圖書管理信息化建設研究

林寬欣

【摘 ?要】在當前發展的新形勢下，應時代的要求，圖書館的信息化建設十分重要。實現了圖書管理信息化建設有助于圖書館管理效率的提高，因此我們對此進行詳細分析，并結合實際，對圖書館信息化建設的優化方法進行詳細探究。

【關鍵詞】圖書館管理;信息化建設;現狀;思考

一、圖書館信息化建設的內涵

（一）數字化的文獻內容

其中有對圖書館藏文內容的數字化，對電子出版物的加工制作以及在網上下載文章的數字化處理等。

（二）數字化的文獻信息資源管理

運用互聯網對各類文獻信息進行加工與檢索的數字化處理，尤其是對視頻與音頻圖像的數字化加工處理、多媒體信息的傳播形式可以讓多媒體的文獻資料提升價值。

（三）網絡化的文獻信息傳播方式

利用互聯網合理的把零散資源整合在一起，掙脫時間和空間的制約，讓讀者可以在任何時候來對信息進行瀏覽，使用戶查找知識文獻的信息更加便利快捷。

（四）共享化的數字資源

通過網絡的交流，圖書館之間可以進行交互數字化的信息館藏，包含電子出版物和機讀目錄，同時用戶之間也可以通過交換館藏來進一步擴大圖書館資源館藏，因此數字圖書館可以成為全世界共同享有信息的資源寶庫。

二、圖書館信息化建設的意義

圖書館的信息化是一個從無到有的成長過程，從70年代的計算機技術的萌芽到90年代的現代信息技術蓬勃發展，是一個孕育到成長的階段。科學技術是圖書館的信息化建設必不可少的條件，使圖書館網絡建設系統趨于完善。而今的圖書館不再僅僅單一的保存圖書，而且它逐漸對社會知識信息的流通起樞紐作用，可知圖書館信息化建設十分重要。

（一）使人們的思想觀念轉變

互聯網的出現，促使圖書館從傳統型轉變為現代化，管理方式也發生了很大改變，從傳統的手工操作轉變為自動化的管理，所以也就突破了傳統圖書館的時空的約束力。對圖書館的管理人員的價值、服務和管理觀念也產生了影響，這樣的變化也可以推進圖書館的信息化前行。

（二）推動圖書館業務流程重組和組織機構的革新

工作效率的提高是圖書館信息化最顯著效果，不斷收集和豐富網絡信息資源以及對館藏圖書數字化的過程就是再造了一個虛擬的圖書館，導致原有的組織機構在如今的網絡環境下失衡。為了適應信息社會化的要求，圖書館走上管理機制變革的道路是毫無疑問的。一注重館藏重心，重組業務部門;二注重系統管理的自動化，增大圖書館的信息化程度，管理和維護自動化系統;三注重服務，對讀者的服務是信息化終極目標，也是圖書館的核心任務。

（三）資源共享成為現實

由于傳統的圖書館缺乏先進的技術條件以及相應的物質基礎，一直無法實現資源共享的目標，而今則截然不同，圖書館信息化不但可以實現多年來圖書館工作人員未完成的理想，讓資源共享成為現實。同時可以很大程度的降低圖書館之間交流和合作的資金成本，也給圖書館和其他信息機構開辟了道路。總之圖書館的信息化的必然結果就是實現資源共享。

（四）對圖書館信息服務質量的提升

知識是無止盡的，任何圖書館無法搜羅萬象，都有空缺，但在信息化的背景下，人們通過網絡搜集和提取不同途徑搜羅的信息推進圖書館之間的交流和合作，發揮各自信息化資源的優勢，合理利用網絡使產出的信息產品得以共享，構建出一個完整快捷便利圖書館體系。網絡的作用能使信息化的圖書館緊密聯合在一起，信息資源也能緊密整合，其作用成效也是現實生活中的圖書館無法達到的，多層次多方面滿足了讀者的需求，從而提高了圖書館的信息服務質量和行動力。

（五）促進社會經濟的發展

在過去，非盈利性事業的圖書館只是作為社會的公益事業的一部分，沒有激烈的市場競爭。但想在市場經濟這個大環境下信息化的圖書館必須融入商品經濟的潮流，形成競爭機制，奮勇向上，這是很有必要的。圖書館的信息化建設為我國的經濟帶來新鮮血液，全新的活力，圖書館的信息化程度越高，對經濟的推動能力也會得到 大的提升。

三、圖書館信息化建設中存在的問題和不足

圖書館信息化不僅包括對圖書館的管理還包括對人文環境的變革，因此實施過程出現了很多問題，直接阻礙了信息化建設的發展水平和過程。

（一）地區差異大，發展不協調是我國國情。

我國信息化建設有四個不同的區域層次，第一是大城市，第二是沿海省區，第三是內陸省區，第四是東北和西部的省區。因為我國地區遼闊，但地區發展不協調，地區經濟發展不平衡，致使圖書館的信息化發展不協調。

（二）資金不足。

由于各行各業的目的是經濟效益，國家對傳統的公益性的圖書館投入的資金相對而言較少，有的圖書館連日常基本的運轉都無法保證，更別提對先進設備的引進。同時，有限的政府財政撥款往往在下發后得不到合理的使用，重復購置和重復建設等因素使得資金嚴重浪費。

（三）人才問題。

近年來圖書館人員的老齡化日趨嚴重，嚴重缺乏圖書館信息化建設的復合型人才。在歷史和現實的基礎上，圖書館是收留老弱病殘和照顧關系戶的地方，有用的人才進不來，圖書館的管理人員的知識能力和職業素質上都有待提高。

（四）標準化、規范化不足。

圖書館信息化是社會信息化的組成部分，對其進行標準化是首要目的，規范化的信息化是正常發展的關鍵。但是，目前的圖書館建設并沒有統一的標準，首先是因為各個圖書館購買軟件系統有不同的標準，系統的差異性大。其次是圖書館之間的數據庫采用標準不一致，流通和通用性不強，總之圖書館信息化建設離不開標準化和信息化。

四、結語

圖書館是作為教學研究與科學研究服務的具有學術性質的機構，在信息化高速發展的今天必須完善與建設數字化的圖書館資源，充分利用現代計算機網絡技術，運用廣泛的信息資源，給廣大群眾在教學科研的活動中提供源源不斷的準確無誤的文獻資源保障，創造數字化和個性化的學習環境和服務，從而保持著圖書館的活力，增加對讀者的凝聚力和感染力。

參考文獻：

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