企業成本管理現狀及優化對策

汪燕

摘要：企業經營的目標是實現企業價值最大化，財務人員應做好產品“全生命周期成本管理”，分析產品的全生命周期的經營情況，為決策提供充分的依據。很多高科技企業中的研發費用占收入的比例越來越重，所以企業應該充分評估研發投入產出情況，做到事前控制。每個企業衰退期的成本比例各不相同，有些企業衰退期的成本損失是巨大的，因此，衰退期的成本應該一并考慮。本文重點介紹了目前成本管理中出現的主要問題，缺乏事前管控，忽視研發成本和衰退期成本管理，并且給出了做好成本事前管控以及研發成本管控和衰退期成本管控的具體對策。

關鍵詞：生命周期;成本管控;研發成本;衰退期成本

一、概述

成本管理是企業日常管理的重要組成部分。成本管理是企業經營各個環節的成本歸集、成本核算、成本分析、管理決策和成本控制方案組成。企業通過產品、項目的成本規劃、核算、控制和績效評價等一系列手段達成成本管理的目的。成本的規劃是企業根據所處的外部環境和行業的競爭優勢地位，對產品成本做出的整體規劃，或者是定出項目或產品的目標成本。通過企業的成本核算和分析，不斷找到優化產品成本的方案，達到對成本控制的目的。績效評價可以讓企業各個不同的部門相互協同，達成企業的成本目標。成本管理應該是“算得清，控得住，省得了”。

二、成本管理目前存在的問題

（一）遺漏研發階段

目前很多企業的成本管理主要集中在生產環節的成本核算、成本分析和成本控制。企業的精細化生產做得不錯，但是也僅僅停留在生產這個階段，其他的階段都很少涉及。但是這樣的成本管理模式比較適用于來料加工企業。

中國這些年來在許多的領域取得了極大的突破，逐步走出了國外多年來對我國研發的封鎖，很多企業重視獲得自主知識產權。中國很多企業在獲得自主知識產權過程中，必然會有大量研發投入。如何控制好研發的投入產出比，即產品全生命周期管理，把研發階段的成本管控納入管理的范疇，值得探討。

產品研發階段的成本管理并不僅僅是控制研發部門的研發費用。而是從產品的維度分析產品研發設計方案的性價比（產品功能和產品的研發成本）是否是最優方案，研發的物料是否是最經濟的物料，產品的開發、上市時間是否符合市場需求。產品整體研發成本作為整體研發費用，分攤到后續生產的每一個產品的成本中。

（二）衰退期的處置成本

產品全生命周期管理包含產品的“投入期、成長期、成熟期和衰退期”，衰退期間，雖此時產品生產數量越來越少，但是因為有些物料跟其他產品物料是不可通用的，而且衰退期的產品很可能呆滯，如果沒有很好地管理好產品衰退期的這些成本，極有可能造成產品全生命周期成本管控的失敗。

有的特殊行業，產品進入衰退期，處置成本非常高昂，例如核電行業。如果忽略了衰退期的成本管控，對全生命周期成本管控的評價可能是錯誤的。

（三）成本事前控制

成本事前管控是成品立項階段做的成本預測和目標成本。它需要根據企業的戰略方向和定位，給出產品的目標成本，需要企業各個相關部門對產品進行規劃、審核和監督。目前很多企業財務部門對成本的管控停留在事后的財務核算和財務分析，如果沒有做到事前規劃和管控，會造成很多浪費，也極有可能造成企業錯失很多重要的合作機會。

三、完善成本管理的建議

（一）研發階段成本管控

1.全生命周期成本管理

研發成本費用不管是資本化還是費用化，在做產品全生命周期分析時，應該按照預估的銷售量分攤到單個產品中，納入“全生命周期成本管理”，這樣出來的產品成本分析才是完整的。

2.與采購結合降物料成本

研發階段研發部門要跟采購部門緊密結合，不斷修正研發的方案設計和物料選擇，首先避免出現方案不當造成的后續修改方案。很多企業研發部門設計產品推出后，小試、中試都完成了，甚至到了批量生產階段，又回頭做“產品優化”，這個“產品優化”可能涉及物料的選擇優化，有的甚至修改方案，這給企業造成大量損失，可能還涉及客戶重新確認樣品。其次要避免出現物料浪費。沒有經過采購確認的物料，研發自主選擇的物料可能不容易采購，或者采購價格過高，導致產品整體成本升高。

物料選擇應該盡可能選擇通用物料，避免過多的特殊物料，否則會給產品“衰退期”成本控制帶來較大的難度，增加產品全生命周期的整體成本。

3.與銷售部門緊密結合

很多產品的研發階段歷時很長，而市場卻是瞬息萬變。所以長研發周期的產品，應該把研發過程分解成幾個重要里程碑（階段）。在不同的里程碑階段，要對產品進行再評估，通過評估可以確定：第一，這個項目是否值得企業繼續做下去。可能有的產品市場情況發生變化，財務通過“產品全生命周期成本分析”看產品維度的損益情況。如果當初確定做此款產品的因素發生重大變化，應該及時做研發調整，避免造成大的研發損失，真正實現研發成本費用可控。第二，提升銷售部門的預測能力。銷售部門的預測能力對未來產品方向的把控非常重要。銷售部門通過對每個產品上市前不同研發階段的預測分析以及與產品實際上市后的實際銷售情況的對比分析，能夠提升整體銷售部門的預測能力。第三，市場情況瞬息萬變，所以要根據市場情況及時調整產品研發資源的合理調配，保證重要產品及時上市，獲取市場的超額利潤。

