關于大數據時代的財務云共享研究

陳月

摘要：隨著經濟全球化的不斷發展，財務共享發展速度日益加快，在大數據時代下世界各個國家都出現“共享經濟”。財務云屬于全新的財務模式，其基礎是財務共享服務，有利于推動企業財務管理的革新。基于此，本文以大數據時代的財務云共享為研究對象，主要介紹大數據時代財務云共享存在的主要問題，并提出了大數據時代財務云共享的應對措施，希望可以為有需要的人提供參考。

關鍵詞：大數據;財務云共享;問題;措施

在財務工作的發展中，其工作理念也隨之發生巨大的改變，從某個角度來看，當前最先進的財務工作理念是財務共享，許多企業都開始進行財務共享中心建設。為了可以讓其在企業日常運行過程中全面發揮自身的作用，必須要準確把握共享要點，進而更好地促進企業健康有序發展。

1 大數據時代財務云共享存在的主要問題

1.1 企業財務共享資源意愿不夠

盡管財務共享是多數財務管理的發展趨勢，然而財務共享并不是單純地集中處理或者財務數據共享。財務共享涉及多個方面的內容，比如：財務共享系統設計以及財務共享中心設計等。財務共享最早被集團性企業以及大型企業接受，該類企業最早體驗到財務共享中心的好處。然而在我國，中小型企業占據的比例很大，許多企業都不重視財務共享建設，也缺乏較強的意愿。正是因為這樣，我國企業財務共享水平不高，缺乏相對成熟的財務共享中心，許多企業財務管理還是傳統的管理模式。

1.2 財務共享系統本身的問題

目前，盡管我國已經進入大數據時代，然而由于市場環境、計算機技術各方面因素的影響，我國企業經營發展狀況是良莠不齊的，多數企業都尚未構建財務共享系統。歸根結底，其主要原因在于財務共享中心建設需要相當高的成本，一些中小企業很難負荷。通常，在財務共享服務中心建設前期，企業除了需要投入大量的人力、物力和財力，還會產生多項費用，比如：人員設備轉移費用以及人員差旅費用等等，盡管這些費用看似很少，但是加起來就是一筆不少的費用。綜合來講，在不能合理預測財務共享系統是否可以為企業帶來預期效益的基礎上，企業必須要先支付很高的成本，使得許多企業管理人員無法接受。此外，在財務共享中心正式投入運營后，信息可以高度集中化處理，明顯提升財務數據信息處理水平。然而也出現很多難題，即財務數據信息處理不正確時，很難及時發現責任承擔者。企業必須要通過積極查找資料和人員詢問調查，才可以找到責任承擔者。

1.3 企業財務人員問題

就企業來講，只要企業采用財務共享中心模式，就可以實現企業財務集中化管理，提升工作水平，減少財務工作人員的工作量。然而也會造成很多問題出現，包括以下幾點：其一，財務工作人員從業務前端向業務后端轉移，時間一長財務工作人員不再具有較強的職業敏感性，而且開始對公司的主要業務形成陌生感，導致其業務能力不斷降低。其二，在采用財務共享中心模式后，業務流程符合標準要求，財務工作人員僅僅根據其基本流程完成財務報表以及財務數據等等工作就行，該反復性的機械化工作很有可能造成財務工作人員沒有工作積極性，甚至產生負面情緒。其三，財務共享中心的工作人員不固定，具有很強的流動性，多數財務工作人員在工作幾個月或者一年后，經常會選擇跳槽到其他的公司。如果財務工作人員離職，就很有可能造成財務業務終端不能順利進行，降低財務業務處理水平。

1.4 法律政策環境的問題

不管什么企業，當其發展規模日益擴大，都會逐漸擴張，增加企業自身的影響力。比如，全國各地都可以見到麥當勞以及萬達等等企業，這些企業在各個地區開展業務，必須要認真考慮當地的法律政策環境。盡管每個地區在財務政策方面與國家制定的政策方針類似，但是仍舊存在一定的地區政策性差異。對于財務共享中心來說，其財務工作人員尚未充分了解財務業務活動出現所處的法律政策環境，如果不能充分掌握其財務政策，在其財務處理中就很有可能存在信息處理不正確，降低財務管理效率。并且因為財務工作人員多數都是在第二線工作，而且不是在財務共享中心所在位置直接居住，沒有充分認識一線業務，經驗不豐富，而且很少與地稅部門和國稅部門工作人員進行信息交流，在稅務核算處理過程中很有可能發生偏差，以造成法律風險存在。

1.5 信息安全問題

目前，人們正處在信息化時代，企業可以接收大量的信息，數據信息質量也良莠不齊，這就容易造成企業各方面業務量很大，包括數據信息分析以及數據信息處理等等。在這種情況下，企業必須要采用財務共享模式，集中化處理企業的各項財務活動，而且增加企業信息處理和信息傳輸的工作難度，很有可能造成財務共享中心信息受阻。并且因為數據信息量偏大，也容易導致信息不能及時傳輸。此外。因為信息網絡具有較強的不穩定性以及開放性，財務共享中心面臨復雜的網絡環境，一旦不注意，就很有可能造成財務數據泄露出現。如果該問題發生，就會導致企業財務共享中心處于癱瘓狀態，直接影響企業的發展。

2 大數據時代財務云共享的應對措施

2.1 激發企業財務共享建設的意愿

在大數據時代，企業構建財務共享中心，無需花費大量的資金和其他資源，信息技術尚未成熟，構建財務共享中心也能夠利用專業的財務管理軟件開展。然而在企業當做財務共享中心構建主體和自身財務管理主體的前提下，激發企業財務共享中心建設的動力，加強企業財務共享中心建設的想法非常有必要。政府能夠通過構建國家級的企業財務共享中心數據庫，使一些中小型企業可以積極嘗試共享式財務管理。在企業、政府和國家三方參與的模式下，企業可以明顯減少財務共享中心建設所需的資金，這樣就可以使企業自主構建財務共享中心，而且中小型企業也可以主動參與到構建財務共享中心建設中。

