如何利用人工智能實(shí)現(xiàn)物資采購的最優(yōu)策略

何沛鴻

摘 要：物資采購關(guān)系到企業(yè)成本，是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要一環(huán)。石化企業(yè)物資采購管理更為企業(yè)運(yùn)營奠定物資基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人工智能技術(shù)的應(yīng)用更為成熟與廣泛，在這樣的時(shí)代背景下，如何利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資采購的最優(yōu)化也成為石化企業(yè)物資管理的聚焦點(diǎn)。本文在論述石化企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及重要性的基礎(chǔ)上，就人工智能技術(shù)管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行說明，并就人工智能技術(shù)指導(dǎo)下的物資采購最優(yōu)策略進(jìn)行探討與論述，以期帶來石化企業(yè)物資管理效率和質(zhì)量的雙提升。

關(guān)鍵詞：人工智能;物資采購;石化企業(yè);管理策略

市場(chǎng)競爭更趨激烈，對(duì)于石化企業(yè)來說必須走精細(xì)化管理之路，物資采購也必須體現(xiàn)高效高質(zhì)性。物資采購作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的重要模塊，關(guān)系到企業(yè)的成本經(jīng)營，關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理，我們必須重視物資采購管理工作。特別是新技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，推動(dòng)物資采購的信息化與智能化建設(shè)。人工智能技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域得到有效應(yīng)用，在物資采購管理中的引入更為物資采購提供了新思路，奠定模式變革的基礎(chǔ)。物資采購的高效化與優(yōu)質(zhì)化確保企業(yè)物資供需平衡，為企業(yè)運(yùn)營管理注入活力。如何利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資采購的最優(yōu)化探討具有現(xiàn)實(shí)必要性。

1 石化企業(yè)物資采購的基本概述

物資采購是石化企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)模塊。近幾年科技的創(chuàng)新發(fā)展也衍生出新的物資采購理念和模式，采購渠道更多元，采購方法更靈活，采購思路更創(chuàng)新。人工智能技術(shù)與物資采購實(shí)現(xiàn)了有效銜接與融合。石化企業(yè)物資采購既可以選擇局部地區(qū)合作也可以進(jìn)行市場(chǎng)自行采購，我國多數(shù)石化企業(yè)物資采購沿用的是統(tǒng)一采購模式，物資采購的流程也大同小異。首先制定物資采購的原始計(jì)劃。其次深入物資供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行采購調(diào)研，掌握采購的第一資料。其三是選擇合適的物資供應(yīng)商，堅(jiān)持“貨比三家”的物資采購原則。其四是采購方和供應(yīng)商達(dá)成物資采購合作協(xié)議，簽訂物資采購合同。其五是對(duì)采購到的物資進(jìn)行檢驗(yàn)核對(duì)。其六采購單位向供貨單位結(jié)算貨款。整個(gè)采購流程環(huán)環(huán)相扣，緊密銜接。人工智能技術(shù)為石化企業(yè)物資采購的優(yōu)化提供技術(shù)支持。石化企業(yè)物資采購管理中必須推陳出新，發(fā)揮人工智能技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)，提高石化企業(yè)物資采購的實(shí)效。

2 人工智能技術(shù)指導(dǎo)下的企業(yè)物資采購特征

人工智能技術(shù)指導(dǎo)下的企業(yè)物資采購有著既定特征。（1）物資管理更標(biāo)準(zhǔn)。人工智能技術(shù)在企業(yè)物資管理中的引入使得物資管理呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的特征。人工智能技術(shù)有效取代傳統(tǒng)人工及人機(jī)操作，物資采購管理更為精準(zhǔn)到位，物資采購管理也基于流程管理更為規(guī)范。（2）業(yè)務(wù)流程透明化。人工智能技術(shù)指導(dǎo)下的企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的透明與公開。按照既定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行物資采購管控，整個(gè)物資采購過程可視可控，物資流轉(zhuǎn)也實(shí)現(xiàn)了全程備案，物資采購的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可以有效追溯及追責(zé)，大大遏制了基層單位隨意上報(bào)物資采購數(shù)量和瞞報(bào)物資采購數(shù)量的行為。帶來的是物資采購業(yè)務(wù)流程的透明與公開。（3）供需關(guān)系更為簡單。傳統(tǒng)的物資采購，從采購計(jì)劃的制定到采購意見的征集、物資采購調(diào)研到物資采購執(zhí)行與核查等，流程長，供需情況反映不及時(shí)，供需關(guān)系復(fù)雜且矛盾多。而人工智能技術(shù)引入到石化企業(yè)物資采購中，簡化了供需關(guān)系，動(dòng)態(tài)即時(shí)地反映物資采購情況，確保物資采購需求與采購結(jié)果的匹配，減少供需之間的矛盾。

