機關事業養老保險檔案管理中信息化的應用

王釵

摘? 要：養老保險關系到參保人的個人利益，也是一直以來是人們所關注的問題，機關事業單位員工的養老保險與其他企業的員工的養老保險有著一定的不同，伴隨機關事業單位養老保險的政策在不斷變革，養老保險檔案管理存在的問題也逐漸凸顯出來，使得機關事業養老保險檔案管理工作無法順利開展。因此，本文通過對機關事業養老保險檔案管理中信息化的應用為研究內容，通過分析機關事業單位養老保險檔案管理工作現狀及管理過程中存在的問題，提出機關事業養老保險檔案管理中信息化的有效措施，為推動機關事業養老保險檔案規范化管理提供建議。

關鍵詞：機關事業；養老保險；檔案管理

引言

經濟的發展使得我國社會保障的水平也在不斷的提升，養老保險也受到越來越多人的關注，機關事業單位養老保險是構成居民養老保險的重要部分。機關事業養老保險檔案是記錄機關事業單位員工享受養老保險權益的憑證，對機關事業養老保險檔案進行規范化管理有著重要意義。現階段，機關事業養老保險檔案管理朝著信息化發展，傳統的養老保險檔案管理方式已經不符合社會發展需求。因此，推動機關事業養老保險檔案管理工作信息化，使其更好的適應現代養老保險事業發展。

1機關事業養老保險檔案管理工作的難點

當前社會人口老齡化不斷加劇，機關事業單位享受養老保險福利的人群也在快速增加，養老保險檔案的管理工作也在不斷加重。近年來，我國對居民養老事業工作的開展非常重視，對養老保險制度也在進行不斷調整，使得養老保險需要管理的檔案不斷增多，檔案管理工作難度提升，機關事業單位工作的特殊性，當員工的工作部門或者崗位發生變動時，所對應的養老保險檔案也要隨之變動，由于機關事業單位崗位流動性大，使得機關事業養老保險的檔案管理工作更加復雜，如果無法對進機關事業養老保險檔案進行規范化管理，就會使機關事業單位員工退休后無法及時享受養老保險的福利，這也是機關事業養老保險檔案管理工作的難點所在。

2機關事業養老保險檔案管理現狀

2.1養老保險檔案管理水平低下

當前我國養老保險檔案管理工作還處于半人工化，填寫信息的登記，資料的分揀等等工作都是通過互聯網進行人工登記。此外，養老保險檔案的修改和起草工作也都是人工電腦錄入，然后將錄入的檔案建立相應的文檔，依照類別儲存在數據庫中，在養老保險檔案的儲存中涉及到兩種計算機開發語言，不同的開發語言使得養老保險檔案的儲存或提取容易出現斷層，尤其是在不同保險公司、不同的計算機軟件都會產生很大的差異，這些都會導致機關單位養老保險檔案管理工作順利進行，增加養老保險檔案管理難度，從而降低機關單位養老保險檔案管理水平。

2.2養老保險檔案管理人員缺乏專業性

機關事業養老保險檔案管理人員對于檔案信息管理的專業知識沒有充足的了解，養老保險的檔案管理人員沒有接受過專業的檔案信息管理培訓，還有一些檔案管理人員是兼職工作，崗位員工穩定性差，離職后也沒有將工作交接到位，養老保險的檔案資料只是潦草的收進檔案盒也不進行細致的整理，從而導致養老保險檔案資料混亂，對后期養老保險檔案管理工作帶來不便。

2.3養老保險檔案管理信息化系統有待完善

養老保險檔案管理中最為顯著的問題就是檔案提取不方便。養老保險檔案提取不方便主要是由于養老保險檔案管理信息化系統還有待完善，由于養老保險檔案數量大、檔案積壓嚴重沒有得到及時的整理，使得養老保險檔案管理工作混亂，因此，完善檔案管理信息化系統，對養老保險檔案進行系統化整理是解決養老保險檔案管理問題的關鍵。

3機關事業養老保險檔案管理中信息化應用措施

3.1完善養老保險檔案信息化應用的基礎設施建設

實現機關事業養老保險檔案管理中信息化的應用，首先需要完善養老保險檔案信息化應用的基礎設施建設，為信息化養老保險檔案管理的工作開展奠定基礎。養老保險基礎設施建設需要創建養老保險檔案信息系統，并建設養老保險檔案信息化的相關設備，并創建系統化、完整化的養老保險檔案信息系統，通過系統化、高效化的養老保險檔案信息管理系統，實現檔案信息的高效轉換、提取和共享，實現機關事業養老保險檔案管理中信息化，提高機關事業養老保險檔案管理工作效率。通過完善養老保險檔案信息化應用的基礎設施建設，為機關事業養老保險檔案信息化管理工作的開展創造良好基礎。

3.2加強養老保險檔案信息化管理的人才培養

加強養老保險檔案信息化管理的人才培養，是推動機關事業養老保險檔案管理中信息化應用的重要保障。在機關事業養老保險檔案管理中信息化應用過程中，檔案管理人員是否專業對養老保險檔案信息化管理有著重要影響。因此，要提高養老保險檔案信息化管理人才培養的重視，加強養老保險檔案管理人員的專業知識培訓，并學習養老保險檔案信息技術、設備的使用方法，以便在檔案管理工作中提升工作效率，為機關事業養老保險檔案管理中信息化應用提供保障。

3.3構建養老保險檔案信息安全管理體系

機關事業養老保險檔案實現管理信息化管理，提高對檔案信息的安全管理意識，構建養老保險檔案信息安全管理體系，制定養老保險檔案信息安全的相關制度，從而確保機關事業養老保險檔案信息的安全性。此外還要設置養老保險檔案信息系統的權限，對檔案的錄入、歸檔進行監管，確保養老保險檔案是安全的。對儲存養老保險檔案信息的計算機要設立安全防護措施，可以設置防火墻或訪問身份認證等多種方式防止信息的泄露，為機關事業養老保險檔案管理中信息化應用提供安全保障。

4結束語

總的來說，機關事業單位養老保險檔案信息化的應用，對提升機關事業單位養老保險檔案管理工作的效率有著重要的影響。機關事業養老保險檔案管理中信息化應用，順應了信息化社會的發展。現階段，機關事業單位養老保險檔案管理過程中存在著諸多問題，通過完善養老保險檔案信息化應用的基礎設施建設、加強養老保險檔案信息化管理的人才培養、構建養老保險檔案信息安全管理體系的措施，實現機關事業養老保險檔案實現管理信息化管理，提高機關事業養老保險檔案管理工作效率，保障機關事業單位員工的個人利益，推動我國養老保險事業的發展，使其更好的為社會主義現代化建設而服務。

參考文獻

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