2.2 構建財務共享中心，解決財務共享系統自身風險

使用財務共享中心是復雜性較強的工程。就企業來講，對其進行應用前，必須要充分做好各項準備工作，最后開展財務共享中心的評估、設計和實施。其主要步驟包括以下幾點：

其一，財務共享中心的初期評估工作。首先，企業應該在確定是否構建財務共享中心前，結合企業的具體經營情況，進行合理評估，換言之，就是要大概了解企業的基本情況，看其是否適應于構建財務共享中心，運用財務共享系統。然后，企業需要設置與其相應的管理機構，而且配置有關的人員。這樣當財務共享中心下達命令后，有關人員就能夠迅速參與到財務共享中心構建中。最后，選擇財務共享中心最佳的位置。構建隊伍的工作人員將收集的數據進行綜合處理分析后，應該通過報告的形式及時上交給管理機構。由企業管理層領導結合企業自身的發展戰略計劃以及數據信息分析報告，明確財務共享中心的最終位置。其二，財務共享中心的設計。首先，作為工作人員，必須要結合企業的具體情況，比如經營業務以及管理結構等等，針對其科學設計財務共享中心建設規模，進而滿足基礎設施的各項要求。其次，企業在進行投資收益分析后，需要做好財務共享中心的建設規劃工作，利用數據全面體現財務共享中心可以獲取的經濟效益。其三，財務共享中心的實施。首先，嚴格遵循科學性的原則，合理制定財務共享中心組織流程和組織結構。然后，對財務共享服務中心進行實施時，應該采取不同的方法，促進內部資源的彼此配合。最后，完成建設實施前提的業務轉移和有關人員工作。此外，結合財務共享系統自身出現的風險，需要逐一解決。企業應該合理制定績效評價制度和風險評估制度。由于財務共享中心通常需要投入較多的成本，這就要求企業合理評估財務共享中心的效益與風險。如果財務共享中心正式投入使用，對其開展績效評價，這樣可以幫助企業股東及時掌握財務共享中心形成的投資收益，使股東充滿信心。

2.3促進文化建設，加強人員管理

就企業來講，文化是其必不可少的軟實力，促進文化建設，對建立寬松的企業環境和凝聚人心是非常有利的。第一，企業必須要結合自身的特色建立企業文化，不斷加快企業文化建設，針對企業內部定期或者不定期進行文化宣傳，提高企業職工的認同感。并且企業需要及時了解工作人員的思想變化，保證其有一個健康的心理。如果發現員工思想存在嚴重的偏頗，需要積極交流，開展有意義的文化教育活動，職工受到人性化思想帶來的影響，使職工有更高的思想覺悟，激發職工工作熱情。第二，企業需要定期邀請一些資深人員在企業內部開展專業培訓，比如業務主管以及專家等等，豐富工作人員的專業知識，使工作人員可以更加有效地處理各種業務問題。第三，企業需要合理制定相應的績效考核制度，結合職工的實際需求，制定與其相符的激勵策略，采用精神鼓勵以及物質獎勵等方法，使工作人員更加主動參與到平時的工作中，并且提高工作效率。

2.4制定標準化的管理流程，認真遵守有關的法律法規

第一，企業必須要在遵循國家有關會計制度以及會計政策的基礎上，根據單位自身的具體情況，制定與企業相符的會計標準，確保會計數據的準確性、全面性和有效性。特別需要注意的是，企業在深入探究內部財務工作與會計數據后，根據準確性的原則來精心設計數據標準接口，進而實現會計數據規范化傳送的目標。第二，財務共享中心需要與其他部門相聯系，共同完成改善財務流程規范化的工作。不斷完善財務共享系統。由于應用財務共享系統包含與前端業務部門的配合，只有與其進行交流，才可以在很大程度上確保財務共享系統穩定運行。第三，企業財務工作人員不僅需要充分認識企業開展的各項財務活動，還要了解不同地區的財務經濟活動。并且結合各個地區的財務業務，財務工作人員應該結合當地的具體情況學習有關法律法規，在認真遵循法律政策差異性的基礎上，將財務業務處理工作落實到位。特別是加強與地稅部門和國稅部門之間的交流，進而對法律風險進行合理規避。

2.5 提升信息處理效率，完成信息風險防范工作

其一，對于企業來說，必須要不斷推進財務共享中心平臺建設，重視平時維護與檢修，定期更新系統，完善系統資源，建立適應于大數據環境的信息系統。其二，企業需要加強自身的數據挖掘能力，實現智能化信息處理和信息傳遞。企業需要認真學習和不斷創新，重視數據分析技術和挖掘技術的運用以及研發，盡快實現財務共享中心的智能化處理。其三，企業需要合理制定關于財務共享中心的信息安全管理制度，完成信息風險防范工作。首先，應該安排專門的人員管理數據傳遞端口。然后，構建全面的防入侵體系，要求其具有較強的防御能力和安全性，比如采用防火墻技術等等，以保證其安全，避免受到黑客或者病毒的入侵。最后，企業需要科學制定相應的信息風險防范預案，如果出現病毒入侵或者數據被盜等情況，必須要迅速啟動預案，盡可能將危害控制最小化。

3 結語

總而言之，在大數據時代，要想實現企業集團的可持續發展，必須要重視財務云共享。但是財務云共享的整個實施過程充滿艱辛，企業集團必須要不斷促進財務共享中心建設，保證共享中心正常運營，進而實現提升企業集團管理效率的既定目標。

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