金蝶K3和用友U8在應收賬款管理系統中業務處理方式的異同

李震雷

摘要：隨著科技的發展，信息技術已經融人到各行各業。現代智能化財務處理系統越來被廣泛應用。本文以金蝶K3和用友u8為例，來比較分析這兩種會計軟件在應收賬款管理系統中的業務處理方式的異同。

關鍵詞：應收賬款;金蝶K3;用友u8;單據;異同

21世紀是一個信息的時代，新知識、新技術、新信息爆炸式的增長已成為顯著特征。對于會計行業的從業人員，在信息化快速發展的時代背景下，需要不斷地提升自己的會計信息化能力和會計技能相關知識。信息化的發展同樣也影響著人類的生活和工作方式，給教育方式和其他各行各業也帶來了巨大的改變。人們的精神生活由于信息化的出現而變得更加豐富多彩，電視、智能手機、微信、抖音等都深深影響著這一代人的生活方式。信息化也使線上教育迅速發展，是偏遠地區的學生也能接觸到優秀學習資源，擴大了教育機會，提高了教育效率。不少老師開展線上教學，微課，慕課的廣泛應用也讓大家隨時隨地學習成為了現實，學習興趣也被很快激發。會計信息化就在這樣的時代背景下應運而生，這是一個通過信息系統篩選出有用的價值信息并加以管理和監督的會計信息軟件。其包含賬套創建和管理，基礎信息管理，總賬業務系統，應收應付管理系統，固定資產管理系統，薪資管理系統等模塊，對企業賬務進行記錄分析以及會計核算和管理。本文就以中國中小企業常用的兩種會計軟件：金蝶K3和用友u8為例，來比較分析這兩種會計軟件在應收賬款管理系統中業務處理方式的異同。

一、應收款管理系統

應收款管理系統作為金蝶K3以及用友u8中的一個子模塊，在銷售業務中起著至關重要的作用。應收款管理系統主要通過收款單，銷售專用發票，銷售普通發票等單據，來核算本企業和客戶之間的往來款項。通過記錄往來款項的收回，轉賬，以及壞賬業務，來加強流動資金的管理，提高資金管理的效率，從而增加企業的經濟效益。應收款管理模塊包含三個主要的部分：參數設置和期初數據的錄入;單據處理（單據的錄入，審核，制單）以及票據處理;轉賬處理包含應收沖應付，紅票對沖等;以及壞賬業務處理;最后期末結賬和對賬。應收款管理系統與總賬系統，應付系統共享基礎數據，應收款系統通過對單據的處理生成的憑證會自動傳遞到總賬系統中，并會在總賬系統中進行憑證的后續處理——記賬，但是應收款系統中生成的憑證只能在應收款管理模塊進行憑證的修改和刪除。其他子模塊如固定資產，薪資管理模塊等生成的憑證都只能在本子模塊進行修改和刪除。

二、應收款管理系統的業務在金蝶K3和用友U8賬務處理方式的比較

（一）系統初始化比較

用友u8應收款管理系統初始化在應收款管理模塊中進行，主要進行壞賬處理方式的設置，科目設置以及應收款期初余額的錄入。金蝶K3應收款管理初始化設置內容基本和u8類似，但是金蝶K3所有模塊的初始化數據是在系統設置一初始化模塊里面進行的，用友u8應收款管理系統初始化在應收款管理模塊中進行。另外兩者期初壞賬的錄入方式也不同，用友u8在進行壞賬準備設置中直接錄入壞賬準備期初余額;金蝶k3壞賬期初余額是在應收款管理系統初始化界面，進行初始數據錄入一期初壞賬中錄入的。最后，金蝶K3在初始化數據全部錄入之后需要進行結束初始化的操作，用友u8只需要錄完期初數據即可，無需進行結束初始化的操作。金蝶K3在結束初始化之后，如果發現之前錄入的數據有誤需要修改，應通過反初始化操作去進行。但是如果應收款管理系統已經進行過月末結賬，需要先反結賬之后在進行反初始化操作，否則是不能進行初始數據的修改和刪除的。

