基于“互聯網+”時代博物館檔案管理創新分析

【摘要】在互聯網技術發展下，博物館檔案管理工作需要開展全面的創新，通過先進技術的應用，使檔案管理能夠具有更好的效果，彌補傳統管理方式中的缺陷，提升管理的水平。本文介紹了“互聯網+”時代檔案管理的特點，闡述了管理中存在的問題，并且提出了檔案管理創新的有效措施，包括加強管理者對檔案管理及其創新的重視性；完善檔案管理技術及設備；提升檔案管理人員的專業能力水平；做好檔案管理信息安全保護工作；對檔案服務形式進行創新。

【關鍵詞】“互聯網+”；博物館檔案管理；管理創新

【中圖分類號】G265 【文獻標識碼】A

引言

博物館建設在“互聯網+”下有了更加完善的條件，借助影像技術、網絡傳輸技術以及大數據技術的應用，可使人們更加便利地獲取博物館中的資源信息。在博物館檔案管理工作中，信息化技術的應用也帶來了幫助，由于檔案管理中涉及大量的信息，需要采取高效準確的管理手段開展工作。結合“互聯網+”時代的特點，在檔案管理中進行全面創新是當前的重要任務，因此，應充分利用先進技術，改善檔案管理的質量。

一、“互聯網+”時代檔案管理的特點

（一）檔案管理具有較高的完整性

在博物館檔案管理中，應將檔案的收集、整理、利用等環節工作做好，而在“互聯網+”時代背景下，檔案管理工作需要實現全面創新，這對檔案管理的完整性有了相應的要求。在“互聯網+”背景下，檔案資料的獲取可以通過網絡系統來進行，這種情況下可使工作效率提升，同時保證了檔案資料的完整性，使檔案資源的利用價值大幅提升。同時，檔案管理流程能夠更加完整，通過信息化網絡技術的應用，使管理的各個流程之間有效銜接起來，加強了檔案管理的效果。

（二）檔案管理存儲介質具有多元化特點

在“互聯網+”背景下，檔案管理工作可獲得更好的技術支持，也為管理的開展帶來了有效幫助。在檔案管理中，可借助互聯網技術來豐富檔案信息資源，使檔案管理可提高大眾更加詳細的信息，實現了信息的有效融合。同時，博物館檔案管理介質在互聯網環境中能夠呈現出多元化特點，以數字化形式進行數據儲存，能夠增加檔案資料的展示形式。在建立檔案數據庫的條件下，檔案信息資源能夠得到集中，這為管理提供了便捷的條件，可使工作的效率提升，節省更多的資源，保障了檔案數據的安全性，也提升了檔案服務的整體水平。

二、當前博物館檔案管理中存在的問題

（一）管理者缺少對檔案管理的重視

在當前的時代背景下，博物館管理人員對檔案管理缺乏重視，在實際的工作中沒有考慮到管理工作的需求，其中缺少完善的管理標準，難以保證管理工作開展的效果。管理者在工作中沒有參與到檔案管理中，其他部門的人員也對檔案管理不重視，同時，在管理工作中沒有對各類資源以及相關記錄進行入檔，也沒有定期對檔案信息進行更新，這種情況下難以實現對檔案管理的創新，影響了博物館檔案管理工作的質量，不利于博物館的建設與發展。

（二）博物館的檔案管理技術比較落后

在新時代下，產生了較多的先進技術，包括計算機信息技術以及云計算技術等，但是實際上在博物館的檔案管理中技術應用較少，沒有發揮出相應的作用。一些博物館開展檔案管理僅僅使用了簡單的計算機信息技術，由于技術比較落后，難以保證檔案管理的效果，同時也對檔案管理的工作效率產生了不良的影響。此外，部分博物館在檔案管理工作中使用老式計算機進行操作，這種情況下難以達到實際的管理要求，影響了管理的效果，還容易造成檔案資料丟失的問題。在缺少有效的技術支持的情況下，博物館的各項開展也會受到一定的影響，不能滿足創新的需求。

（三）檔案管理制度有待完善

多數博物館在檔案管理上缺少完善的制度，沒有具體的管理標準，管理工作的開展難以得到規范。在檔案管理工作中，一些管理者僅僅將檔案管理作為一種形式化內容，沒有發揮出檔案管理的實質性作用，同時也沒有完善檔案管理工作的內容。工作人員在工作中僅僅簡單地進行信息錄入，而沒有對信息進行更新及處理。另外，一些事業單位沒有結合國家的規定及標準來制定相應的檔案管理制度，也沒有對管理制度進行全面的落實，這樣的情況下，檔案管理工作的開展效果并不理想，對博物館的發展產生了不良的影響。

