宋玉嬌

摘要:在社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,移動通信企業(yè)預(yù)算應(yīng)用越來越深入,移動通信企業(yè)基本都已經(jīng)實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是從管理實(shí)際狀況來看,依然存在很多問題,本文主要對通信企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析,創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,充分發(fā)揮了全面預(yù)算對移動通信企業(yè)的作用,希望可以給相關(guān)研究人員提供參考。
關(guān)鍵詞:移動通信企業(yè);全面預(yù)算管理;管理模式;創(chuàng)新
引言
全面預(yù)算是一種提高企業(yè)管理效率和綜合實(shí)力的管理方式,對企業(yè)的長期發(fā)展有著不可估量的作用。只有實(shí)施有效的全面預(yù)算管理,才能了解通信企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,合理分配資源。本文主要從理念、方式和機(jī)制等方面創(chuàng)新了移動通信企業(yè)全面預(yù)算管理模式,對于促進(jìn)移動通信企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,具有很大的應(yīng)用意義,必須及時對其進(jìn)行分析。
1.全面預(yù)算管理在移動通信企業(yè)中運(yùn)用的意義
首先,科學(xué)完整的全面預(yù)算管理體制可以確保移動通信企業(yè)的健康發(fā)展,而且還可以減少移動通信企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中遇到的問題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的高效利用,而且還可以合理劃分工作人員任務(wù),提高企業(yè)經(jīng)營效率。
其次,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,規(guī)劃企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,分析未來發(fā)展中存在的問題,并探索發(fā)展途徑,能夠讓企業(yè)各部門人員加強(qiáng)合作,提高企業(yè)各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量。
第三,結(jié)合預(yù)算分析給企業(yè)制定合適的預(yù)算思路,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理的溝通,給移動通信企業(yè)構(gòu)建全面的管理機(jī)制。除此之外,實(shí)施全面預(yù)算管理對移動通信企業(yè)成本管理也具有很大作用。移動通信企業(yè)高層管理人員可以根據(jù)下季度目標(biāo)和部門人員完成情況,對預(yù)算思路進(jìn)行分析,加強(qiáng)管理溝通,深入分析成本管理問題,幫助企業(yè)構(gòu)建完善的成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動的進(jìn)展。
2.移動通信企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
2.1全面預(yù)算管理溝通不流暢,執(zhí)行力不強(qiáng)
大部分移動通信企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的時候,由于部門與部門之間信息溝通不流暢,導(dǎo)致在管理過程中出現(xiàn)了一系列問題,造成管理脫節(jié),嚴(yán)重時還會給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,信息溝通不暢導(dǎo)致很多工作人員不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況制定經(jīng)營策略;
第二,工作人員不能深入理解和認(rèn)識全面預(yù)算的作用,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)不符合實(shí)際狀況的問題,影響了預(yù)算管理工作進(jìn)展和質(zhì)量。
2.2預(yù)算目標(biāo)考核力度不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算管理體系不能順利實(shí)施
現(xiàn)階段很多移動通信企業(yè)的全面預(yù)算管理評估都比較薄弱,不能加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)工作管理,主要存在考核制度不完善、評估內(nèi)容不全面等問題,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理遭受了很大阻力,不能保證企業(yè)管理制度的順利實(shí)施。同時移動通信企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時,還沒有充分發(fā)揮MIS系統(tǒng)的作用,不能將預(yù)算指標(biāo)列入到MIS系統(tǒng)中,導(dǎo)致企業(yè)完成指標(biāo)與預(yù)算余額存在較大差異。由于缺少有效控制,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算指標(biāo)經(jīng)常超出預(yù)算范圍,降低了移動通信企業(yè)全面預(yù)算工作效率。
2.3不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營分析和預(yù)算的結(jié)合,導(dǎo)致實(shí)際分析與預(yù)算出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)
移動通信企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營分析時,經(jīng)常不能將預(yù)算與經(jīng)營結(jié)合在一起,導(dǎo)致預(yù)算形式較單一,不能滿足預(yù)算需求,預(yù)算深度和廣度等都不能滿足企業(yè)的需求,不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,深入研究預(yù)算,出現(xiàn)了很多失誤,導(dǎo)致預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),不能發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。
3.創(chuàng)新移動通信企業(yè)全面預(yù)算管理模式
3.1制定預(yù)算管理溝通計(jì)劃,形成全面的預(yù)算管理理念
