高校財務信息化建設中存在的問題與對策探究

摘要：信息技術的高速發展，為高校信息化建設提供了有力的技術支撐，財務信息化是高校信息化建設的重要組成部分，本文闡述了高校財務信息化的內涵和存在的優勢，通過分析高校財務信息化建設的現狀，歸納其中存在的問題，并針對問題提出解決對策，以期能對高校信息化建設的進一步發展提供思路與參考。

關鍵詞：高校財務;信息化建設;建議與對策

中共中央、國務院印發的《中國教育現代化2035》，明確指出“加快信息化時代教育變革”是教育現代化的戰略任務之一。2019年1月1日新政府會計制度要求構建“財務會計與預算會計適度分離又相互銜接”的雙功能、雙基礎、雙報告的會計核算方式，對財務核算工作提出了更精細的要求。面對我國教育現代化發展的新目標、新任務，結合近年來高校辦學規模不斷擴大、業務量逐年增多的現實情況，傳統報賬模式已經無法滿足新環境下大規模報賬的需求，為進一步提升高校財務管理質量，有必要加快高校傳統財務會計轉型升級，通過信息化技術減輕雙體系下會計核算的工作量，有效推動高校財務信息化建設工作。

一、高校財務信息化建設的內涵

高校財務信息化建設是指利用計算機、大數據、云計算、人工智能等先進的互聯網信息技術固化財務管理流程，利用信息技術實現會計資料自動化錄入與電子化存儲，有力提高財務工作效率，方便對會計原始資料進行分類歸納與整合管理，實現信息的線上查詢與共享，促進部門間的信息交流與溝通，為管理者做出科學合理的財務決策提供依據。

二、高校財務信息化建設的優勢

（一）信息更新及時準確

財務會計是一段時間內經濟事項的事后反映，需要經過一系列審批流程最終支付款項，因此，數據更新存在一定滯后性，引入信息化技術后，報銷者可以查詢實時的經費到賬情況，及時辦理經費到賬下撥手續，準確查詢到每一筆經費的使用情況，實時追蹤報銷單動態信息，通過電腦和手機終端就能查閱相關信息，學生足不出戶就能通過網絡辦理各種繳費業務;財務人員也能在系統中對各部門和二級學院資金使用情況進行動態跟蹤，通過微信公眾號、QQ群、財務官網等平臺及時為報銷人提供咨詢和解答服務，有利于進一步提高財務工作的服務滿意度。

（二）業務流程標準規范

財務信息化幫助廣大財務人員從繁重的重復勞動中解脫出來，一定程度上避免了錄入效率低下、手工錄入出錯的情況。合理規劃業務操作流程，出臺業務操作規范，利用系統流程固化內部控制，將文字性、明細化的制度文件轉換成標準化的系統流程，有效提高了對經濟活動的內部控制，減少了人為操控的風險，保證財務信息的公開透明，嚴格遵循“不相容職務相分離”的原則，有效防控越權訪問或者權力濫用的風險。

（三）決策管理科學有據

信息化的發展為高校管理層制定發展規劃提供了強有力的信息保障，信息化用有力的數據說話，通過收集業務系統中不斷產生的數據流，對教學科研方面海量財務數據進行深度挖掘，找出數據背后隱藏的行為規律，使之作為決策的根本依據，避免“拍腦袋”憑空做決策的現象發生。科學的管理決策有利于進一步優化高校整體資源配置，完善全面預算管理體系，及時發現經費使用中存在的問題，杜絕非法套用教學科研資金的現象。良好的高校財務運營模式又能進一步促進信息系統的優化完善，實現信息化流程的再造和提升，形成良性循環。

三、高校財務信息化建設現狀

（一）紙質單據管理難

目前，大多數高校還是使用紙質報銷單據，但是紙質單據存在一些弊端，當遇到分管領導出差不在時，單據就無法及時審批簽字;年底業務量大，紙質單據容易出現毀損、夾帶而找不到的情況，加大了財務工作難度。此外，整理紙質單據也需要耗費大量人力成本，占用大量存儲空間，查閱繁瑣，稽核困難。

（二）信息共享程度低

高校財務部門在教育經費的管理過程中，有很多數據需要與其他部門實時共享，比如資產的出入庫需要與資產管理系統進行核對，學費的收取需要從學工系統提取學生學籍，有無助學貸款等信息，教職工的工資福利發放需要與人事系統相同步。但目前部分高校仍未建立統一的信息平臺，財務部門處于“信息孤島”的狀態，不能第一時間得到有效的信息，對財務工作的效率產生很大的影響。

（三）缺乏信息技術管理人才

目前，一些高校還存在財務管理與信息技術相脫節的狀況，沒有專業的技術人員對財務系統進行及時的管理和維護是財務信息化進展緩慢的重要因素。一方面財務人員對信息技術的學習自覺性不夠強烈，對計算機程序的操作能力有限，無法對運行環境、數據庫建設進行調試;另一方面，計算機專業的信息技術人員不具備財務基礎知識，無法理解財務數據中的勾稽關系。因此，系統一旦出現問題，無法及時進行修復和更正，影響報賬進度。

（四）存在財務信息安全風險

信息安全問題已經成為當今信息化社會關注的普遍問題之一，以黑客攻擊、計算機病毒、垃圾郵件等方式出現的網絡安全問題時有發生，財務數據共享平臺的建設雖然提高了部門間數據傳輸的效率，但財務信息共享程度的提高，也加大了財務系統的安全風險，雖然高校網絡大都已經安裝了防火墻，但由于一些財務人員缺乏信息安全意識，給黑客、病毒攻擊以可乘之機，造成財務系統數據信息被破壞，整個財務系統數據處在巨大的安全風險之中。