（二）單據處理方式的異同

應收款管理中的主要原始單據有銷售專用發票，銷售普通發票，商業承兌匯票和銀行承兌匯票等。對于新增銷售發票，用友u8可直接新增一張發票進行錄入，而金蝶K3有兩種方式，一種是直接錄入，另外一種是在錄入了銷售合同的前提下，可以根據銷售合同生成銷售發票，生成的銷售發票再根據發票上的信息進行修改比如日期，金額的修改。如果系統中銷售合同，則兩種方法均可適用，但是如果應收系統中沒有銷售合同，則只能手工錄入。之后用友u8和金蝶K3都是對新增的發票進行審核，并且制單生成憑證。但是查詢已錄入銷售發票是不一樣的，用友u8直接在應收單據錄入界面可查詢到，但是金蝶K3需要到應收單據一維護界面內查詢。對于應收單包括銷售發票和其他應收單的修改和刪除，用友u8和金蝶K3都是先刪除憑證，再取消審核，之后進行發票的修改或者刪除。

收款單的錄入，用友u8直接在收款單據錄入界面內直接新增，之后進行審核、核銷、制單;對于金蝶K3而言，收款單的新增也是兩種方式一種是手工錄入，另外一種可根據其關聯上游單據一銷售發票或者其他應收單生成，之后可進行審核，核銷，制單。金蝶K3的核銷是可以手工核銷，但是如果其收款單由上游單據關聯生成的，那么在收款單在被審核的同時被應收款管理系統自動核銷，無需手動核銷。在沒有現金折扣時，用友u8和金蝶K3核銷都無需生成憑證，但是如果涉及到現金折扣，核銷是需要和收款單一起進行合并制單的。合并制單后，如果系統中生成的憑證中會計科目財務費用在貸方，還需有手工調為借方紅字。但是取消核銷操作方式在用友u8和金蝶K3中是不一樣的，在用友u8中是在取消操作中進行取消核銷的操作，而在金蝶K3中是直接刪除核銷日志即為取消核銷操作。

應收票據的處理方式兩者基本相同：首先都是應票據管理里面錄入商業承兌匯票或者銀行承兌票，之后審核票據后系統都會自動生成一張收款單或者預收單，金蝶K3是可以選擇生成收款單或者預收單，用友u8是統一生成收款單，只是如果是預收的票據，需要手工改一下收款單的款項類型為預收款。不論生成的收款單或者預收單，系統都需要進行審核，之后進行票據處理制單。如果應收票據已經生成憑證，發現票據有誤，我們需要先刪除憑證，取消收款單或者預收單的審核，之后取消應收票據的審核，這樣系統自動生成的收款單和預收單會自動消失，最后進行應收票據的修改或者刪除。

在進行壞賬業務處理時，計提壞賬準備有直接轉銷法或者備抵法兩種方法。企業一般選用備抵法中應收余額百分比法，即根據應收賬款期末余額和之前設置的計提比例相乘計算的。由于壞賬發生和壞賬收回的操作都會影響應收賬款的期末余額，因此系統中先進行壞賬發生、壞賬收回，再計提壞賬準備，這樣才能夠準確的計算計提壞賬準備的金額。進行壞賬處理的操作金蝶K3和u8基本是一樣的，對于壞賬收回都是需要錄先入一張收款單，這張收款單要求先審核，但是不生成憑證，之后再進行壞賬收回的操作。如果壞賬處理操作有誤，對于金蝶K3則只需要刪除憑證即可，而用友u8則需要先刪除憑證，之后在其他處理一取消操作中進行取消壞賬處理操作。

三、結語

由上述內容可知，用友u8和金蝶K3關于在應收賬款管理系統方面的操作基本相似，但從微觀上來看有些操作還是有很大差別的。相同點：都是先進行初始化，之后進行單據處理，壞賬處理以及期末結賬。差異方面主要包括以下內容：首先金蝶K3需要手工結束初始化，用友u8不需要;其次收款單方面，用友u8需要手工錄入新的收款單，金蝶K3可以根據銷售發票或者其他應收單生成一張新的收款單，但是需要根據收款單的原始單據修改收款日期或者收款金額;用友u8是在核銷功能中進行手工或者自動核銷，金蝶K3在收款單審核時系統自動核銷;在取消核銷操作也不一樣，金蝶K3則是通過刪除核銷日志取消核銷，u8則需要做取消核銷操作;最后進行壞賬處理時，出現錯誤時蝶K3的處理相對簡單，直接刪除憑證即可，但是用友u8需要先刪除憑證，之后在需要取消壞賬處理的操作。