高校后勤管理信息化建設研究

翟儒 曲永政

摘 ?要：信息技術的發展為高校物流管理信息化建設提供了良好的基礎支撐，本文在探討影響物流管理信息化建設因素的基礎上，探討了高校物流管理信息化建設的優化策略。

關鍵詞：后勤管理 ?信息化建設 ?影響因素

高校后勤管理信息化建設的發展對提高高校后勤管理水平和效率具有重要作用，學校教師需要認識影響高校后勤管理信息化建設的各種因素，才能做好高校后勤管理信息化建設方面的工作。

一、要加快“互聯網+高校后勤管理”的融合步伐

實施互聯網加高校后勤管理，要依托互聯網信息管理工具和大數據分析計算功能，充分發揮好高校后勤管理中信息管理的技術優勢和扁平化管理優勢，使物流管理平臺更加多樣化，更靈活化。從公寓宿舍，餐廳餐飲，物料管理，實驗設備，所有后勤設施的運作以及后勤輔助材料的購買，管理，分配和運作都可以通過信息化進行處理，安排好各類具體事項，做好后勤財務，學生檔案工作，日常復雜又瑣碎的事物都可以納入到“互聯網+高校后勤管理”，通過制定規章制度，明確了制度和管理方法。各單位，部門一起建立和使用的后勤管理網站，利用手機管理鏈接APP，讓大數據管理平臺和信息資源庫等載體平臺，通過手機實現各類信息共享和互連，增加互操作性，減少管理障礙，以提高管理效率。

例如高校可以結合自身的實際情況和具體的物流管理需求，根據現有的物流信息系統中，添加各種智能數據監控收集裝置，滿足師生在消費，教育等各個方面產生的信息數據需求，進行合理的收集和分類，并及時補充和上傳師生的信息數據，在此基礎上，通過使用MySQL和其他專業數據庫軟件，為不同類型的信息數據建立相應的數據庫，因此及時收集整理各高校的物流信息數據，并進行深入分析。因此，除了不斷擴大信息渠道的來源外，還可以為高校后勤提供堅實的數據支持，以實現精確的服務和精細化的后勤管理。高校需要針對大量分布式物流信息數據的特征使用集成技術，借助智能數據采集設備和移動通信技術等，專門搭建物流信息平臺，對原本分散的物流信息數據進行集中整合，根據實際情況進行分類和深入分析后，再進行處理。物流信息直接傳送到相應的數據庫，方便后續查詢來自師生和物流管理人員的電話。其次，學校還需要主動結合師生的現實愛好，積極使用微信，微博等移動媒體和APP讓現有的內聯網將學生與教師公寓和校園教學聯系起來。食堂，自修室，圖書館等都可以相互連接，教師和學生可以直接使用移動智能客戶端完成在線活動，例如點餐、選座、借書等，從而有效地提高了學校后勤服務的效率。

二、切實提升高校后勤管理信息化共享能力

高校后勤管理信息化必須注重學校共建共享，高校要加大資金、人力、物力資源投入力度，加大對后勤管理工作的支持力度，及時充分地更新后勤管理工作所需要的軟硬件設備和設施，尤其是要加大對信息技術方面的投入力度，確保提升后勤管理信息化共享能力水平，要對高校內部不同的下屬單位、不同部門、不同后勤科室之間打破數據庫壁壘，進一步加強信息溝通和信息共享，同時應注重信息資源整合，依靠科學云計算和大數據分析，科學，高效地整合高校內部之間的管理信息資源，以實現物流管理系統數據的準確性，標準化，完整性和統一性管理。

例如繼續推進重點高校運輸日常管理和其他資源共享知識推廣和發展，積極構建高校物資管理知識共享平臺。基于大數據的統一標準，可以實現高校統一標準體系和大平臺的使用，并實現實施標準化，信息平臺繼續開展管理工作，更加積極地促進了對接完善。不同的信息內容管理模式平臺，在大學的不同供應管理中實現部門之間統一，實現標準化的管理模式和數據分配，并按需共享想法，交流和識別各種類型的信息和資源，必須加強對信息內容的投資，以實現管理保障安全。在提高管理模式中信息技術的整體水平的同時，有必要保證信息內容共享資源的安全，并為管理中的智能共享資源提供全面安全支持和質量保證。

三、突出師生需求中心

大學后勤管理的出發點和落腳點都是為了師生的需要，因此應圍繞這一目標和要求緊密開展工作，以最大程度地提高效率。信息管理，這是物流管理的核心，因此在物流管理工作中，有必要及時收集有關師生服務需求的信息，只有找到他們的實際需求，學校才能針對問題不斷改進措施，最終滿足他們的需求。

例如在現階段，各高校可以在積極開展物流信息化建設的過程中，積極利用互聯網，微信等聊天軟件，積極加強與學生的溝通，拓寬學校的物流服務渠道，在微博建立一個官方公共賬戶，并在公共賬戶中設置了三個功能：向導、服務中心和福利分配，讓學生掃描二維碼自助查詢服務，鼓勵廣大師生根據實際情況，積極與公共賬戶中的后勤人員進行實時在線互動，對學校后勤管理提出合理化建議和意見，學校后勤管理部門還主動將食堂、超市打折等各項活動信息公開到公眾賬戶中，從而有效地吸引廣大師生對高校后勤工作的重視。

四、加強高校后勤信息化管理人員隊伍培養

高校后勤信息管理能否取得積極成果，取決于實施人員的實施水平，高校應重視以計算機科學技術，信息管理和多媒體網絡為背景的大批管理人才的選拔，建立信息管理人才庫，充分發揮信息管理人才的作用。

例如LED顯示屏位于每個學生公寓樓的前面，可以實時播放安全提示，學校告示等信息，這有助于學生在第一時間了解最新信息。學生和物流管理人員可以通過自己的權限登錄物流信息系統，實時查詢每所學校的物流信息，并隨時掌握高校的后勤工作趨勢，個人喜好，消費習慣和生活特點，并在此基礎上，適時調整高校的物流管理服務和物流信息化建設。此外，鑒于大數據綜合分析技術在高校應用的專業性和復雜性較高，以及物流信息化進程的規劃和建設對相應的人員也沒有要求，因此，學校還應積極加強高端人才的智能規劃和建設，定期組織相關人員參加后勤專業的基礎培訓和知識學習，使他們能夠通過正規渠道實現基礎后勤文化教育，全面掌握更先進的物流管理工作，提供更好的服務價值。

結語

摒棄舊有觀念，積極融入物流管理和信息技術體系的建立，才能大大提高管理水平，并充分滿足高校師生需求，適應新時代下的后勤和管理新要求。

參考文獻

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