（四）檔案管理人員專業能力較低

在博物館檔案管理創新中，一些檔案管理人員的素質水平比較低，在工作中缺少專業的能力，工作存在不規范的問題，同時對檔案管理工作的態度不端正，使檔案管理的質量產生了影響。雖然一部分檔案管理人員在專業能力上達到了相應的要求，但是大多數人員為畢業學生，缺少相應的經驗，這使檔案管理工作的效果得不到保障。同時，在檔案管理中，還存在著一個管理人員負責多個管理工作情況，這也對檔案管理工作帶來了不利影響，難以滿足博物館檔案管理的需求，影響了檔案管理的創新，對博物館的發展帶來了阻礙。

三、“互聯網+”時代博物館檔案管理創新的有效措施

（一）加強管理者對檔案管理及其創新的重視性

首先，博物館應加強對檔案管理的宣傳，使工作人員能夠對檔案管理產生更多的重視，并且積極參與到檔案管理工作中；其次，應使博物館管理者改變自身的觀念，加強對博物館檔案管理工作的創新，將其作為工作中的重要內容，提升檔案管理的水平；最后，應開展相關的活動及會議，通過宣講的形式來加強對檔案管理工作的宣傳效果，并且普及關于互聯網技術應用的內容，為檔案管理的創新奠定良好的基礎。此外，可制作關于檔案管理的手冊，在其中引進檔案管理創新理念，使檔案管理工作的開展具有更好的條件，加快檔案管理創新的速度。

（二）完善檔案管理技術及設備

為了加強“互聯網+”背景下博物館檔案管理的創新，應將軟件及硬件設備進行完善，引進先進的技術，包括云計算技術、數據化技術等，利用網絡來開展檔案管理工作，使檔案管理的效率提升，保證工作的質量。同時，應加大對檔案管理的投入力度，使設施完善有相應的支持，給檔案管理建立穩定的基礎，實現檔案管理水平的提升。結合檔案管理的需求，建立相應的信息化網絡管理平臺，使檔案信息的利用更加便利，提高信息處理的準確性，減少在檔案管理中出現的錯誤，為檔案的管理帶來更好的保障。通過先進技術的應用，使檔案的查詢時間、格式轉換時間以及版本格式確認時間等縮短，加快檔案類別的篩選速度以及存儲的效率，給檔案管理人員帶來相應的幫助。

（三）提升檔案管理人員的專業能力水平

事業單位管理者以及領導等應重視提升管理人員的能力水平，使人員在檔案管理工作中能夠有效運用計算機互聯網等技術，加快工作的效率，提升檔案管理的整體質量。首先，應制定人員培訓方案，為培訓的進行做好相應的準備工作；其次，應對人員進行專業技能培養，包括檔案分類及分析技術、檔案處理方法等，使檔案管理人員在檔案管理過程中規范開展工作，保證檔案處理的效果；最后，應對人員進行計算機技術以及數據分析能力培養，使其能夠有效利用互聯網等技術來進行檔案管理工作，提升人員的綜合素質水平，為檔案管理的進行帶來更好的條件，促進博物館的整體發展。

（四）做好檔案管理信息安全保護工作

檔案管理中涉及重要的信息資源，需要將安全保密工作做好，在網絡環境下考慮到開放性的特點，需要采取有效措施來提升檔案管理的安全性，通過建立內部管理體制，加強安全管理工作來確保檔案信息保密性，使檔案管理的創新具有完善的條件。同時，應考慮到計算機病毒的影響，對計算機病毒情況進行關注，采用相應的防護軟件技術來加強對系統的保護。此外，應做好網絡訪問權限管理工作，結合訪問者來制定不同的信息權限策略，對應用服務器日志進行定期審查，避免產生越權操作的情況，這樣可使檔案管理的安全得到保障，同時能夠提升檔案管理工作的質量。

（五）對檔案服務形式進行創新

應對博物館的檔案資源進行合理利用，發揮出檔案信息的作用，通過對檔案信息的整合和處理，從中篩選出可用于檔案服務的信息資源，結合這部分資源對檔案服務進行改善，提高檔案服務的水平。應將檔案信息進行有效的保管，避免檔案內容受到破壞。可研發能夠在移動客戶端上使用的功能，為用戶的使用帶來更便利的條件，使用戶在使用的過程中有良好的體驗。可在其中增加一些簽到以及競猜等內容，加強用戶的參與度，同時能夠使檔案信息得到充分利用，通過這樣的方式可使民眾對博物館中的文化有深入的了解，能夠體現出博物館檔案信息的藝術價值，為博物館的建設發展帶來完善的條件。

四、結語

博物館檔案管理工作內容比較復雜，為了提高工作的效率，應結合“互聯網+”時代的特點，充分利用信息技術及網絡技術，改善檔案管理的模式，加強檔案信息處理的準確性，使檔案管理工作質量得到改善，為博物館的發展帶來保障。

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作者簡介：馬媛（1977-），女，漢族，天津，本科，文博專業館員，研究方向：博物館研究與歷史研究。