探討新時代圖書情報與檔案管理創新與發展

李爽

摘要：在社會發展新時期，我國擬定了加強優化檔案工作的意見，要求各個部門全面貫徹落實各項工作。在當前社會經濟快速發展以及深化改革中，檔案工作發展覆蓋范圍更為全面，建設內容更為豐富，檔案管理工作重要性日益顯現。檔案工作是社會新時期發展的基礎性工作，做好檔案管理是各個部門建設發展的重要職責。當前檔案工作要注重適應社會發展新時期各項變化，積極轉變發展理念，拓寬新領域覆蓋范圍，提高檔案管理工作成效。

關鍵詞：圖書情報;檔案管理;創新發展

檔案是社會各個階段多項信息的有效記錄，能為社會現代化建設進行服務。回歸檔案管理本源，主要是為歷史負責，為社會發展所服務，要注重做技藝傳承踐行人員。進入社會發展新時期，黨和國家針對檔案管理提出了全新的發展命題，新時期檔案管理部門要明晰發展使命，認清發展形勢，基于新理念實現檔案管理科學化、創新性、制度化發展，突出檔案規范化管理成效。

一、新時期明確檔案人才要求

在社會發展新時期，針對檔案管理工作要明確發展格局。檔案工作內容較多，覆蓋面較廣，復雜程度較高。在社會發展新時期要注重明確管理思想、管理智慧與格局，從新起點積極探究社會多領域發展環境的變化，整合多項發展要素、發展技術、發展文化，擬定檔案深層次發展要求。針對新時期檔案管理活動發展要求，檔案管理人員要注重綜合布局，設定更大的格局，對檔案管理工作合理布局。檔案管理人員要注重從多方面融入科研、生產、經營生產活動，從資政育人、存史等角度做好檔案管理工作全面規劃，從長遠角度進行布局，全面優化檔案資源建設。近年來隨著社會多領域較快速度發展，社會改革發展速度不斷加快，企業發展中面對的各類環境變化較快，過去傳統化檔案管理理念不能有效滿足新時期檔案管理工作發展要求。新時期要求檔案管理人員能整合各項變化的相關信息與數據，通過獨特視角觀察更多事物。檔案管理人員要提高檔案審計重視，積極行動，整合好較多管理文件，對檔案歸檔內容、保管期限與范圍進行編制，做好歸檔管控。在各類信息獲取過程中要注重做好檔案資料查詢，檔案專業管理人員要注重明確發展目標、全面融入其中，展開更為高效化的檔案管理服務。合理加工檔案歸檔等對各項管理知識，有效滿足技術人員檔案利用要求。還要注重建立核心技術專題數據庫，基于專題數據庫發展模式，從多方面集中展示技術發展演進過程。在新時期面對各項新挑戰，培育更多優秀人才至關重要[1]。

二、擬定更為完善的數據安全體系

在信息技術快速發展中，航空工業系統發展中開始建立更多應用信息系統，對全面強化各個部門綜合運營發展能力具有良好的促進作用。數據是社會現代化發展的重要資源，提升數據完整性、整體質量對強化社會綜合制造能力具有重要作用。數據對于現代化生產部門多方面利用價值不僅是表現在其整體效率，還著重表現在多部門對環境中多項數據產生了較大依賴性。各部門信息資源活動至關重要，是管理部門知識點加工、獲取、轉化、傳輸的重要路徑。現階段為了全面提升數據安全性，要注重建立完善的數據安全體系，提升數據全生命周期安全性。相關部門在業務系統發展中要在內網、外網、專網環境中建設，不同網絡域執行過程中要實施的服務內容差異性較大。其中內網屬于完整度較高的辦公環境，外網主要是實現不同公共信息的有效溝通，專網是實現多項信息數據的有效交換。

