試論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

陳艷

摘 要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息系統(tǒng)日漸完善，且逐漸被應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)當(dāng)中。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了財務(wù)管理水平，還能降低財務(wù)管理風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。基于此，文章就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響展開詳細分析，并提出相應(yīng)的對策，希望能對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來一定幫助。

關(guān)鍵詞：會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響與對策

0 引言

企業(yè)為了更新財務(wù)管理模式，有必要將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理當(dāng)中，以便不斷提升財務(wù)管理效率，促進財務(wù)管理工作朝著信息化模式不斷發(fā)展。此外，信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，還能合理分配各項資源，不斷提升資源利用率與企業(yè)市場占比，最終進一步提升企業(yè)市場競爭力。

1 會計信息化簡述

1.1 會計信息化的含義

會計信息化作為會計和信息技術(shù)的有效融合，是信息化時代下企業(yè)財務(wù)管理的自然選擇，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)人員獲得信息的關(guān)鍵路徑。這一選擇不僅可以提高企業(yè)競爭力，還能幫助企業(yè)更好地處理會計電算化問題，不斷提高企業(yè)會計管理決策水平。

1.2 會計信息化的特征

1.2.1 集成性

會計信息化借助信息軟件集采購、生產(chǎn)、銷售于一體，這一階段不必重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以確保數(shù)據(jù)信息更加準確。

1.2.2 互動性

會計信息化中的互動范圍較廣。具體而言：一、企業(yè)組織及人員間的互動。內(nèi)部交流工作開展不僅可以激發(fā)員工向前，還能鼓勵員工積極參與到會計管理工作中來，降低差距，便于充分發(fā)揮團隊合作精神，提升員工工作效率。二、加強企業(yè)同個人與外部單位間的互動。投資人、企業(yè)及金融機構(gòu)等，都能應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行監(jiān)督，便于建立和諧伙伴關(guān)系，促進彼此間相互協(xié)作。三、政府和企業(yè)間協(xié)調(diào)互助。政府制定會計制度與財務(wù)監(jiān)督等方面的制度會對企業(yè)產(chǎn)生較大影響。再者，政府工作與企業(yè)建設(shè)發(fā)展密切相關(guān)，而企業(yè)發(fā)展也會對政府決策產(chǎn)生影響。

1.2.3 實時性

應(yīng)用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，能讓會計信息受到社會大眾監(jiān)督。債權(quán)人、政府、企業(yè)、投資人等都要用到會計信息，信息網(wǎng)絡(luò)的建立，便于企業(yè)在線查找財務(wù)會計報告，同時提供相應(yīng)的預(yù)測與分析系統(tǒng)，便于企業(yè)人員合理預(yù)測企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。另外，還能讓使用企業(yè)信息的人員合理預(yù)測企業(yè)財務(wù)狀況，便于信息應(yīng)用人員做出最佳決定。

1.2.4 共享性

會計信息化便于將信息轉(zhuǎn)化為電子信息模式以供需求方對其進行使用和解讀。會計信息共享含義分為兩個方面：將自身信息與他人分享及分享他人信息。

2 企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀

2.1 管理理念滯后

當(dāng)前，部分企業(yè)管理人員管理意識淡薄，沒能充分認識到會計信息化工作的意義。另外，管理人員綜合素質(zhì)較低，財務(wù)管理效率難以提升等情況十分明顯。針對上述問題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀加強財務(wù)管理理念更新。

2.2 管理系統(tǒng)不完善

現(xiàn)階段，國企進行財務(wù)管理期間，常常不能對自身職責(zé)與權(quán)利進行全面認識，企業(yè)分權(quán)問題十分嚴重。不僅國企如此，相關(guān)下屬單位也有類似問題。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不利于國企經(jīng)營建設(shè)發(fā)展，有時還會對財務(wù)管理工作效率產(chǎn)生影響，不利于國企長久發(fā)展。比如，融資期間，當(dāng)國企內(nèi)部資金緊張時，外部借貸問題的發(fā)生將引發(fā)不同財務(wù)問題出現(xiàn)。若財務(wù)管理不合理、不科學(xué)，則難以滿足國企建設(shè)與發(fā)展要求。

2.3 管理體制不健全

資金鏈技術(shù)更新與供應(yīng)會影響會計信息化長久發(fā)展。現(xiàn)階段，很多企業(yè)管理人員忽視會計信息化建設(shè)，盲目開展經(jīng)營工作。此外，會計軟件研發(fā)與投入等方面存在明顯不足，企業(yè)會計信息水平低。因企業(yè)信息管理體系不健全，難以使用信息技術(shù)進行處理并發(fā)送會計文件，影響會計信息化的建設(shè)發(fā)展。另外，企業(yè)沒能創(chuàng)建業(yè)務(wù)決策、財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息共享平臺，數(shù)據(jù)處理多處于低端狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)管理人員難以及時向決策人員提供相關(guān)建議。

3 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

3.1 影響企業(yè)內(nèi)部控制機制

企業(yè)財務(wù)管理工作不僅是管理數(shù)據(jù)，還應(yīng)管理人員。內(nèi)部控制管理工作以會計人員管理為基礎(chǔ)，附加了信息化系統(tǒng)管理，內(nèi)部控制管理對象也發(fā)生了明顯變化。企業(yè)財務(wù)管理工作中，信息化的加入，使財務(wù)管理工作效率與注意事項等方面都發(fā)生了明顯改變，若不及時對內(nèi)部控制管理機制進行調(diào)整，則難以實現(xiàn)管理方法與操作的同步。