四、加強信息化建設的對策建議

（一）實現報銷單據全程電子化

搭建以云計算技術為支撐，集數據采集、票據查驗、單據核算、支付款項等功能于一體的大數據信息平臺，通過影像掃描技術，報銷人可以隨時隨地通過電腦或者手機等移動終端對報銷材料進行數據采集、上傳，實現原始憑證快速掃描存檔，領導也能實現線上審批，大大降低了審批難度，提高了審批效率，降低了傳遞過程中單據丟失的風險。增值稅發票通過OCR（Optical Character Recognition，光學字符識別）技術能自動識別并提取票據信息，顯著提高發票信息錄入的效率和準確性，與稅務系統聯網能快速查驗發票真偽，查驗是否是唯一一次報銷，并提供反饋結果。

數據自動化錄入提高了數據錄入的精準度，電子化存儲數據一方面節省了大量紙張、油墨，騰出了大量庫房空間，另一方面也能將報銷人和財務人從繁雜機械的工作中解放出來，轉型升級去做更具有價值的工作，如數據分析、預算編制、財務管理等，電子版的財務憑證經過收集、清點、立卷、編目、登記，分門別類進入電子檔案管理系統，方便了憑證的查閱與稽核，有助于進一步提升財務管理水平。

（二）完善信息共享平臺建設

解決信息孤島問題就要進一步完善信息共享平臺建設，現在校園普遍運用的“校園一卡通”即是將學生的教務、財務信息搭建起一個局部網絡信息平臺，是信息共享的成功案例。在此基礎上可以建立更廣泛的信息共享平臺，規范軟件接口標準，對早年數據接口不規范，無法與中間數據庫進行數據交換的系統程序，建議采購接口與一體化平臺一致的新軟件，當學校各業務部門的接口與信息一體化共享平臺一致時，各職能部門有關聯的業務工作就會被串聯起來，逐漸形成一個獨立的信息空間，讓數據在空間中進行交換，這也就是平臺的真正作用，日常服務可以依托多個數據中心進行信息交流，以此加強高校經濟活動的關聯性，做到信息資源的共享。

（三）加強復合型人才培養

在財務信息化的背景下，“財務+信息技術”的復合型人才尤其短缺，為緩解人才短缺的困境，首先，財務部門內部應定期開展業務學習，普及信息化軟件操作知識，增強員工的信息化實操能力，并在學習結束后進行考核，提高財務部門整體信息化管理水平。其次，地方高校應選拔自我提升意愿強、創新能力強、業務熟練的會計人才，著重培養他們信息技術方面的能力，補齊他們的知識短板，設立專門的信息技術管理崗位，專職研究財務系統的構建與優化，模塊與模塊之間數據的傳輸與關聯，軟件報錯的處理方法等，在軟件公司提供的基礎功能上，根據本校的業務特點定制個性化的功能，進一步提高學校財務工作效率。此外，積極引進符合信息化建設需求的復合型財務人才，給予他們在職業晉升中的政策性支持，積極宣傳財務信息化建設的重要意義，提高專職財務信息技術管理員的工作認可度。

（四）加強財務信息安全管理

財務信息共享雖然提高了辦事效率，但在數據傳輸的過程中也會伴隨著被損壞甚至被竊取的風險，因此，財務人員需要高度重視財務信息安全管理，妥善做好財務信息的保管存檔、遷移、銷毀等工作。

在技術層面，首先，加強用戶權限管理，杜絕未經授權的用戶訪問數據庫，根據用戶的等級設置相應的訪問權限，做好系統賬號的安全防范，保證系統具備操作日志、操作人員信息、操作內容信息等的記錄。其次，聘請專業人員定期對財務系統進行檢查維護，通過任務管理器查看系統是否存在操作漏洞，通過進程內存映像查看是否存在潛伏的進程，防止隱藏在正常應用程序中的惡意軟件破壞進程，竊取信息。

此外，系統管理員要定期做好計算機、服務器的數據備份工作，建立數據備份規則與數據恢復防控預案，防患于未然，保障在遇到突發事件時能快速應對，對重要的財務信息實行多級備份，防止單一備份的存儲設備損毀，造成無法挽回的損失，鑒于當今高校業務繁多且日益復雜，財務數據不時會有調整和修正，因此，有必要建立一套健全的信息一致性監控方案，實時動態追蹤財務信息的變更、增減情況，保證備份數據與實際發生數據完全一致，同時，在數據傳輸存儲過程中，對需要保密的財務信息通過加密軟件實施加密處理，保證只有“有權限”的人才能查閱或審批相關文件。

五、結語

綜上所述，加強財務信息化建設有利于進一步發揮財務信息在高校管理中的作用，實現報銷單據全程電子化，搭建“業財融合”的財務信息共享平臺，鼓勵復合型人才培養，完善信息安全管理機制，由于財務信息化建設是一項涉及多部門、多維度的綜合性系統工程，高校各部門管理人員需集思廣益，構建科學詳細的工作規劃，發現并控制潛在風險點，進一步優化財務信息查詢步驟，同步財務經費使用情況，提高師生員工對財務服務的滿意程度，促進高校現代化建設邁上新臺階。

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作者簡介：吳珺青（1996—），女，江蘇南京人，本科，主要從事高校財務出納研究。