數據穩定運行要注重發揮出各類基礎信息平臺綜合利用價值，在基礎平臺利用中，要注重突出網絡隔離與管理。對機密性較高的信息數據進行有效管控，避免大量數據信息丟失。為了對此類風險問題進行集中管控，要注重選取防火墻以及網絡隔離加固防護。針對較多航空工業系統部門發展現狀來看，其主要是擔負各類武器裝備制造研發、優化航運等，各項數據對工業以及國防安全具有較大影響。系統存儲數據將會被更多管理人員訪問，在處理中將會被用戶越權訪問。在數據應用、存儲以及傳遞交換中要做好數據高效化加密，提高數據信息安全性。在用戶各項檔案信息資源獲取中，要注重強化訪問控制。在授權和認證中，要注重擬定完善的控制訪問機制，設定規定規則做好訪問資源控制。在檔案信息數據安全管理中，要注重做好技術防護，將各項技術措施與管理手段有效結合，能全面提升數據安全性。要注重設定較為完善的管理體系，合理約束各項管理條件，同時促使各項數據合法利用。還要設定完善的應急措施，擬定針對性的應急預案，對各類方案進行預警，制定事件發生時的具體應對措施與恢復方案。強化數據安全體系建設，對人的相關問題集中分析。針對諸多崗位，要注重一崗多人、職責分離，規范化審計，從多角度掌握人員基本狀態，不會產生嚴重的數據安全問題[2]。

三、各部門服務方式創新

目前各個部門要在激烈市場競爭中明確自身定位，降低各項管理發展成本，實現自身全面發展，要注重做好資源要素以及市場環境發展策略。通過各項高效化發展路徑能獲取更多時效信息，對社會整體發展環境、發展政策、經濟實力、技術要素等多維度信息集中分析，全面強化多項發展能力。掌握更多重點信息，實現自身全面發展。目前信息服務內容涉及信息范圍較廣，主要有經濟情報類信息、信息服務部門主動提供目前市場中各類信息、補充材料波動以及市場不同要素變化信息。基于各項信息集中整合能為更多決策人員補充市場發展現狀，判定自身生產發展規模。基于大數據技術應用，實現多項數據規范化收集與篩選，主動提供給相關產品研發部門[3]。企業要注重掌握各項政策發展要求，依照政策積極優化自身發展戰略，將更多信息政策提供給服務部門，從多領域解讀各項信息政策，建立綜合性經營發展模式。

在社會各領域發展中具有較多發展數據，此類信息數據在企業生產經營過程中屬于較為重要的應用資源。近年來在我國審計活動發展推動下，各項信息數據完整性、真實性能得到審計機構有效重視。在審計監察過程中，對考察方面提出的各項要求較為嚴格，目前要注重做好各項原始信息記錄與利用[4]。比如在財務審計中，企業信息服務部門是將存儲的各項原始數據補充給審計部門檢查利用，對各項問題集中分析。在現代企業發展中還要注重創新優化信息編研服務，提高信息檢索成效，做好多項數據信息調查研究與收集利用。還要注重通過信息編研，獲取更多立體化數據，以此推動市場發展變化區域研究。目前多數部門在發展中，企業信息服務編研人員大量缺失是重點問題。在具體編研中主要是計算方法以及復雜統計方法應用，對編研人員自身發展具有較高要求[5]。在實際編研過程中要注重做好各項信息歸納與總結，做好各類外文資料收集。當前要注重強化信息編研人員綜合素質，注重個人專業素質培訓，提升個人技能，培育更多高素質人才。還要注重基于目標導向，適應社會多領域發展要求。基于OBE發展理念注重實現內涵與高質量發展，不斷適應新時代對圖書情報和檔案管理創新發展的新要求，確保圖書情報與檔案管理發展能與社會整體發展需求有效吻合[6]。

四、結語

在今后圖書情報以及檔案管理教育領域發展中，要注重突出基于成果導向的技術嵌入式人才培養，促進管理應用模式創新發展。在做好多方面評價總結時，實現新時期圖書情報與檔案管理創新性科學發展，提高檔案事業發展成效。

參考文獻

[1]劉永.新時代圖書情報與檔案管理創新與發展[J].鄭州航空工業管理學院學報（社會科學版），2019，38（6）：1–16.

[2]吳建中，徐亞男.關于圖書情報與檔案管理學科未來的對話[J].情報資料工作，2020，41（3）：5–8.

[3]錢明輝，徐志軒.關于圖書情報與檔案管理學科品牌化的思考[J].圖書與情報，2019（6）：35–40.

[4]周文泓，劉靜.數字人文和圖書情報與檔案管理的雙向構建要點研究[J].圖書與情報，2019（6）：101–110.

[5]徐擁軍.圖書情報與檔案管理學科的分化與整合[J].檔案時空，2019（12）：1.

[6]馮惠玲，閆慧，張姝婷，等.中國圖書情報與檔案管理教育發展研究：歷史與現狀[J].中國圖書館學報，2020，46（1）：38–52.