新冠肺炎疫情下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的思考

江嶺 姚琳

摘要：2020年新冠肺炎疫情爆發(fā)，經(jīng)濟(jì)大部分停滯，部分企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)等系列問題。期間企業(yè)會(huì)計(jì)采取遠(yuǎn)程辦公方式，工作范圍受限，納稅申報(bào)延遲等，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)加速轉(zhuǎn)型，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。本文通過梳理企業(yè)會(huì)計(jì)職能，從多個(gè)角度分析疫情下會(huì)計(jì)工作面臨的困難，為疫情中及以后企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供建議。

關(guān)鍵詞：新冠肺炎;會(huì)計(jì)工作;智能化

1 引言

新冠肺炎疫情基本控制后，我國(guó)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)緩慢進(jìn)行，但隨著國(guó)外疫情愈演愈烈，對(duì)一些行業(yè)來說依然是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。此次疫情中互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)藥、通訊等行業(yè)受影響較小，批發(fā)零售和運(yùn)輸物流等行業(yè)受影響較大。各項(xiàng)疫情防控財(cái)稅政策制度的出臺(tái)，種種變化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)來說，相關(guān)活動(dòng)被約束，工作方式產(chǎn)生改變，工作質(zhì)量受到影響。因此，分析了解當(dāng)下存在的問題，提出建議，進(jìn)一步思考疫情過后企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該如何做，有助于企業(yè)會(huì)計(jì)以后更好的發(fā)展。

1 疫情下企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的問題

按照正常流程，業(yè)務(wù)按實(shí)際原始憑證，記賬憑證等進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，按期完成會(huì)計(jì)核算、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。大部分企業(yè)會(huì)計(jì)以現(xiàn)場(chǎng)辦公為主，需要對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，判斷質(zhì)量?jī)r(jià)格差異，然而疫情期間的物資生產(chǎn)，銷售，捐贈(zèng)等一系列活動(dòng)，受各地隔離政策影響，不能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍受限。期間會(huì)計(jì)以遠(yuǎn)程辦公居多，溝通效率低下，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，很難對(duì)其真實(shí)性做出精確的判斷。這些情況進(jìn)一步限制了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，迫使企業(yè)加速將一些低附加值、重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化流程的會(huì)計(jì)工作用數(shù)字應(yīng)用技術(shù)代替，使得會(huì)計(jì)人員的工作受到?jīng)_擊，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員被替代的壓力增大。

同時(shí)由于疫情影響，部分企業(yè)業(yè)務(wù)量和收入下滑，出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難，費(fèi)用報(bào)銷與資金支付受限，現(xiàn)金流短缺，很難發(fā)出工資，甚至不能正常運(yùn)營(yíng)。復(fù)工后，面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)困境，企業(yè)會(huì)計(jì)如何協(xié)調(diào)公司資金運(yùn)作，幫助企業(yè)平穩(wěn)渡過這場(chǎng)突發(fā)危機(jī)是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

疫情期間，企業(yè)既要完成2019年度的企業(yè)所得稅匯算清繳，還要在4月份完成疫情以來第一季度的納稅申報(bào)。受疫情影響，國(guó)稅局將原定的納稅申報(bào)期限由4月20日延長(zhǎng)至4月24日，湖北省則視情況繼續(xù)延長(zhǎng)。由于匯算清繳業(yè)務(wù)量巨大，涉及納稅調(diào)整明細(xì)較多，尤其今年一系列支持疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的稅費(fèi)優(yōu)惠政策的頒布，企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的納稅的專業(yè)性。在往年企業(yè)要邀請(qǐng)稅務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)人員到企業(yè)進(jìn)行講解培訓(xùn)，或者直接邀請(qǐng)其進(jìn)行稅務(wù)籌劃，以防對(duì)政策解讀不力。然而由于新冠肺炎疫情，原定與中介稅務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃很可能受各地隔離政策影響，不能及時(shí)查看相關(guān)憑證實(shí)施交接，影響線下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)。