4.未來產品的預判能力

世界瞬息萬變，人類不斷創造新技術來改變自己的生活。同時，人們也永遠在追逐新技術，改變未來。越來越多的產品在技術顛覆性改變的同時，必然帶來成本的巨大下降，比如基因測序服務領域，在20世紀末期，一個全類基因組的測序成本約30億美金，經過二十年的發展，基因測序服務領域的成本發生了翻天覆地的變化，目前的成本已經下降到原來的幾百萬分之一。也正是因為成本的快速下降，基因測序服務才能得以走入人們的日常生活。如果不能做好成本未來預判，很多投資人會放棄繼續做這個行業。

未來研發產品的成本預測能力當然也非常重要，如果能提前做好產品未來幾年的規劃和預判，必然能提前抓住行業的商業機會，攫取行業超額利潤。

（二）衰退期的成本管控

1.產品的處置成本

有的產品的退出成本是非常高的，在做產品的全生命周期成本核算過程中，應該將這個退出成本包含進來。比如：核工業，核能發電的直接生產成本是遠遠低于其他能源發電的成本，但是核能發電退出時的成本卻是非常高昂的，所以在全生命周期成本分析時，應該將這部分退出成本一并考慮。

2.非通用物料損失

產品衰退期，特殊非通用物料的處置應該一起考慮。在研發設計時，產品迭代應盡可能考慮通用物料，否則會在產品迭代過程中造成庫存損失，而且維修時備料成本增加。在全生命周期成本分析時，需要將這個因素一起考慮。

3.產成品處置損失

產品換代時，特別是對于更新換代特別快的行業，如：生物測序領域，它的測序原理在發展過程中迭代速度非常快，正如大家熟悉的有第一代測序儀、第二代測序儀、甚至出現了第三代測序儀。目前臨床使用較為廣泛的是第一代測序儀和第二代測序儀。而第二代測序儀又有很多不同的迭代產品。測序儀的購置成本一般是幾百萬元人民幣，那么產品迭代升級時，淘汰上一代測序儀的成本也是非常高的，所以在做產品成本分析時，一定要考慮產品的全生命周期成本分析，并且應提前做好規劃，盡可能減少損失，保障企業利潤最大化。

（三）成本事前管理

傳統的成本管理一般都是事后管理，能做的主要是成本發生后的料、工、費的分析和管理，這些成本的管理確實是必不可少的，但是事后管理只能回答“這個產品為什么會盈利或損失？”卻不能回答“怎樣做能讓產品盈利？”產品成本的事前控制卻可以回答這個問題。因為很多產品是否盈利，往往是在產品的設計階段就已經注定了。所以，在產品的全生命周期管理過程中，產品成本事前控制就顯得尤為重要。

成本的事前管理，首先是成本預測。在企業經營目標下，分析研究影響成本的相關因素，采用特定的方法，對未來成本的趨勢和走向作出預估，為企業決策和計劃提供數據。精準預測未來趨勢和布局，對一個現代化的企業來說非常重要。那么在這個過程中提前預測成本也是非常重要，成本是否可控對于企業的成功與否起到至關重要的效果。

其次是企業決策。企業決策從企業利潤最大化考慮，通過對不同方案的投入產出比進行對比分析，選擇最優方案，并制定企業的目標成本。目前很多行業競爭非常激烈，如手機行業等，有的企業甚至提出了成本領先戰略。這些行業的產品成本競爭進入白熱化，目標成本管理邏輯和應用非常廣泛。

再次是成本規劃。將目標成本與產品的功能相結合，研發部門定出基本的研發方案，聯合商務部、市場部、采購部、生產部，將目標成本分解成各個部門的目標成本，并形成KPI考核目標，甚至將目標落實到事業部等部門，甚至個人成本的考核可以以此作為考核依據。比如研發部門，在產品研發階段就要根據產品的目前成本進行研發預測，努力達到目標成本。在研發過程中采購部門也非常重要，如何讓研發部門選擇性價比最高的物料？如何保證物料的持續下降？都是采購部門的重要職責和KPI考核目標。生產部需要做精細化生產，努力做到生產成本最低。

最后是通過建立成本管理制度將成本降到最低，如建立各部門的成本KPI制度及成本管理制度。并且需要將制度分解到責任成本負責人，部門中每個人的KPI指標與部門整體KPI關聯，同時給出考評和獎懲辦法。確定標準成本，編制費用預算等。

四、結語

成本管控是企業健康快速發展的重要管理工作，對企業的經營成果起著至關重要的影響。產品“全生命周期成本管控”的理念應該全面落實，完善成本管理制度，比如企業的研發成本和處置成本要一起分析，并通過長效的成本管理機制充分調動全員的成本意識，讓產品“全生命周期成本管控”切實在企業運營各個方面發揮作用。市場的競爭日趨殘酷和激烈，產品目標管理的流程和邏輯要深入企業管理的各個環節，讓產品成本的事前管控貫穿企業日常所有的運營活動中，實現企業成本領先，提升企業競爭力，助力企業發展，實現企業價值最大化。

參考文獻：

[1]譚朝輝，等.智能制造企業產品研發成本控制策略淺析——以新時達JQR為例[J].財會研究，2019（2）.

[2]趙丹.制造企業成本管控研究[J].中國市場，2019（30）.

作者簡介：汪 燕（1974—），女，四川南部縣人，中級會計，碩士，主要從事現代企業財務管理研究。