淺談如何發揮易派客電商平臺在企業物資采購供應中的作用

摘 要：通過立足生產建設需要，擴展使用范圍，加快推進應用;延伸模塊應用，推廣在線支付與標準體系建設;強化監督管理，優化完善系統，確保規范運行;加強業務培訓，做好理念宣貫，提升應用水平，切實構建形成建立產品高質量、服務高效率、生產全覆蓋的供應保障體系。

關鍵詞：物資采購配送;易派客電商平臺;作用

建立產品高質量、服務高效率、生產全覆蓋的供應保障體系，對于保障企業生產建設有序運行至關重要。當前面對石油工程企業深化改革的持續推進，充分借助易派客先進的“互聯網+供應鏈”的管理模式，對傳統采購業務進行持續改造和提升，推進物資供應業務規范操作，提高物資保障質量和管理效率，可以為石油工程生產建設提供可靠高效物資保障服務支撐。

1 立足生產建設需要，擴展使用范圍，加快推進應用

石油工程企業體量大小不一，生產單位生產區域分散。為使易派客平臺運行更貼近生產單位需求，要結合石油工程企業生產建設實際，探索固化業務流程，有效解決需求多樣化的問題。

優選品種，擴大易派客電子超市目錄。要結合物資采購特性和生產需求特點，梳理發布易派客電子超市產品目錄，優化調整易派客應用主體和產品結構，增加需求單位可下單目錄類種，不斷擴大易派客可選用范圍。

服務基層，下放使用權限貼近一線。要在加大對石油工程企業二級單位應用的基礎上，促進易派客“用戶下單、用戶結算”模式向生產一線的延伸，有效提升物資保障效率。

建章立制，規范易派客運行管理。要通過制定易派客電子超市采購業務運行實施細則、易派客電子超市操作流程、易派客商品查詢手冊等，對價格管理、業務操作、物流等內容明確管理及操作規范，指導規范應用，使易派客的應用更加正規。

加強交流，持續提供業務支持。企業物資供應部門要加大對生產一線的調研，了解基層需求，通過面向基層單位建立微信群和服務專線電話，幫助解決運行中出現的問題。同時，要充分利用優質服務回訪、片區工作例會、座談會等形式實現與生產單位供應的面對面交流溝通，拉近供需關系，促進物資供應協同管理。

2 延伸模塊應用，推廣在線支付與標準體系建設

要在確保平臺基本業務良好運行的基礎上，持續推進金融服務與易派客標準（ES）體系功能應用。

推廣在線支付。要加大在線支付機制和流程宣貫落實，組織開展物資供應、財務管理以及供應商的培訓應用工作。

積極參與評價。要高度重視易派客平臺供應方履約評價工作，及時調取合同考評狀態數據，及時、客觀、公正評價供應方履約情況，保證數據的真實性、有效性。要從供應商認證、服務、質量等方面進行綜合考量，優選供應商參與供應商滿意度評選，以起到示范引領作用，從而積極營造誠信至上、質量為先、注重履約、尊重市場的運營環境。

聚焦信用評價。積極推動供應商參與易派客標準認證，物資采購配送部門要按專業分類分別對供應商進行逐一督導，制定考核目標和激勵措施，定期將督導結果進行量化考核。

3 強化監督管理，優化完善系統，確保規范運行

要積極推進物資采購信息平臺應用和網絡采購提升，圍繞業務環節，依托石油工程企業信息化系統，不斷提升全物料、全過程、全覆蓋的信息化應用。

強化業務管控。要充分利用BW等信息系統不斷提升對電子化采購和易派客平臺使用情況的考核力度，將上網采購率、易派客平臺應用率等重點指標納入勝利石油工程企業績效考核指標，并與個人績效掛鉤，增強員工自身績效管理的積極性。要加強上線商品進行排查，確保商品圖片信息統一規范，進一步提升易派客平臺的運營質量和效果。

做好信息化提升。要結合業務實際需要，不斷對各信息化系統進行整合、完善及優化，不斷加強對在用的招標合同管理系統、物資價格管理系統、物流管理信息系統、標準化采購管理平臺、廢舊物資管理系統的功能提升，并向基層單位進行開放，暢通物資供應信息渠道，提高工作效率。要積極推進物資供應信息化建設，搭建完善物資管理信息網，并通過優化整合石油工程企業物流資源，解決最后一公里的物流業務運作的“短板”，建設高效、智能的石油工程企業物流運行體系。

引領科學尋源。要加快開發供應商信用體系查詢系統，包括企業信息、股東信息、財務信息、誠信征詢結果、體系認證等相關內容，為石油工程企業優選供應商提供信息化支撐。要將法人信用、質量認證信息引入月度需求計劃的分配，在保證框架均衡執行的情況下，向信用較高的供應商進行適度傾斜，在減少風險的同時不斷提高資源分配合理性。

4 加強業務培訓，做好理念宣貫，提升應用水平

要落實石油工程企業部署要求，不斷加強全員電子化及電商采購意識，擴大宣貫范圍，交流推進經驗。

加強內部培訓。對于內部單位，要充分考慮到石油工程企業機構改革人員變化情況，分別針對不同群體、部門采取集中學習、送教上門、片區座談等方式，加強業務操作技能的培訓，指導應用，有效促進物資供應規范管理，提升整體隊伍的工作能力。

開展供應商培訓。對于供應商，介紹在線支付、法人信用認證等ES標準相關內容和要求，要及時宣傳在線支付、企業法人認證、產品質量評價的重要性，以及石油工程企業對于推進標準體系建設的措施，引導供應商重視標準應用，積極參與標準建設，推動供應鏈協同發展，擴展企業的發展空間。

總之，要本著更好服務石油工程企業生產經營，推進易派客電子超市的采購模式很好的與改革趨勢相契合，為石油工程企業物資供應發揮服務職能提供有力抓手。通過強化易派客法人信用認證、在線支付等功能，切實提高在質量管理和結算管理等方面的工作效率，提升物資供應管理整體效能。隨著易派客應用更加廣泛，通過信息有效匯集和展現、及時傳遞和共享，構建形成供應鏈信息可視化協作環境，可以有效破除生產與供應之間效率受制約、基層單位積極性不高等問題，激發基層參與活力，形成供應鏈閉環管理。同時，易派客的深入應用，將物資供應管理的相關要求進一步嵌入電子化采購系統中，優化流程管控，降低風險管控難度，使采購工作更加透明合規。

參考文獻：

[1]谷峰.全程最優化物資采購成本目標管理[J].期刊論文.物流技術，2015-04-15.

作者簡介：李偉（1982-），男，山東嘉祥人，本科，工程師，研究方向：物資采購管理。