3 人工智能技術(shù)在物資采購中的價(jià)值

3.1 使石化企業(yè)物資管理更加規(guī)范

物資管理精細(xì)化與規(guī)范化是石化企業(yè)物資優(yōu)化利用的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的人工物資采購?fù)鶐в泻軓?qiáng)的主觀意見性，采購缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)則與規(guī)范，也難以實(shí)現(xiàn)廣闊范圍內(nèi)的物資采購管控。而人工智能技術(shù)在物資采購中的運(yùn)用使得企業(yè)物資管理走上規(guī)范化的正軌。作為一種強(qiáng)有效的物資管理手段，無論是物資需求計(jì)算、資金周轉(zhuǎn)還是物資的核算管理等都納入到相應(yīng)的監(jiān)管體系，有規(guī)范有標(biāo)準(zhǔn)，帶來物資采購管理的精細(xì)化與規(guī)范化。人工智能技術(shù)引入到石化企業(yè)物資采購管理中也降低采購成本，物資采購效果最優(yōu)化。規(guī)范企業(yè)物資管理是石化企業(yè)物資采購高效高質(zhì)的關(guān)鍵。

3.2 使石化企業(yè)物資管理更加現(xiàn)代

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的物資管理思路和模式的弊病更為明顯。而信息不斷發(fā)展的大環(huán)境下，石化企業(yè)物資采購管理也必須滲透現(xiàn)代化的管理理念。人工智能通過搭建物資信息化平臺(tái)，讓物資采購管理實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的變革。在人工智能采購平臺(tái)的支持下，企業(yè)高層能對(duì)物資的總量及分配進(jìn)行集中管控，確保資源到各企業(yè)各層級(jí)的合理分配，提高物資使用率，也更好地滿足不同部門的物資使用需求。人工智能技術(shù)驅(qū)動(dòng)下的物資管理現(xiàn)代化建設(shè)帶來物資管理效果的提升、物資管理成本的縮減。

3.3 促進(jìn)企業(yè)物資傳統(tǒng)管理模式的變革

石化企業(yè)多采用統(tǒng)一采購的管理模式，該采購模式相對(duì)固化，管理效率低下，常常造成人力物力的資源浪費(fèi)，也很難保證物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而人工智能技術(shù)引入到石化企業(yè)物資管理中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資采購從傳統(tǒng)模式到現(xiàn)代模式的變革。人工智能物資管理采購系統(tǒng)有效地規(guī)避了傳統(tǒng)管理模式的弊病，實(shí)現(xiàn)了物資采購信息在物資采購平臺(tái)內(nèi)的傳播與共享，達(dá)到采購信息互通有無、高效流通的目的，解決了物資采購需求與采購行為不匹配的問題。

3.4 減少石化企業(yè)物資采購庫存資金壓力

對(duì)于石化企業(yè)來說，傳統(tǒng)的物資采購管理系統(tǒng)下，物資無論是使用還是存儲(chǔ)都或多或少地存在誤差，無法準(zhǔn)確及時(shí)地反映物資的流動(dòng)性。而人工智能技術(shù)引入到石化企業(yè)物資管理中重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資采購、物資管理及物資使用情況進(jìn)行關(guān)注與反饋，可以為庫存資金的管理提供相應(yīng)的指導(dǎo)與參考，從而達(dá)到縮減冗余物資儲(chǔ)備，減少庫存資金壓力的目的，使得企業(yè)資金得到更高價(jià)值的利用，助力石化企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4 人工智能技術(shù)在物資采購中的實(shí)施策略

4.1 加快推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用

人工智能技術(shù)倡導(dǎo)云計(jì)算，物資采購管理中必須加快云計(jì)算技術(shù)的推廣應(yīng)用。特別是將云計(jì)算技術(shù)與物資采購平臺(tái)的信息化建設(shè)結(jié)合起來，搭建云構(gòu)建，基于“厚平臺(tái)”與“薄應(yīng)用”的理念，建立一體化的云平臺(tái)與共享服務(wù)中心，讓虛擬化、分布式服務(wù)服務(wù)于物資采購平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資采購中的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，也擴(kuò)展物資采購平臺(tái)的彈性，提高其安全性能。基于服務(wù)中心體概念，組建供應(yīng)商中心、部門模塊中心、商品中心、采購訂單中心等，無論是運(yùn)營管理、商品管理還是采購管理等都實(shí)現(xiàn)了模塊間的耦合、信息的互通有無，供需數(shù)據(jù)的傳遞流通更即時(shí)高效，解決供需之間因?yàn)樾畔⒔涣鳒笠l(fā)的矛盾，最終帶來物資采購的云處理和高效化。