今年是個(gè)稅改革后的第一次綜合所得匯算清繳，和往年項(xiàng)目程序有所不同。受疫情影響，已經(jīng)將原定于3月1日的開始日期推遲，由于職工個(gè)人不具備稅務(wù)專業(yè)知識(shí)，且不能像往年直接去稅務(wù)局咨詢辦理。疫情之下，往往會(huì)使員工選擇由扣繳義務(wù)人（即企業(yè)會(huì)計(jì)人員）代為辦理，增加企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量和壓力，相應(yīng)的也產(chǎn)生了一些不必要的納稅風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何在疫情期間幫助企業(yè)職工個(gè)稅匯算清繳，也是企業(yè)會(huì)計(jì)人員要考慮的一項(xiàng)任務(wù)。

2 疫情下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的改變

疫情期間企業(yè)會(huì)計(jì)面臨這些困難，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的智能化是必然趨勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)盡快接受疫情期間遠(yuǎn)程辦公的工作方式，使用VPN遠(yuǎn)程登錄，注意保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在傳統(tǒng)的辦公模式基礎(chǔ)上努力優(yōu)化會(huì)計(jì)工作，增加數(shù)字化簽名設(shè)備、使用電子發(fā)票報(bào)銷、采用移動(dòng)審批等設(shè)施。注重加強(qiáng)信息共享平臺(tái)的建設(shè)，降低部門之間的信息不對(duì)稱，以減少地域及環(huán)境限制的影響，提升溝通效率，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通效果，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作流程的自動(dòng)化，使管理層能夠及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出決策并實(shí)施。

疫情期間對(duì)于自動(dòng)化程序的實(shí)施，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員會(huì)產(chǎn)生一些被替代的壓力，而中高層會(huì)計(jì)人員則會(huì)被管理層賦予更高的期望及依賴，易于焦慮。針對(duì)這些情況可進(jìn)行適當(dāng)?shù)男睦碜稍儯蒙鐣?huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)資源及時(shí)進(jìn)行心理輔導(dǎo)，從而使會(huì)計(jì)人員擁有更加積極、樂觀的心理素質(zhì)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力。

企業(yè)會(huì)計(jì)在復(fù)工后要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)，視情況調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理，減少不必要的開支，節(jié)約企業(yè)資源，盡最大可能減少疫情期間企業(yè)資金不足的問題。對(duì)于疫情期間出臺(tái)的各級(jí)政府的相關(guān)財(cái)稅優(yōu)惠，資金補(bǔ)助等政策，應(yīng)該主動(dòng)了解并執(zhí)行。因地制宜，根據(jù)疫情影響情況調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)格控制成本。疫情期間尤其要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理，關(guān)注企業(yè)貨幣資金流動(dòng)性問題。同時(shí)在專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上提供管理層關(guān)注的各類重要指標(biāo)，時(shí)刻保持對(duì)財(cái)務(wù)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整，思考未來會(huì)計(jì)工作改進(jìn)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)等，盡可能完善自身的會(huì)計(jì)工作。根據(jù)不同職務(wù)、不同崗位會(huì)計(jì)人員的多種需求調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容和專業(yè)技能，增強(qiáng)個(gè)性化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力。

對(duì)于疫情期間企業(yè)所得稅納稅問題，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用遠(yuǎn)程報(bào)稅技術(shù)，打破報(bào)稅時(shí)間地點(diǎn)的局限性，降低企業(yè)納稅成本，提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員納稅申報(bào)工作效率。同時(shí)，對(duì)于接受稅務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行的稅務(wù)培訓(xùn)，要考慮由線下向線上的轉(zhuǎn)變，打造“零接觸”培訓(xùn)模式，提高企業(yè)會(huì)計(jì)納稅業(yè)務(wù)能力。

