新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題及對策

翟雅芝

【摘 要】隨著我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)一體化政策的全面落實，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重要性也越加明顯，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在開展的過程中，需要對已經(jīng)完成的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，并對各項工作信息情況進(jìn)行儲存，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展以及各項活動的開展進(jìn)行全面記錄，這對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的未來發(fā)展規(guī)劃起到了一定的促進(jìn)作用，同時也是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此，本文通過對新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題及對策進(jìn)行分析與研究，主要就是為了能夠確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效落實，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作質(zhì)量得到提升。

【關(guān)鍵詞】新形勢;鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;工作問題

前言：

在新形勢背景下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的實施已經(jīng)受到了許多政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效落實，關(guān)系到社會的根本利益，在不同的地區(qū)中，必須要根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，以此強(qiáng)化基層檔案歷力度，維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的穩(wěn)定發(fā)展，但是目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作實施依舊存在著許多的問題，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作造成了極大的影響，甚至對鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來發(fā)展也造成影響。因此，本文所研究的內(nèi)容，對新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的問題及對策具有重要性意義。

1檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中的重要性及特殊性

1.1檔案管理的重要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效落實，可以確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項管理工作在開展中各項參考資料的完善，同時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的全面發(fā)展具有一定地促進(jìn)作用，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)A站的過程中，需要對相關(guān)憑證以及原始材料進(jìn)行有效性分析，并需要確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的真實性以及有效性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的科學(xué)化以及規(guī)范化，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來基礎(chǔ)建設(shè)也有著直接性關(guān)系。

1.2 檔案管理的特殊性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案服務(wù)領(lǐng)域相對較為廣泛，不僅可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展提供服務(wù)，而且關(guān)系到人民群眾的自身經(jīng)濟(jì)利益，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案具備著一定的可利用價值，能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃以及發(fā)展，地宮相關(guān)的數(shù)據(jù)材料，另外對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的未來發(fā)展決策也可以提供相應(yīng)的參考資料，所以，檔案管理方法時具有一定特殊性質(zhì)的，所以需要在相應(yīng)的管理制度中，采取相應(yīng)的解決措施，對新的管理方式進(jìn)行全面規(guī)劃，并且保障檔案管理的有效性。

2當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題

2.1缺乏檔案管理意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在實施過程中所存在的問題就是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其不夠重視，在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)一體化建設(shè)的過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理內(nèi)容相對較多，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理領(lǐng)導(dǎo)需要將更多的精力放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)方面，但是由于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理缺乏相應(yīng)的意識，所以在對檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與組織的過程中，其工作落實并不到位，另外，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)并未將檔案管理工作的重要性進(jìn)行重視，導(dǎo)致在鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度規(guī)劃設(shè)計工作中，政府領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不會有過多地關(guān)注，這也導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)無論是發(fā)展還是規(guī)劃工作中，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展根本無法得到保障。

2.2檔案管理制度不健全

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作出現(xiàn)問題，還包含了管理制度不夠完善，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在開展的過程中，過于混亂，出現(xiàn)了大量資料以及數(shù)據(jù)丟失以及混亂的情況。雖然目前一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在新形勢下，按照相關(guān)檔案管理要求，制定了《檔案管理制度》，但是許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理內(nèi)容依舊停留在無章可循的狀態(tài)，而且在缺乏制度約束下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在實施中不夠到位，而且責(zé)任不夠明確，管理內(nèi)容過于形式化，導(dǎo)致所制定的檔案管理制度在實際工作中，并未得到全面落實，甚至在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，檔案內(nèi)容收集與整理不夠全面，甚至不夠及時。

2.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作主要負(fù)責(zé)的工作人員，都是以政府辦公室相關(guān)職員進(jìn)行負(fù)責(zé)，雖然具備著一定的工作能力，但是對于檔案管理工作了解相對較少，自身整體的業(yè)務(wù)水平能力相對較低，對檔案管理工作的實施效率造成了極大的影響。根據(jù)香瓜了解可知，目前許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員對于自身的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)了解較少，無法對合理地對材料進(jìn)行過歸檔與分類，從而導(dǎo)致檔案管理工作實際落實情況質(zhì)量較差。另外，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理材料經(jīng)常丟失，所以一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)對該工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行頻繁更換，也導(dǎo)致檔案管理隊伍不夠穩(wěn)定，從而造成檔案管理人員之間的溝通相對較少，無法提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作質(zhì)量。

3新形勢下完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的對策

3.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，改善檔案管理成效

面對新形勢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)必須要對檔案管理工作加強(qiáng)重視程度，對檔案管理工作的有效性進(jìn)行全面明確。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還需要利用法律手段，落實好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作負(fù)責(zé)人以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)能夠按照相關(guān)大法律法規(guī)，進(jìn)行檔案管理工作，并且檔案管理的各項事務(wù)安排主要的負(fù)責(zé)人，同時還需要選擇一名檔案管理監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)，對檔案管理工作實施質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督與檢測，并對檔案管理工作人員進(jìn)行指導(dǎo)，是檔案管理工作能夠在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃中得到全面的實施。另外，還需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)制進(jìn)行全面實施，盡可能融入激勵機(jī)制政策，在確定檔案管理實施目標(biāo)后，利用政策對工作人員進(jìn)行激烈，以此確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在落實的過程中，可以做到獎罰分明，權(quán)責(zé)明確，激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，從而促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作實施效果更加顯著。

3.2開展專業(yè)培訓(xùn)，提升工作人員素質(zhì)

對于當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)以及工作節(jié)能的問題，當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)需要對檔案管理工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員可以接受更多的知識內(nèi)容，并且可以定期的對工作人員進(jìn)行考核，以此來提升檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平以及職業(yè)素養(yǎng)。另外，在培訓(xùn)的過程中，還需要待定檔案管理工作人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，并指派專業(yè)的檔案管理人員可以強(qiáng)化個人專業(yè)素養(yǎng)，提高自身方案管理意識，豐富自身檔案管理知識，以此來滿足新形勢下檔案管理工作的需求。

3.3健全管理制度，規(guī)范檔案管理工作

構(gòu)建完善的檔案管理工作制度，對優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的基礎(chǔ)措施之一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要嚴(yán)格地遵守國家相關(guān)制度需求，根據(jù)政府的實際情況，對檔案管理制度進(jìn)行名都，并對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作內(nèi)容中的材料歸檔，資料鑒定，數(shù)據(jù)查閱建以及一些傳統(tǒng)的信息進(jìn)行消除工作進(jìn)行明確，確保檔案管理工作在實施的過程中，可以保障各項材料的真實性以及有效性，而且在制度實施中，可以追究工作人員的相關(guān)責(zé)任，即便領(lǐng)導(dǎo)在借閱資料的過程中，也需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，在登記自己的身份后，才可對資料進(jìn)行查閱。

3.4擴(kuò)大經(jīng)費投入，優(yōu)化檔案管理條件

各地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要想確保檔案管理工作得到有效落實，就必須增加投資力度，對檔案管理工作條件進(jìn)行全面優(yōu)化，或者構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室，購買檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備以及相關(guān)設(shè)施，同時還需要配備溫度以及濕度記錄儀，確保檔案室內(nèi)的溫度以及濕度，以此來對紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，在根本上對檔案管理條件進(jìn)行全面優(yōu)化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的落實提供良好保障。

結(jié)束語：

檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作中重要的一下個工作內(nèi)容，需要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行全面明確，并且有針對性的解決問題，提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)以及工作水平，構(gòu)建完善的檔案管理制度，以此倆保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案內(nèi)容的真實性以及有效性。

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