論新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理

吳銳華

摘 要：街道辦事處檔案是國家檔案資源的重要組成，是開展新型城鎮化建設的基礎。社會經濟快速發展的新時期，街道辦事處的檔案管理也從原來比較簡單的業務職能朝著多樣化發展，在其業務范圍不斷拓展的背景下，街道辦事處的文件數量也不斷增多，其中人事檔案是記錄相關人員經歷、工作表現等重要信息的載體，發揮著極其重要的作用。新的形勢下，人事檔案管理面臨著新的要求和機遇，這就要求街道辦事處人事檔案管理部門應結合自身需要進行創新，不斷提升人事檔案管理的質量，促進街道辦工作的效率。文章就新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理進行了探究。

關鍵詞：新時期;街道辦事處;人事檔案管理;創新

人事檔案是記載個人身份、學歷、資料等各方面信息的重要載體，在單位用人選人方面起到非常重要的作用。街道辦事處人事檔案工作是單位中的基礎工作，加強人事檔案管理，有利于提高街道辦工作的質量和效率。然而社會經濟體制改革發展的背景下，街道辦辦事處工作的職能和范圍也在不斷的擴大，相應的其需要處理的文件數量也在不斷的增多，這就需要檔案管理部門應結合時代的發展，與時俱進的進行創新管理，不斷提升人事檔案管理的質量和效率，發揮其應有的價值和作用。

1 新時期加強街道辦事處人事檔案管理的意義

人事檔案管理工作是對人事檔案進行收集、整理以及保管的工作，是提高街道辦事處工作效率的重要基礎。新時期加強街道辦辦事處人事檔案管理有著重要的意義。首先符合了《檔案法》的相關要求，街道辦工作的內容圍繞民生保障、社會事業等，其檔案管理則涉及了低收入家庭認證、黨員教育管理、社會綜合質量等方面的內容，這些都為街道辦相關工作的順利開展提供了有利的條件。也就是說，檔案管理工作能夠反映出街道辦的歷史狀態，使其各項工作更加規范化、制度化的發展。同時街道辦檔案管理涉及了較廣泛的內容，需要多方人員的共同參與和支持，因此可以說加強街道辦人事檔案管理符合了《檔案法》的相關要求，同時也滿足了新形勢下社會文明建設的需求。其次人事檔案管理工作是街道建設的基本工作，能夠為基層工作的順利開展、優化街道管理起到積極的推動作用。一方面街道辦事處中的檔案管理中，記載著非常多的基礎資料，比如黨員教育、社會保障等，這些資料是維護街道居民利益的重要歷史資料。另一方面，人事檔案管理是單位其他各項工作開展的重要依據，而街道各項工作的開展則需要行政人員、社區人員、社會工作者等各方面人員的共同參與和協作，加強檔案管理能夠為開展社會保障、解決鄰里糾紛等等提供保障，進而推動街道建設的穩定發展。

2 新時期加強街道辦事處人事檔案管理的策略

2.1 增大宣傳力度，拓展宣傳范圍

人事檔案管理是需要多人共同參與的，以此應加強人事檔案管理的宣傳，不僅能提高人們對檔案管理的認識，同時還能夠提升檔案的利用率。在進行宣傳時，可以通過多元化的渠道，比如組織街道、社區等相關人員進入微信群當中，定期推送相關文章;或不定期的召開人事檔案人員會議，共同研究分析相關信息;發揮街道宣傳欄的作用，設定專題宣傳檔案管理的重要性，同時要求各個社區人員進行學習;將宣傳走進小區當中，通過各種專題活動，提高居民對檔案管理的認知，明確人事檔案管理的價值。

2.2 精細分類，加強檔案管理

加強認識檔案管理，需要街道辦檔案管理部門立足于街道實際，進行創新。首先根據編制性質劃分：根據街道的實際情況，將人事檔案合理劃分，將其劃分成技術性、管理型等，將人員職務、職稱、薪資等等動態信息明確現實出來，更有利于行政管理和政策法規方面的應用，可以有效避免因使用不當造成的損害等，因此可以說將人事檔案管理進行科學的類別劃分，是提高管理質量的重要方式。其次按照崗位分類，該方式是根據當事人崗位以及其實際情況進行的分類方式，可以有效發揮出優化人力資源的作用。比如，將當事人的能力、專業水平等等制作成檔案內容，為用人選擇提供參考，進而突破體制性的限制。

2.3 重視審查，快捷收集資料

檔案資料是信息資源的一種，都有著一定的利用價值。在日常工作中，工作人員需要充分利用檔案資料發揮出其應有的價值，為街道居民提供更加優質的服務。在資料收集的過程中，街道辦人事檔案管理人員應保證信息資料的完整性和真實性，結合實際情況豐富檔案資料的內容，同時注重對信息內容的細分，將類別相似的資料歸為一起，便于后期的查找和應用。資料收集中，應明確歸檔范圍，檔案室應根據國家相關規定，制定資料收集檔案規范習作，將街道辦工作活動中形成的文字、圖片、音影等資料完整歸檔;同時應配備專業的管理人員，不斷的完善管理體系，加強對檔案資料信息的審查。

2.4 加強業務培訓

人事檔案管理人員自身的素質水平會直接影響到其工作的水平，新時期發展中，人事檔案管理人員隊伍，也應緊跟時代發展的腳步，不斷的提高和優化檔案管理隊伍的素養和水平，進而更好的適應新時期下的檔案管理工作的需求。優化人事檔案管理隊伍，首先需要檔案管理部為管理人員的提升提供多種途徑。比如通過宣傳的方式進行思想教育，通過指導、培訓方式提高其業務能力，通過交流等方式增加其經驗等等，應鼓勵檔案管理人員樹立終身學習的理念，樹立愛崗敬業的精神和服務意識，重視檔案管理工作。

3 結束語

新時期社會發展中，街道辦事處人事檔案管理的作用越加重要。檔案管理部門應與時俱進的應用新的管理理念，跟進時代發展的步伐，充分發揮現代化技術的優勢進行創新管理。結合街道辦實際情況和需求，通過有效的措施提高對人事檔案管理重要性的認知，創新管理模式和制度，加強管理人員的培養，注重信息化建設，從多渠道提高人事檔案管理工作的質量。

參考文獻

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