4.2 推動(dòng)編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

人工智能技術(shù)下的物資采購實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這也是人工智能技術(shù)引入到石化企業(yè)物資采購管理中的核心所在。在具體的采購管理中必須加快編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。后臺(tái)物資類目與物料編碼同步，提供物資采購平臺(tái)的主數(shù)據(jù)，管理規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)。在前臺(tái)物資類目和后臺(tái)物資類目的靈活映射下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資發(fā)布主門戶與部門物資需求的匹配。通過對(duì)前臺(tái)物資類目、后臺(tái)物資類目、物料商品的獨(dú)立編碼，建立耦合又可以獨(dú)立運(yùn)行的編碼系統(tǒng)，為商品編碼，當(dāng)物資供應(yīng)不足時(shí)及時(shí)預(yù)警，自動(dòng)數(shù)據(jù)分析，基于企業(yè)部門物資采購的主觀意見，指導(dǎo)物資的合理采購與部門輸送。

4.3 加速物資供應(yīng)商的協(xié)同作戰(zhàn)

石化企業(yè)所需物資種類多，而成本把控要求高。鑒于此，必須加速物資供應(yīng)商的協(xié)同作戰(zhàn)，確保石化企業(yè)物資采購最優(yōu)化。人工智能技術(shù)支持下，企業(yè)、物資供應(yīng)商等構(gòu)建良性的生態(tài)供應(yīng)鏈，確保物資采購的“貨比三家”與透明化。在人工智能主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持下，石化企業(yè)對(duì)所需要的物資進(jìn)行類目整理，借助編碼系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別調(diào)取，為物資采購提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)與參考。而這種協(xié)同作戰(zhàn)的物資供應(yīng)模式也實(shí)現(xiàn)了物資采購由需求到采購配送的一體化操作，物資統(tǒng)一檢索，報(bào)價(jià)對(duì)比，物資采購統(tǒng)一管理，物資采購更具實(shí)效和品質(zhì)保證。

4.4 進(jìn)行數(shù)據(jù)的智能挖掘分析

石化企業(yè)物資采購的人工智能化發(fā)展也要求做好智能分析。建立全流程業(yè)務(wù)監(jiān)督與管控體系，做好大數(shù)據(jù)分析價(jià)值的挖掘與利用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)物資采購數(shù)據(jù)的高效統(tǒng)計(jì)、物資價(jià)格波動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、物資采購行為的科學(xué)預(yù)警等。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟化發(fā)展，也帶來庫存分析指導(dǎo)、供應(yīng)商畫像建構(gòu)、物資采購效益回報(bào)分析、采購效能分析等，為石化企業(yè)物資采購提供決策支持。石化企業(yè)人工智能物資采購平臺(tái)中大數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘利用，滿足企業(yè)物資管理與運(yùn)營多方面的需求，提升了物資采購的精準(zhǔn)性。

4.5 重視人工智能技術(shù)的發(fā)展

人工智能技術(shù)不斷發(fā)展，其應(yīng)用也更為廣泛。在石化企業(yè)物資管理中必須充分滲透人工智能技術(shù)理念，帶來傳統(tǒng)客服體系的改造。物資采購人工智能應(yīng)用降低人力成本，物資采購也切實(shí)與企業(yè)運(yùn)營結(jié)合，通過物資采購的科學(xué)把控帶來企業(yè)新的營銷增長活力。人工智能技術(shù)服務(wù)于供應(yīng)鏈的優(yōu)化，海量精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，可以對(duì)供應(yīng)商的供貨信息作出精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)進(jìn)行物資采購成本核算，指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)決策，帶來石化企業(yè)物資采購、倉儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)淖詣?dòng)化。

5 結(jié)束語

人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)十分明顯，其在物資采購中的應(yīng)用價(jià)值也十分凸顯。對(duì)于石化企業(yè)來說，物資采購的管理優(yōu)化是當(dāng)務(wù)之急，而人工智能技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用是必然趨勢(shì)。我們只有認(rèn)識(shí)到人工智能技術(shù)指導(dǎo)下物資采購管控的優(yōu)勢(shì)，多管齊下，加快推進(jìn)人工智能技術(shù)的物資采購應(yīng)用，才能帶來企業(yè)的良性穩(wěn)定運(yùn)營。

參考文獻(xiàn)：

[1]張燁，石慶松.企業(yè)智能物資采購平臺(tái)建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].招標(biāo)采購管理，2019（09）：60-62.

[2]詹超，李祖健，鄭建寧，等.構(gòu)建信息化智能物資管理采購體系的關(guān)鍵技術(shù)分析[J].粘接，2019，40（09）：143-147.

[3]紀(jì)銀遷.EBOM表采購管理決策系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施分析[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2019（07）：56-57，60.