）制定科學(xué)的預(yù)算編制流程

民營企業(yè)要針對預(yù)算編制工作制定科學(xué)的預(yù)算編制流程：一是管理人員對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行深入分析，保證預(yù)算管理目標(biāo)的合理性;二是加強對預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行的重視，及時將目標(biāo)分解至部門員工;三是對部門關(guān)系進(jìn)行調(diào)整;四是召集企業(yè)各個部門主要負(fù)責(zé)人對已經(jīng)執(zhí)行的工作計劃進(jìn)行商議;五是在明確預(yù)算管理計劃和目標(biāo)之后，將目標(biāo)分配至預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行執(zhí)行。另外，民營企業(yè)需要改進(jìn)預(yù)算編制方法，采用多種預(yù)算編制方法相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)算編制工作，比如固定預(yù)算、彈性預(yù)算相結(jié)合，民營企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制之前需要對企業(yè)的實際情況有詳細(xì)的了解，同時也要對企業(yè)所處的市場環(huán)境進(jìn)行分析，選擇性地使用預(yù)算編制方法，保證最終的預(yù)算編制能夠符合企業(yè)的實際發(fā)展[3]。民營企業(yè)也可利用信息管理系統(tǒng)展開預(yù)算編制工作，通過信息技術(shù)全面收集相關(guān)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性，也能夠減少預(yù)算編制人員的工作量，避免因人為工作失誤而導(dǎo)致的預(yù)算編制內(nèi)容不合理。

（四）在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)加強監(jiān)督

為了縮短預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計劃之間的差距，民營企業(yè)要針對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的動態(tài)監(jiān)督。民營企業(yè)可以先制定完善的監(jiān)督制度，并利用企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，對預(yù)算內(nèi)執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題，監(jiān)督人員及時將結(jié)果反饋至全面預(yù)算管理部門，以便于其快速制定應(yīng)對措施。預(yù)算執(zhí)行也是全面預(yù)算管理中的核心環(huán)節(jié)，所以民營企業(yè)必須要重視預(yù)算執(zhí)行，加強對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

四、結(jié)語

民營企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中應(yīng)當(dāng)對其中存在的問題和不足進(jìn)行深入分析，明確其具體的原因，從而對全面預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展趨勢對全面預(yù)算管理計劃進(jìn)行調(diào)整，提升全面預(yù)算管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]史茜.全面預(yù)算管理在民營企業(yè)中實施的優(yōu)化策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019（3）.

[3]李偉.淺議全面預(yù)算管理在民營企業(yè)中的常見問題及對策探討[J].財經(jīng)界，2018（12）.

作者簡介：葉曉燕（1981—），女，福建廈門人，中級會計師，本科，主要從事財務(wù)管控研究。