信息化時(shí)代財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)研究

張春濤

摘 要：從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的影響出發(fā)，著重分析財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)、思路，通過信息化建設(shè)，堅(jiān)持管理創(chuàng)新，豐富財(cái)務(wù)管理手段，提高工作效率，提出人才儲備和綜合能力提升管理思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;隊(duì)伍建設(shè);中長期人才儲備

中圖分類號：F230 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）19-0112-02

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)日新月異，持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，不斷適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理，對財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息化通過系統(tǒng)化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)等自動(dòng)化業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中得到解放。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也需要不斷地與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)和滿足管理需要，更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理。

一、信息化時(shí)代對財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的影響

1.傳統(tǒng)業(yè)務(wù)被信息系統(tǒng)取代。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以核算和監(jiān)督為主要職能，財(cái)務(wù)人員在日常工作中往往以貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度為中心，管好錢、算好賬，防范企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。但隨著財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)、商旅應(yīng)用、電商平臺、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的逐步應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)要求已經(jīng)固化、流程化到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，會計(jì)日常記賬的會計(jì)科目根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)自動(dòng)生成，一鍵式生成財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作已經(jīng)被信息化系統(tǒng)逐步取代，從而從日常工作中也反映出財(cái)務(wù)崗位設(shè)置和人員配備的冗余，也進(jìn)一步提出了財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的新的要求和新的方向。

2.人工智能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)記賬存在大量、重復(fù)的人工工作，財(cái)務(wù)人員的日常工作始終被重復(fù)煩瑣的數(shù)據(jù)記錄所覆蓋。同時(shí)由于人工操作也導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受主觀因素以及人工差錯(cuò)的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能失真或記錄差錯(cuò)，并且在及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面與人工智能存在很大差距。人工智能系統(tǒng)通過固定流程、規(guī)范以及大數(shù)據(jù)支撐，很大程度上解決了財(cái)務(wù)人員在發(fā)票開具、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制等方面重復(fù)煩瑣的工作。同時(shí)也解決了部分財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作不熟練，辦公應(yīng)用軟件不熟練，以及業(yè)務(wù)技能水平較低，工作效率低下等各方面問題。人工智能系統(tǒng)24小時(shí)不間斷重復(fù)工作，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)，極大程度地提高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表變薄的工作效率。

3.企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)要求財(cái)務(wù)從單一業(yè)務(wù)向全面業(yè)務(wù)發(fā)展。信息化時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營管理高速發(fā)展，同時(shí)也要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需要更加緊密的融合。企業(yè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要，傳統(tǒng)會計(jì)必須按照企業(yè)經(jīng)營管理需求，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營決策。財(cái)務(wù)人員也不能僅僅對于財(cái)務(wù)知識有初步的了解，而需要不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)層面的深入聯(lián)系，了解業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，使得財(cái)務(wù)管理以促進(jìn)業(yè)務(wù)管理為目標(biāo)，通過對業(yè)務(wù)層面的了解，運(yùn)用財(cái)務(wù)知識判斷，提出更加符合企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的管理建議，優(yōu)化管理界面和流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，有效支撐企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、信息化時(shí)代財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)和思路

1.強(qiáng)化隊(duì)伍配置。結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍配置。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員配置，信息系統(tǒng)已經(jīng)很大程度上解決了財(cái)務(wù)人員大量重復(fù)性工作的問題，適當(dāng)?shù)販p少從事會計(jì)核算、記賬等人員配置，例如薪酬核算、工程核算、資產(chǎn)核算、稅務(wù)核算、成本核算、總賬報(bào)表、資金支付等重復(fù)性、工作量大的工作，節(jié)約財(cái)務(wù)人力資源，配置少量人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化管理力量，加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理、稅收籌劃管理、預(yù)算管理等與企業(yè)經(jīng)營管理密切相關(guān)的財(cái)務(wù)管理力量，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控手段，創(chuàng)新管理思路，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理決策做好支撐，不斷完善和補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理漏洞，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理，防范企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)高端財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)，承擔(dān)財(cái)務(wù)管理決策以及財(cái)務(wù)組織管理工作，積極參加企業(yè)經(jīng)營管理決策，為企業(yè)投資提供決策依據(jù)，深入?yún)⑴c融資管理、戰(zhàn)略規(guī)范等工作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以財(cái)務(wù)管理視角，深度參與企業(yè)經(jīng)營管理決策。