進(jìn)行移動通信企業(yè)全面預(yù)算管理時,只有進(jìn)行及時的溝通,才能結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,形成橫向和縱向的溝通機(jī)制,同時還可以讓工作人員積極參與到企業(yè)各項(xiàng)工作中,及時改變移動通信企業(yè)全面預(yù)算現(xiàn)狀,保證企業(yè)全面預(yù)算工作的開展。所以必須對移動通信企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后根據(jù)管理中出現(xiàn)的溝通不全面、不徹底等問題,樹立全新的管理理念,在移動通信企業(yè)實(shí)際工作中制定出全面的預(yù)算溝通計(jì)劃,同時還要建立一個預(yù)算管理計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況更新理念,調(diào)整并改變計(jì)劃。實(shí)際實(shí)施中可以從戰(zhàn)略溝通、全面預(yù)算管理制度溝通和預(yù)算管理各環(huán)節(jié)溝通進(jìn)行研究。
實(shí)施溝通戰(zhàn)略,主要目標(biāo)是幫助更多員工深入了解移動通信企業(yè),積極接受并了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算過程管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算最大化效益,促進(jìn)移動通信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外,還要溝通全面預(yù)算管理制度。此項(xiàng)操作可以幫助企業(yè)更好的了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用功能,深入了解企業(yè)運(yùn)營鏈路,解決企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的障礙,準(zhǔn)確了解基層員工的實(shí)際情況,明確單位人員責(zé)任,更好的促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)施。
最后還要加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)溝通。從預(yù)算開始一直貫穿到預(yù)算結(jié)束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算過程的結(jié)合,及時進(jìn)行多方的交流和溝通,減少工作人員因不明白全面預(yù)算作用而產(chǎn)生的負(fù)面情緒。
3.2對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,構(gòu)建全新的管理方式
全面經(jīng)營分析是移動通信企業(yè)全面預(yù)算最重要的部分,對全面預(yù)算工作的進(jìn)展具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。因此移動通信企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營分析。一般情況下,移動通信企業(yè)經(jīng)營報(bào)告體系主要對企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)、市場競爭狀況、業(yè)務(wù)經(jīng)營等情況進(jìn)行分析。企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)在這些指標(biāo)中存在的偏差最大,分析時,必須根據(jù)預(yù)算執(zhí)行分析和財(cái)務(wù)報(bào)表等狀況,給企業(yè)業(yè)務(wù)部門提出建議,正確合理的制定出企業(yè)部門工作目標(biāo)。進(jìn)行市場競爭分析時,應(yīng)該在企業(yè)運(yùn)行外部環(huán)境基礎(chǔ)上,總結(jié)企業(yè)外界環(huán)境經(jīng)驗(yàn),保證市場環(huán)境發(fā)生巨大變化時,可以給企業(yè)提出合理的建議。進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營等分析時,必須結(jié)合企業(yè)年度目標(biāo)和計(jì)劃,使用行動計(jì)劃方式正確分析企業(yè)本月所開展的內(nèi)容,及時調(diào)整企業(yè)下個月經(jīng)營計(jì)劃,充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用,認(rèn)真履行各項(xiàng)職能。實(shí)際實(shí)施流程圖如圖1所示。
3.3構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部考核機(jī)制和規(guī)章制度,形成全新的管理體制
現(xiàn)階段,建立健全企業(yè)考核機(jī)制和規(guī)章制度是發(fā)揮企業(yè)職能的主要方式。移動通信企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建一套完善的考核機(jī)制和規(guī)章制度,雖然很多移動通信公司已經(jīng)具有完善的MIS系統(tǒng)預(yù)算職能,但是依然沒有發(fā)揮MIS系統(tǒng)的作用,MIS財(cái)務(wù)人員應(yīng)用較生疏,不能發(fā)揮MIS系統(tǒng)的功能。所以移動通信企業(yè)必須認(rèn)識到此種問題,保證預(yù)算啟動、編制、分析和考核的準(zhǔn)確性,必要時還要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員自身的能力,將MIS系統(tǒng)更好的應(yīng)用到預(yù)算管理中,提高移動通信企業(yè)全面預(yù)算管理能力,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
4.結(jié)束語
全面預(yù)算管理是一種標(biāo)準(zhǔn)化控制系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的控制。但是當(dāng)前移動通信企業(yè)在發(fā)展中依然存在很多問題,如果不能及時解決,就會影響企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性,無法發(fā)揮管理體系的作用,影響企業(yè)發(fā)展。所以必須根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施狀況,大膽創(chuàng)新,不斷優(yōu)化管理模式,提高管理質(zhì)量。同時還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益、目標(biāo)和責(zé)任的結(jié)合,在實(shí)際管理中規(guī)范各項(xiàng)職能,不斷探索新型的管理模式,利用全新的模式促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施,給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動移動通信企業(yè)向規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。
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