關于紀檢檔案工作信息化建設的思考

王樹臣

【摘 要】在事業單位中，非常重要的一項工作就是紀檢檔案工作。由于大數據時代的到來，紀檢檔案發揮著越來越重要的作用。紀檢檔案工作實現信息化建設，不但可以使紀檢檔案的利用效率提升上來，還能使紀檢檔案的作用得到更大程度的發展。基于此，本篇文章主要對紀檢檔案工作信息化建設進行深入思考和分析。

【關鍵詞】紀檢檔案工作;信息化建設;思考

前言：

在事業單位開展的紀檢工作中，最為重要的組成部分，就是紀檢檔案工作，管好并用好紀檢檔案，可以使紀檢工作水平提升上來，并且對紀檢工作科學性和規范性的全面提升，有著重要的現實意義。但是在現實中，由于各級事業單位對于紀檢檔案的工作重視程度不一，導致整體的紀檢檔案工作發展，缺乏平衡性，同時，在紀檢檔案工作開展的過程中，也存在各種各樣的問題，其中最為凸顯的一個問題，就是信息化程度相對較低，導致紀檢檔案作用的發揮受到了嚴重制約。

1、紀檢檔案信息化建設的重要性分析

1.1促使單位的公共形象顯著提高

事業單位中的紀檢檔案工作在信息化建設的過程中，主要就是保存并管理大量的電子信息文件，這可以很大程度地提高電子檔案信息的利用效率。紀檢檔案工作信息化建設的過程中，已將以往的檔案管理和檔案儲存方式，完全打破，顯著提升了紀檢檔案信息利用效率，而且通過電子紀檢檔案的方式，可以使相關人們的查詢和利用更加方面，此外，基于相應的電子政務系統，可以進一步公開相關可公開的紀檢檔案信息，確保事業單位擁有更加良好的社會公共形象。

1.2優化并改善傳統的紀檢檔案管理方式

事業單位在發展過程中，開展紀檢檔案工作的信息化建設，可以使紀檢檔案的信息管理方式得到很好的優化和改善，使以往人工錄入以及紙質的管理方式得以徹底改變，還進一步拓寬了紀檢檔案管理職能。以往的紀檢檔案管理，只能簡單實現存儲和運輸檔案信息的目的，但是通過紀檢檔案工作的信息化建設和發展，可以根本性的共享相關紀檢檔案信息。

2、存在問題

2.1紀檢檔案管理模式滯后，信息化水平偏低

隨著社會科技的不斷發展，互聯網、云計算等技術，也在迅猛發展，對于事業單位而言，很多檔案管理都實現了信息化，也從以往的數字化檔案管理，進一步進入到了智慧化檔案管理時代。但是對于紀檢系統而言，相應的紀檢檔案管理的模式，仍然停留在過去階段，而且一部分工作，仍需要手工完成，整體檔案的歸檔時間過長，時效性非常差。此外，對于檔案本身而言，其最大的價值，就在于利用，而事業單位的紀檢檔案信息化管理手段過于不足，導致紀檢檔案信息化管理進展，仍然停留在最初級階段，仍然需要大量的人工翻閱，才能達到全面利用的目的，整體的信息化建設程度過低，導致紀檢檔案的價值，無法充分發揮出來。

2.2紀檢檔案管理人員綜合素質不高，無法適應新形勢下紀檢檔案工作的要求

現階段，對于各級事業單位，都普遍存在不夠重視紀檢檔案工作的情況，而且對于紀檢檔案信息化建設的要求，也僅僅是停留在最初階段，只要需要用的時候，能查到就可以，此種現象，進一步導致紀檢檔案管理人員的綜合素質過低，并且其自身的檔案意識并不強，整體的管理水平也相對較低，在具體開展紀檢檔案管理工作的過程中，責任心不高，根本無法滿足現階段紀檢檔案工作信息化建設的要求。對于紀檢檔案工作而言，看似相對簡單，但是紀檢檔案本身具備復雜性的特點，所以，對檔案管理人員的綜合素質要求非常高，要想將紀檢檔案工作做好，并非易事，而檔案管理人員自身綜合素質不足，更是無法滿足紀檢檔案信息化建設的要求。

3、紀檢檔案工作信息化建設策略

3.1紀檢檔案數據庫建設

紀檢檔案信息化建設的核心工作，就是紀檢檔案數據庫的建設。首先第一點，就是分析并鑒定紀檢檔案數據。通過初步鑒定并分析紀檢檔案的內容，基于線管單位部分的配合，可以從紀檢檔案數據中，將更具價值的數據項提煉出來，找到各類數據項之間的聯系，將紀檢檔案數據模型構建進來，同步建立數據庫。第二點，就是實時開展數據錄入工作，相關事業單位需要很長的一段時間，在數據庫之中，將一些具備價值的紀檢檔案館內的數據和信息錄入進來，使數據庫建設工作得以完成。第三點，就是進行數據交換標準的制定。對于紀檢檔案工作而言，其信息化建設的程度如何，與紀檢工作本身的信息化程度脫離不開關系，而數據本身，最為核心的價值，就是實現共享，就要對紀檢檔案的作用，進行更大程度地發揮，還要對數據庫的數據信息進行及時的更新和完善。

3.2紀檢數據綜合分析系統

對于事業單位而言，開展檔案管理的最主要目的，就是利用，而紀檢檔案數據庫的建設，就是為了提高紀檢檔案的利用效果，使紀檢檔案可以發揮出更大的價值。所以，通過紀檢數據綜合分析系統的建設，可以應用相應系統，使計算機進一步智能化分析紀檢檔案數據庫中的數據，對某一類問題發生的普遍規律進行尋找，對具體問題的根源進行快速的發現，提高紀檢工作的精準性。此外，還要建立相關規章制度，保證紀檢檔案工作的規范性。通過系統，還可以進一步分類綜合分析某一階段的紀檢檔案工作情況，進而生成相應的綜合分析報告，為后續的決策，提供重要的現實依據。

3.3紀檢檔案信息化安全建設

數據在共享的過程中，勢必會帶來安全問題，而紀檢檔案本身又具備一定的特殊性，所以，要嚴格避免一些泄密和數據造假等情況。所以，在開展紀檢檔案信息化建設工作的過程中，必須要以政務內網為依據，進行全面開展，將相應的權限設置進來，保證數據利用可以在相應的權限范圍之內。此外，還要將具體規章制度制定進來，規范數據錄入以及數據獲取等行為，一部分工作人員未按照規定獲取數據信息的情況，必須要依據國家的相關法律法規，給予嚴肅出來。還要將數據容災機制建立進來，通過技術手段，使數據的安全得到保證。

4、結束語

總而言之，在現代化社會發展過程中，事業單位必須要將檔案管理工作做好，特別是紀檢檔案工作，基于科技的不斷發展，紀檢檔案工作在信息化建設的過程中，必須要重視數據庫的建設和綜合分析系統的建設，同時，還要重視紀檢檔案信息化安全建設，最大化保證紀檢檔案工作信息化建設的效果，提高紀檢工作質量。

參考文獻：

[1]侯素青.國家治理體系和治理能力現代化視域下的公立醫院紀檢檔案管理工作探討[J].中醫藥管理雜志，2021，29（03）：204-206.

[2]宋穎.對如何做好紀檢檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2018（04）：63.

[3]趙修金.紀檢檔案管理工作的現狀及問題[J].辦公室業務，2017（14）：89+105.