小微企業存貨管理存在問題及對策研究

田明磊

摘要：存貨是指企業對生產經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料。存貨管理即對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，以達到提高企業管理水平、生產效率和經營效益的目的。本文分析了小微企業存貨管理中存在的存貨核算計量方法不夠準確、存貨管理制度不夠完善、存貨管理信息化水平低、存貨儲備量不合理、未能充分利用第三方物流等問題，并提出相應對策。

關鍵詞：小微企業;存貨管理;存在問題;對策

小微企業存貨管理存在問題

1.存貨核算計量方法不夠準確

小微企業存貨核算計量方法普遍采用先進先出法，即先購入的存貨應先發出（用于銷售或耗用）。存貨發出時以初始購買價格計算成本，先處理先購入的貨物成本，后處理后購入的貨物成本，以此對發出存貨和期末存貨的成本進行核算。如長春速成網絡科技有限公司在物價上漲時，為了避稅，常換用加權平均法。這一改變，雖然規避了部分稅收，但違背了會計準則，違反了相關法規，也會造成存貨之前和之后的信息不符。

2.存貨管理制度不夠完善

有些小微企業沒有制定合理的存貨管理制度或制度不完善，會使存貨管理人員出現做假賬現象。有的企業沒有完善的存貨管理制度，在采購、存貨和銷售環節上不能有效銜接，在銷售旺季加大采購量，原料和產品儲存充足;在銷售淡季時仍然會有大量存貨，這樣就會造成大量的資金被占用。

3.存貨管理信息化水平低

有些小微企業存貨管理仍采用傳統的手工記錄模式，使得公司其他部門不能通過網絡了解存貨信息，導致部門與部門之間合作不順暢;手工記錄模式也容易造假，從而造成存貨損失，呈現的財務報表不能反映企業真實的資產狀況。

4.存貨儲備量不合理，導致資金占用高

小微企業存貨占資產的比重較大，盈余操作空間大。小微企業存貨計量常采用歷史成本計算，存貨與資產比值越大，盈余操作空間就越大。這樣的計量方法會給企業造成信任危機，同時也給監管帶來困難。

5.未能充分利用第三方的物流

小微企業多采用內部物流，較少利用第三方物流。使用內部物流的弊端：一是不能合理的利用內部資源，使內部存貨管理人員還要參與物流管理;二是在物流管理上不夠專業，內部物流和專業的第三方物流相比，速度慢、效率低;三是不使用第三方物流，雖然減少了配送成本，但企業自建物流配送體系將會加重企業的經營成本。

加強小微企業存貨管理對策

1.完善存貨管理制度，使賬物卡相符

小微企業要完善存貨管理制度，哪些存貨應計算進成本、哪些不應進算計成本，都要有明確的規定。對于原料采購費用、物流費用、裝卸費用、保險費用等都要詳細記錄到存貨的購買成本中。在存貨管理中，對于有發票貨物開具入庫單，沒有發票的貨物辦理暫時入庫手續;出入庫貨物要及時登記，退貨或換貨要及時開出相應票據，做到賬、物、卡三者相符[2]。

2.加強內部控制，嚴格執行存貨管理制度

小微企業在存貨管理中要加強內部控制，存貨管理人員要分開，即采購、儲存和銷售分別由不同的人員進行，各個崗位人員嚴格按照分工各司其職[3]。

企業要結合自身實際情況，制定內部控制制度;企業管理層要重視制度建設，要檢查制度的實施情況，確保內部控制制度的有效落實;要對相關管理人員進行系統的專業培訓，提高其管理水平和工作技能。

3.加強存貨管理信息化建設

小微企業要想快速發展，就要采用先進的管理模式和方法，例如將ERP系統應用于存貨管理。ERP系統主要有三個方面的優勢：一是能夠動態地監控存貨的各個環節。比如對于商品采購，可以實時監控商品的型號和價格、貨物出入庫、物流運輸及售后服務等情況，為企業管理層經營決策提供支持。二是能夠大大簡化存貨盤點工作。通過該系統可以隨時快捷地查詢全部貨品的數量，然后再人工核查比對，這樣可大大降低管理人員的勞動強度，節省大量工時;三是能夠準確地核算存貨成本。存貨的數量和價格、出庫數量和價格都可以通過ERP系統查詢，大幅提升存貨管理工作效率[5]。

4.充分利用第三方物流

現代物流管理是存貨管理的一項重要手段，使用第三方物流的好處主要體現在三個方面：一是合理利用內部資源，管理人員只負責存貨管理，不需要花費時間和精力參與物流工作;二是借助第三方物流的專業化管理，提高企業物流效率;三是利用第三方物流，企業不用自建物流配送體系，同時第三方物流的專業物流運作降低了企業物流成本。

結語

小微企業在存貨管理上存在著一些問題，有的核算計量方法不夠準確，有的存貨管理制度不夠完善，有的存貨管理信息化水平低，有的存貨儲備量不合理，有的未能充分利用第三方物流。針對這些問題，需要通過完善存貨管理制度、加強內部控制、加強存貨管理信息化建設、充分利用第三方物流等措施來解決，從而促進企業管理水平和經營效益的提升。

參考文獻：

[2]白偉東.供應鏈金融對小微企業融資約束的緩解效應研究——基于Logit模型的實證分析[J].西部金融，2019（01）：29-36.

[3]孫爽.小微企業存貨管理研究[J].中國管理信息化，2019，22（08）：118-120.

[5]劉新貴.創新型中小微企業存貨管理問題及其解決對策[J].企業改革與管理，2019（20）：24+26