2.持續(xù)提升不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門，要保證企業(yè)高效有序運(yùn)營，就必須有一個(gè)高效運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，準(zhǔn)確把握和執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措。

一是有針對性的高效常態(tài)培訓(xùn)。做好基礎(chǔ)培訓(xùn)，有針對性地根據(jù)財(cái)務(wù)人員工齡、專業(yè)、崗位等加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)，但要有重點(diǎn)，并區(qū)別對待;培訓(xùn)工作要常態(tài)化，財(cái)經(jīng)法規(guī)政策、稅收政策、企業(yè)管理戰(zhàn)略變動(dòng)性較大，企業(yè)要常態(tài)化地根據(jù)變動(dòng)情況組織專業(yè)培訓(xùn);專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合、專業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德相結(jié)合，財(cái)務(wù)培訓(xùn)在基礎(chǔ)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的各方面，讓財(cái)務(wù)人員去了解業(yè)務(wù)。例如，財(cái)務(wù)管理人員不了解技術(shù)經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識，不了解工程管理相關(guān)知識，就會脫離實(shí)際，或影響財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷，不利于經(jīng)營管理提升。

二是有針對性的常態(tài)管理創(chuàng)新。創(chuàng)新包括思維創(chuàng)造和行為創(chuàng)造，堅(jiān)持不斷管理創(chuàng)新，才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效率和效能，及時(shí)準(zhǔn)確地服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，管理創(chuàng)新要立足效能提升。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)受制于日常煩瑣的賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源于傳統(tǒng)的賬簿、手工記錄，信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代、人工智能在很大程度上解放了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)勞動(dòng)，我們要把管理放在系統(tǒng)應(yīng)用、功能開發(fā)上來，不斷優(yōu)化系統(tǒng)資源，解放人力，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性;管理要立足業(yè)務(wù)，創(chuàng)新管理思路，信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確及時(shí)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也有了更多的時(shí)間和精力，要把工作重心轉(zhuǎn)移到思路創(chuàng)新上來，以規(guī)范業(yè)務(wù)前端管理為目標(biāo)，促進(jìn)經(jīng)營管理舉措落實(shí)。例如圍繞工程建設(shè)管理最緊密的項(xiàng)目法人管理費(fèi)支出，通過數(shù)據(jù)分析，結(jié)合工程建設(shè)管理特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工程全過程財(cái)務(wù)管控，以作業(yè)成本為基礎(chǔ)，建立項(xiàng)目法人管理費(fèi)支出橫向、縱向分析，進(jìn)一步降本增效，合理控制工程造價(jià)。

三、以大數(shù)據(jù)為依托豐富管理手段

財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、自動(dòng)化、智能化，始終是信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展思路，財(cái)務(wù)管理也需要及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)部署和流程部署，配合各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及企業(yè)管理要求，做好數(shù)據(jù)應(yīng)用。大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理提供了很大的便利，同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平技能參差不齊，數(shù)據(jù)的應(yīng)用和系統(tǒng)功能的應(yīng)用或?qū)Ыo財(cái)務(wù)人員更多的工作困難，也會帶來更加高效的工作效率。需要財(cái)務(wù)人員去適應(yīng)系統(tǒng)、改造系統(tǒng)，以發(fā)揮更大的財(cái)務(wù)管理效能，以大數(shù)據(jù)為支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ?，各?xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的精細(xì)化管控，從而為財(cái)務(wù)分析提供更加可靠、廣泛的數(shù)據(jù)支撐，更大效率地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理決策過程中的管理決策支撐。