針對(duì)疫情期間企業(yè)職工的個(gè)稅匯算清繳指導(dǎo)，企業(yè)會(huì)計(jì)要加強(qiáng)對(duì)于稅務(wù)知識(shí)的掌握學(xué)習(xí)，增強(qiáng)稅務(wù)專業(yè)性。考慮通過直播軟件對(duì)職工普及個(gè)稅匯算清繳流程與內(nèi)容，幫助員工個(gè)人自主進(jìn)行匯算清繳，以此減少疫情期間企業(yè)職工聚集的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少會(huì)計(jì)人員不必要的工作量和納稅風(fēng)險(xiǎn)。

3 疫情過后企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展方向

此次疫情毫無疑問加速了企業(yè)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)人員要結(jié)合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行綜合分析和預(yù)判，認(rèn)真研讀分析國(guó)家頒布的各項(xiàng)政策。識(shí)別企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素和可能造成的后果，及時(shí)了解可動(dòng)用資源對(duì)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)后果的彌補(bǔ)數(shù)量，對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的測(cè)算。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門管理會(huì)計(jì)人員之間的交互，確保及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況，保證管理層所制定計(jì)劃的可行性。建全契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理會(huì)計(jì)體系，實(shí)現(xiàn)理論與應(yīng)用的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)會(huì)計(jì)在應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)承擔(dān)著重要作用，以此次疫情來說，面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)困境，需要會(huì)計(jì)通過精準(zhǔn)的預(yù)算，來提供有效的信息流和持續(xù)現(xiàn)金流，幫助管理層制定出全面、精準(zhǔn)的應(yīng)對(duì)策略，維持企業(yè)正常發(fā)展，度過此次危機(jī)。對(duì)于部分小規(guī)模納稅人企業(yè)不合理的財(cái)務(wù)制度，應(yīng)該盡量完善，加快會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變，運(yùn)用ERP等信息化軟件提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率。企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著豐富的發(fā)展機(jī)遇，因此要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集和控制，有利于了解企業(yè)所處環(huán)境，更好地作出戰(zhàn)略決策。因此對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來講，財(cái)務(wù)中心建設(shè)勢(shì)在必行。

作為企業(yè)開源節(jié)流的主要實(shí)施者，在重視會(huì)計(jì)基本工作的基礎(chǔ)上，正確定位會(huì)計(jì)工作的價(jià)值和創(chuàng)造能力，積極引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程向自動(dòng)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該充分運(yùn)用信息技術(shù)，增強(qiáng)企業(yè)工作電子化發(fā)展，按照“提升效率、共享數(shù)據(jù)、溝通順暢、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、深入決策支持”等要求，通過數(shù)字技術(shù)手段支持業(yè)財(cái)融合一體化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作流程再造，增強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、整理與運(yùn)用能力，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)資源利用的廣度和深度，提高信息共享水平與智能化管理程度，進(jìn)而提供更加便捷高效的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)信息，降低企業(yè)部門之間由于交流不及時(shí)造成的信息不對(duì)稱。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的使用過程中，可以通過加強(qiáng)軟件技術(shù)開發(fā)和硬件維護(hù)，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，確保業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。部門間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)信息的收集和有效應(yīng)用。注意健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全機(jī)制保障，建立病毒防護(hù)檢測(cè)系統(tǒng)，增加對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全評(píng)估。同時(shí)注意對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，以防一些不可抗因素產(chǎn)生造成的數(shù)據(jù)丟失，保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)穩(wěn)定運(yùn)行。財(cái)務(wù)共享中心的信息化環(huán)境與全流程的自動(dòng)化，有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的落地實(shí)施，更高程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)價(jià)值。

4 結(jié)語

此次疫情對(duì)于會(huì)計(jì)的沖擊很大，暴露了許多會(huì)計(jì)工作中的短板，做一名普通的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)已不足以滿足社會(huì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)人員要熟練運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，擴(kuò)展知識(shí)面，為企業(yè)更好發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，成長(zhǎng)為復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是企業(yè)會(huì)計(jì)人發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文從以上幾個(gè)方面闡述了新冠肺炎疫情下會(huì)計(jì)人員所面臨的一些問題，分析考慮還不夠全面，在以后的研究中，將進(jìn)一步思考影響會(huì)計(jì)工作的因素，為會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展提出更為合理的建議。

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