陳雄偉
摘要:本文首先闡述了提高集團企業合并報表編制質量的意義,從編制界限、編制標準、會計信息、體系建設等多個方面入手,剖析集團企業合并報表編制存在的問題,并以此為依據,提出提高集團企業合并報表編制質量的相關建議。
關鍵詞:集團企業;合并報表;編制質量
集團企業需要借助合并報表開展生產運營工作,因此,合并報表編制質量將會給集團企業今后發展帶來直接影響。但是從目前情況來看,由于受到各種因素的干擾,部分集團企業合并報表的編制質量較差,無法為經營決策提供有效的數據支持。基于此,集團企業需要結合實際情況,及時、全面地處理合并報表編制中存在問題,提高編制質量,為集團企業運營發展助力。
一、提高集團企業合并報表編制質量的意義
合并報表作為集團企業財務管理的主要工具,更是企業領導制定決策的依據。通過科學編制合并報表,提升合并報表編制質量,能夠及時消除集團企業和子公司之間的債權關系,減少內部影響,與企業利益相關者可以在根據合并報表及時掌握集團企業實際運營狀況,便于管理者科學制定發展決策,給企業今后運營發展提供保障。
二、集團企業合并報表編制存在的問題
1.編制界限不清
首先,因為集團企業業務涉及范疇廣泛,經常會采取收購、合并等方式增強市場競爭力,所以當前部分集團企業內部容易出現交叉持股現象,導致合并報表編制界限不清晰,增加了財務內部控制工作的復雜度和難度。其次,我國對編制合并報表的普及時間比較短,相關體系不夠完善,企業通常按照財務人員主觀意識編制報表,很難避免各種問題的出現。
2.編制標準不一
一般而言,集團企業運營規模龐大,旗下設有諸多子公司,工作類型繁瑣,管理模式差異較大,因而增加了合并報表編制難度。一方面,由于各子公司現有的合并報表編制體系各不相同,數據核算標準不統一,嚴重影響了報表數據的真實性。另一方面,在報表合并過程中,因各子公司信息化水平不同,導致數據采集和傳遞方式有所不同,再加上編制時間偏長,參與人員數量較多,往往無法保證合并報表編制質量。
3.會計信息缺乏真實性
我國會計準則的全面改革,給集團企業運營發展提出了新的考驗。部分企業固守傳統會計思想,沒有及時調整合并報表編制方式,致使會計實務受到不同程度的影響。部分企業存在會計信息弄虛作假的現象,而合并報表是由部分會計信息組合而成,如果不能保證會計信息的有效性,就會削弱合并報表的真實性。并且,大多數集團企業對會計準則的要求有所側重,因而在實際編制過程中存在各種沖突,不能確保合并報表信息的精準性。
4.沒有構建報表編制體系
現階段,部分集團企業沒有科學構建合并報表編制體系。例如,部分集團企業現有的財務系統或者ERP系統均可以為合并報表編制工作提供數據支持,但是某些功能存在一定的缺陷。比如,自動抵消功能僅僅適用于抵消集團企業內部賬目,無法覆蓋內部交易和現金流等。另外,系統不夠智能化,需要財務人員采取手工錄入的方式處理某些業務流程,不但增加了合并報表的工作量,還可能受人為因素干擾,降低合并報表編制質量。
三、提高集團企業合并報表編制質量的建議
1.明確合并報表范圍
首先,集團企業完成并購后,在明確合并報表范疇的過程中,需要獲取投資協議和并購章程,并且了解是否已經對被并購企業派出管理者。如果投資協議中明確指出投資企業在認繳出資時間點,可以根據認繳出資比例享有相應的權限,同時也要承擔一定風險。并且在實際過程中,派遣到被并購企業中的管理人員已經全面參與到企業經營和發展決策中,董事會也參與到董事會會議中,并發表相關建議,則可以將其認定為合并報表范疇內的企業,根據規定明確應付款項,合并抵消。其次,關停并轉企業處理流程為集團企業報表中需要添加的待售資產項,而合并報表中需要增加待售資產、負債等項目,針對準備關停并轉企業,依然可以納入合并報表,通過適當調整核算項目,保證合并報表編制質量。
2.統一會計編制原則
因為集團企業和子公司在會計編制原則上有所差異,所以在編制合并報表時,需要統一會計編制原則。首先,在集團企業和子公司之間搭建交流平臺,讓兩者都能全面了解對方業務情況,統一處理會計賬目。其次,子公司需要按照上級企業會計編制要求,調整現有編制原則,保證合并報表數據的真實性。最后,集團企業需要參考實際生產運營情況,科學設定會計編制原則,在互聯網技術的協助下降低合并報表編制難度,提升工作效率。
3.規范合并報表編制方式
首先,集團企業應規范處理部分特殊業務記賬科目,編制會計核算方案,將其下發到各部門,以實現集團企業記賬科目的高度統一。其次,部分大規模集團企業的合并層級較多,在實際工作過程中,應該采取逐層合并方式,由下屬企業編制三級以下的合并報表,總部編制二級合并報表,通過下發合并報表編制要求和注意事項,統一下屬企業合并報表編制目標,從而保證合并報表數據的真實性和完整性。
4.升級合并報表系統
首先,需要創新升級現有的合并報表系統,由專人根據企業運營情況開發建設合并報表系統。比如,在該系統中細化內部關聯余額和交易科目,實現自動傳遞。其次,為了能夠讓股東以及債權人具體了解企業實際資產情況,需要在合并報表系統中增加報表附注編制內容,定期進行報表信息披露。如果報表系統能夠自動標記附注,在某種程度上不僅能夠緩解財務人員工作強度,還能保證附注內容的精準性。最后,在報表系統中,還需要適當添加集團企業和子公司之間的對賬模板。凡是涉及雙方關聯交易、關聯余額等內容,都需通過系統控制對賬節點,對帳完成以后才能進行下一步的賬務處理。
結束語
合并報表編制質量將會直接影響集團企業的運營發展,提高合并報表編制質量不但可以改善集團管理,同時也可以為企業發展決策提供數據支持。所以,集團企業要高度重視合并報表編制工作,將其滲透到企業運營發展的各個環節中,及時解決合并報表編制中存在的問題,優化合并報表系統,保障合并報表編制質量。
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