高職院校財務管理信息化建設探析

摘 要：當前我國已經全面進入了信息化時代，在這樣的時代背景下，高職院校可以借助信息化技術和手段來進行運營管理，這能夠有效推動高職院校的整體發展水平。財務管理在高職院校具有非常重要的地位，在當前信息化的背景下，財務管理部門也要與時俱進，融入互聯網的思維和理念，轉變財務管理的模式和方式，將信息化建設放在重要位置。在當前我國社會經濟結構不斷轉型升級的背景下，高職院校的財務管理形勢更加復雜，財務管理也面臨著各種挑戰，信息化建設也存在著一定的風險，這就要求高職院校要積極探索有效的信息化建設策略。

關鍵詞：高職院校;財務管理;信息化建設

近年來國家和社會各界對人才培養的重視程度越來越高，高職院校的收入也變得更加多元化，這雖然能夠為高職院校的發展提供大量的資金支持，但是與此同時也使得高職院校的財務管理變得更加復雜，需要面臨更大的風險。為了迎接新形勢的挑戰，有效管控財務管理風險，就要求高職院校要加強財務管理的信息化建設，充分利用信息化的技術和手段來做好財務管理工作，讓高職院校的內部治理結構更加完善。

一、高職院校財務管理信息化建設的意義

（一）提升財務管理的質量和效率

當前高職院校的各種事務非常繁雜，財務管理的內容又多又雜，需要消耗很多的時間和精力來做好瑣碎的事物，并且在開展工作的過程中需要各個部門的積極配合，當前高職院校在不斷擴招，財務管理的效率急需要提升。近幾年高職院校各種涉及到資金安排的活動也越來越多，這讓財務管理的工作變得非常煩瑣，如果按照傳統人工管理的方式來完成這些工作，要到不同的院系和部門收集相關的財務信息和數據，并進行手工的保存、整理和匯總等，需要消耗大量的人力和時間，并且人工操作時還容易出現誤差，影響最終的財務管理的效果[1]。而加強財務管理信息化建設，充分利用先進的互聯網技術和計算機技術來輔助完成相關的工作，能夠讓財務管理更加流程化、智能化，信息化財務平臺提交和錄入相關的財務信息非常便捷，能夠大大簡化財務部門的工作，更加輕松獲取各種原始的財務信息，展開財務管理和核算，以此來大大提升財務管理的效率。不僅如此，構建的財務信息化平臺還能夠實現對財務信息的自動核算和匯總，能夠有效避免人工誤差，減少出現差錯的幾率，財務管理人員也能夠有更多的時間來分析、核對，從而進一步確保財務管理信息的準確性，使得財務管理質量得以提升。

（二）推動高職院校的穩定發展

高職院校財務管理是高職院校管理工作中非常重要的內容，財務管理的信息化建設體現了高職院校發展層面思想觀念的轉變，可以看出高職院校對財務管理的重視程度，而思想決定了行為，這能夠有效推進財務管理工作的順利開展，進而推動高職院校的穩定發展。高職院校的財務管理工作和高職院校的很多運行環節都有著緊密的聯系，做好財務管理工作是確保高職院校穩定運行的關鍵，如果沒有做好財務管理工作，那么教師的薪酬發放、各種活動的開展都可能會受到影響，這對高職院校的穩定發展非常不利。引入信息技術和信息平臺來實現財務管理的信息化建設，能夠引入更加先進、智能的手段來做好相關等工作，實現橫向、縱向對財務信息技術的核算，并做好不同發展階段不同時段的數據的對比分析，從而從中提取出有效的信息，這些信息非常有價值，能夠讓學校的決策人員更好的了解學校的資產、資金使用情況，這對于高職院校本身的發展來說非常有幫助。

二、高職院校財務管理信息化建設存在的問題

（一）對財務管理信息化建設不夠重視

高職院校是人才培養的重要場所，所以人才培養和科研是很多高職院校發展中的重中之重，一些高職院校對學校的內部管理反而有所忽視，這就導致部分高職院校對財務管理的信息化建設重視程度不足，沒有認識到信息化建設的必要性和重要性。而意識決定了行為，高職院校沒有深刻認識到信息建設的重要性，所以在財務管理的進程中依然沿用傳統的一些方法、手段和理念，對財務管理信息化建設投入的資源非常少，沒有購買先進的設備來支撐，同時也沒有提升財務管理部門工作人員的信息素養，缺乏人才支撐，對財務管理的信息化建設非常不利[2]。另外，也有部分的學校對信息化建設的認識不夠深入，認為財務管理信息化建設是一個比較簡單的過程，認為就是使用一些信息技術來完成財務管理的工作，實際工作中通過計算機來分析和處理相關的財務信息，并沒有從整體上來做好信息化建設的規劃，無法充分發揮出財務管理信息化建設的重要價值和優勢。

（二）缺乏完善的財務管理信息系統

在財務管理信息化建設過程中，引入財務管理信息系統是非常關鍵的環節，當前越來越多的高職院校都慢慢建立了財務管理信息系統，但是在實際建設財務管理信息系統的過程中還存在著各種各樣的問題，部分高職院校的財務管理信息系統的構建比較隨意，很多照搬其他學校來建設，并沒有從自身的實際情況出發，導致建設的財務管理信息系統很難滿足學校自身的需求和要求。另外，財務管理信息系統需要做好系統維護工作，而部分學校對于這方面的工作沒有引起足夠的重視，這樣就無法確保整個系統的安全性，容易引起財務信息數據的丟失。從實際的情況來看，一些高職院校的信息系統的漏洞很難完美、及時的解決。一些高職院校對財務管理信息系統沒有科學設置訪問權限，導致整個財務信息的安全得不到保障，這也阻礙了財務管理的信息化建設。