3.2 影響企業(yè)管理理念

企業(yè)財務(wù)管理方法多源自財務(wù)管理層理念。人的行為受思想意識支配，當(dāng)個人理念發(fā)生變化后，其行為也將發(fā)生變化。企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展，更新自身管理理念。財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展有較大影響，雖然會計信息化的應(yīng)用可以明顯提高工作效率，但就管理層而言，若不對管理方法進行合理創(chuàng)新，仍用傳統(tǒng)管理方法進行企業(yè)管理，勢必會對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

3.3 影響基層會計人員

企業(yè)發(fā)展離不開合理的規(guī)劃與資金支持，與此同時，更應(yīng)關(guān)注人才培養(yǎng)，特別是財務(wù)管理方面人才培養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)管理和會計工作對專業(yè)性要求相對較高，既要求財務(wù)人員掌握專業(yè)財務(wù)知識和技能，又要求其具備信息化技術(shù)能力。這對基層企業(yè)會計人員來說，無疑是一種壓力，所以，企業(yè)基層會計人員應(yīng)逐漸提高自身綜合技能。

3.4 影響企業(yè)信息安全保密工作

企業(yè)行業(yè)性質(zhì)不同，日常商業(yè)活動也不相同，相應(yīng)地對企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)安全方面也有不同的要求。比如，常見的和國家機密產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、社會安全等方面相關(guān)的行業(yè)會更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全問題。商業(yè)社會當(dāng)中，企業(yè)財務(wù)信息十分重要，其不僅與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)，還可能會泄漏企業(yè)重要材料，最終對企業(yè)自身產(chǎn)生一定不利影響。

企業(yè)會計與財務(wù)信息化期間，安全問題多體現(xiàn)在管理及應(yīng)用問題方面。管理人員對安全問題缺乏重視，沒能建立全方位內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范，再加上監(jiān)管缺位，導(dǎo)致實際規(guī)范難以高效執(zhí)行。員工應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)期間，經(jīng)常出現(xiàn)操作不規(guī)范等行為，加上硬件維護不到位，這些都會影響企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，繼而導(dǎo)致安全問題出現(xiàn)。這里常見的安全因素主要是U盤。U盤作為日常工作中的常用工具，很容易傳播病毒。若實際操作不規(guī)范，則很容易危及企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)，繼而影響企業(yè)內(nèi)部計算機安全。

此外，大部分企業(yè)還存在操作系統(tǒng)更新不及時的問題，經(jīng)常導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，進而給網(wǎng)絡(luò)不法人員提供可鉆漏洞，被黑客利用，惡意攻擊企業(yè)。再者，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新不及時，即便存儲信息沒有利用價值，也容易受操作影響導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)癱瘓。

4 會計信息化下的企業(yè)財務(wù)管理對策

4.1 加強理念創(chuàng)新

會計信息化發(fā)展期間，應(yīng)合理應(yīng)用現(xiàn)代治理與管理思維，促進會計信息化建設(shè)與管理工作相協(xié)調(diào)。要加強理念創(chuàng)新，將會計信息化融入財務(wù)管理中，增加會計信息化軟硬件投入，增強開放性思維。比如，財務(wù)管理期間，應(yīng)將其同大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合，努力創(chuàng)新會計信息化模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及決策提供有力支持。

4.2 健全會計信息化體系

企業(yè)應(yīng)將會計信息系統(tǒng)工作上升到戰(zhàn)略高度層面，建立健全管理、組織、制度等方面體系。重點培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才，既要大力培養(yǎng)優(yōu)秀人才，還要積極引入新的專業(yè)人才。為了推進會計信息化制度建設(shè)，促使其和國際標準接軌，提升會計信息化工作準確性，有必要建立起具備行業(yè)特色的企業(yè)會計信息化財務(wù)管理體系。

4.3 加大信息安全管控

隨著會計信息的廣泛應(yīng)用，其面臨的安全風(fēng)險也越來越多。為了更好地解決安全風(fēng)險問題，企業(yè)管理人員不僅要加大信息安全管控，還應(yīng)健全內(nèi)部控制體系。具體而言，部門應(yīng)結(jié)合自身實際，明確財務(wù)管理體系會計信息化內(nèi)容;企業(yè)應(yīng)結(jié)合會計信息方面要求，提高財會人員信息安全意識，避免因操作失誤而影響企業(yè)安全控制工作。工作人員不僅要掌握會計與信息化等方面知識，還應(yīng)促進二者結(jié)合應(yīng)用，減少人為誤差。此外，遇到問題，及時處理，加大系統(tǒng)風(fēng)險防控，做好會計信息系統(tǒng)加密工作，及時安裝防火墻等安全軟件，提高系統(tǒng)安全防護水平。另外，企業(yè)在健全會計信息化風(fēng)險檢查機制期間，還應(yīng)對實際檢查情況定期分析，第一時間處理存在的風(fēng)險與漏洞，確保管理系統(tǒng)不斷更新。

4.4 創(chuàng)建特色會計信息化系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)積極開發(fā)特色會計信息化系統(tǒng)，高質(zhì)量信息系統(tǒng)可以給財務(wù)管理工作開展帶來較大幫助。可以通過自身研發(fā)或委托專業(yè)組織研發(fā)兩種方式創(chuàng)建。資金和研發(fā)實力足夠的企業(yè)，可以自己開發(fā)所需的信息系統(tǒng)，其他企業(yè)也可以委托具備較強研發(fā)水平的專業(yè)組織進行開發(fā)。

5 結(jié)語

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步促進了社會飛速發(fā)展，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各個行業(yè)中，日常生活中若離開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，很多活動都難以繼續(xù)開展。但因技術(shù)自身的特點，常導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息被泄漏。為了解決這一問題，可以從財務(wù)管理機制、風(fēng)險問題、管理人員等方面入手，積極采取措施，確保會計信息化工作在企業(yè)財務(wù)管理中充分發(fā)揮效用。

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