（三）缺乏信息共享平臺

財務管理信息化建設過程中，做好信息共享非常關鍵，而當前一些學校的財務部門和其他相關部門之間并沒有構建良好的溝通平臺，很難實現共享，這導致相關的信息資源難以充分利用起來，對財務管理的信息化發展非常不利[3]。財務管理信息化建設的一個突出的特點就是信息的共享，但是當前不同的信息系統之間的銜接工作沒有做好，不同信息系統之間的信息無法共享。

三、高職院校財務管理信息化建設的有效途徑

（一）提高對財務管理信息化建設的重視程度

高職院校要全面分析當前的社會形勢，全面了解信息化發展的現狀，深刻理解財務管理信息化建設的必要性，認識到信息化建設對財務管理以及學校的整體運營發展的積極作用。另外，高職院校要構建財務管理信息化建設的完善制度，并明確指出財務管理信息化建設的組織機構和領導，對于相關崗位的職責和權限也要明確提出來，這樣才能實現對財務管理信息化的統一部署和統一領導。財務管理信息化建設離不開專業人才的支持，所以高校要構建一支熟悉信息技術的財務管理人才隊伍，讓財務管理的信息化建設能夠有專業的人才隊伍的支持。高職院校還要加強對財務管理信息化建設的宣傳，通過各種有效的途徑和手段來讓全體的師生都能夠認識到財務管理信息化的重要性，促使相關的人員轉變工作思路和觀念，運用互聯網的思維來開展工作，從而提升財務管理的整體信息化水平。另外，要規范工作流程，對于每一個崗位都要制定詳細的工作步驟和工作流程。財務管理信息化建設的過程中面臨著一定的財務風險，這就要求財務管理人員要不斷提升風險意識。信息化系統和互聯網是相通的，這就導致財務信息資料面臨著內部風險、安全風險等，這對財務管理人員的風險意識提出了更高的要求，財務部門要做好宣傳工作來提升員工的風險意識，讓工作人員熟悉風險防控的內容和方法。

（二）引入完善的財務管理信息系統

財務管理信息系統是財務管理信息化建設的重要內容，所以這項工作一定要引起學校的重視，要結合學校自身的發展需求和人才培養規劃的戰略來引入完善的財務管理信息系統，可以借鑒其他學校的做法，但是不能完全照搬，而是要結合自身需求來適當調整和優化，設置合理的窗口和模塊，讓財務管理工作流程更加科學、合理[4]。在信息系統的開發建設中要從高職院校的整體信息化建設規劃和部署的基礎上來開發建設，做好統一的部署和規劃。高職院校還應該擴展財務管理信息系統，在信息系統中納入不同部門和院系的工作，讓不同的院系和部門都能夠在信息系統中找到對應的窗口來上傳相關的記錄，財務人員也能夠通過信息系統來動態了解不同院系和部門的財務信息狀況，獲得最新的財務信息。另外，要做好信息化建設的安全管理，由于財務信息屬于高職院校比較隱私的信息，所以要設置訪問權限，并做好安全管理，可以制定安全管理的制度，由專門的人員來負責信息安全工作，確保信息的安全性。

（三）建立財務管理信息共享平臺

在財務管理信息系統中要強化不同部門之間的溝通交流，所以需要建立對應的信息交流平臺，以此來實現財務相關信息的流通和傳遞。例如將資產管理系統、收費管理系統銜接在一起，實現信息的快速共享。財務管理的信息化離不開信息公共享平臺的支持，所以高職院校一定要建立財務管理匹配的信息共享平臺，讓財務管理能夠朝著共享化的方向發展。轉變財務管理工作人員的工作思維方式，讓財務管理從以往的事后監督向事前防范、事中管控整個過程管控的方向發展。

結束語：

高職院校的財務管理信息化建設能夠提高財務管理的工作效率和工作質量，同時還能夠促進高職院校的持續發展，所以高職院校一定要分析當前信息化時代的特征和特點，迎合時代發展的步伐來做好財務管理的信息化建設，結合高職院校自身的發展需求和實際狀況來引入信息化系統，并在實際的財務管理過程中不斷優化和完善財務管理信息系統，建立財務管理信息共享平臺。

參考文獻：

[1]趙樺.高職院校財務信息化建設問題及對策研究[J].中國物流與采購，2019，14（7）：51-52.

[2]賴虹，羅瑩.高職院校財務管理信息化建設現狀與對策研究——以江西應用技術職業學院為例[J].數字化用戶，2019，025（017）：87.

[3]宗金鳳.高職院校財務信息化建設路徑[J].現代營銷：創富信息版，2019，22（7）：147-147.

[4]謝峰.高職院校大數據背景下財務管理信息化系統建設探究[J].現代營銷：經營版，2019，19（7）：218-219.

作者簡介：吳珊珊（1983-），女，漢族，陜西省咸陽市人，本科，副教授。研究方向：管理會計及財務管理。