檔案信息化建設與檔案管理的思考

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摘? 要：隨著我國綜合國力的不斷提高發展，電子信息技術得到了更加深遠的進步，檔案的管理方式得到了進一步的升級。加強信息化的建設管理，關系著未來的發展趨勢。隨著我國國門的打開，各種較為先進的檔案管理技術得到了廣泛的引進，對我國的檔案管理和檔案信息化建設提供了更多的思路。本文對此展開分析，并提出了相關的整改意見，希望能夠為相關部門提供有效幫助參考。

關鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理；思考策略

隨著我國電子科技水平的不斷進步，各種多媒體信息工具得到了廣泛的應用和發展，在檔案的信息化建設和管理中提供了更多的思路，其作為今后的檔案信息必然發展趨勢，需要更加完善的建設管理方法。相關部門應對檔案管理人員自身的管理工作人員的日常工作制度等內容進行有效的完善，讓其能夠在日常的檔案信息化建設和檔案管理中能夠更加有效的開展，對檔案管理者的工作能力進行鍛煉和提高。

一、提高工作人員專業知識技能

隨著我國綜合國力的不斷提高發展，各種電子信息化的技術和知識層出不窮，為當今檔案的工作提供了各種有效的幫助，但是傳統的工作人員自身所具備的知識內容沒有得到良好的更新，所以工作人員在進行日常的檔案管理和信息化建設的時候，十分容易出現各種突發事件，對企業造成嚴重的不良影響。針對這樣的情況，就應該將工作人員自身的專業知識技能進行良好的提高鍛煉，使其能夠具備相關的突發問題應對能力。

管理者可通過變革、拓展企業的整體規模、對員工的工作內容進行明確，讓企業能夠得到更加有效的管理方式。開展相關知識技能的培訓，選擇一些社會上具有一定授課能力和專業知識的講師，讓員工能夠在培訓上進行專業知識技能的完善，加強對檔案信息化建設管理工作的重視，轉變其傳統的思想，讓員工能夠向一個好的方向發展，進而帶動企業的進步。這樣的方法，能夠有效的將工作人員的專業知識和技能進行良好的提高，在其進行了全面的發展后，對企業的發展進步提供更加有效的幫助，讓企業在進行檔案信息化建設和管理中能夠具備更加有效的方法，在當今發展迅猛的時代下站穩腳步，獲得長遠的發展。

二、建立健全相關管理條例

在傳統的檔案信息化建設和管理中，部分管理者對管理條例的設定和完善沒有投入更多的注意，所以就很容易被工作人員“鉆空子”，在日常的檔案信息化建設管理中無法提供更加有效的幫助，還會產生不良的影響，所以在進行日常的管理工作時，管理者必須建立健全一個完善的管理條例，讓企業內部能夠得到更加有效的管理方式。

管理者可根據多平臺、多角度等方面進行考核試題的規定，建立健全管理條例，讓員工能夠在一個更加完善的條例中開展日常的工作，轉變管理思路，提高工作人員的綜合素養，時期能夠在具備更加完善的專業知識技能后，能夠對一些信息化設備的使用方法和維護措施等內容都能夠更加熟練的進行使用，對一些管理條例中不公平、不合理的內容進行修改刪減，創建良好的管理環境，讓其能夠在日常的管理工作中更加完善的開展?；ヂ摼W信息時代的到來，為相關檔案管理提供了更加便捷的幫助，在進行日常的檔案信息化建設和管理中能夠以更加完善的自身進行，促進其長遠發展。

三、培養工作人員的服務意識

在進行日常的檔案信息化建設和管理的時候，需要相關的工作人員對自身的服務意識進行提高升級，讓自身能夠在進行日常的管理建設中，能夠以更多的專業知識技能和更加完善的服務意識來進行檔案的管理。轉變自身傳統的管理方式和管理思路，將傳統的“輕利用重保管”的思想進行轉變，提高對人民群眾的服務意識，在進行日常的檔案內容管理的時候，能夠保障企業在當今發展迅猛的時代下站穩腳步，得到更加長遠的發展。

企業管理者可通過使用“獎罰制度”來約束工作人員的服務意識，對工作優秀的員工進行口頭表揚和實際獎勵，對工作略差的員工給予批評和適當的懲罰、酌情解雇等，促進其在進行日常的檔案信息化建設管理工作中投入更多的精力和目光，從而保障檔案的信息化建設和管理工作能夠有效的開展實施，對企業今后的發展建設提供更加堅實有效的幫助。這樣的方式，能夠讓員工自身的服務意識得到良好的提高培養，在日常的工作中能夠投入更多的注意力和心血，保障檔案信息化建設和管理工作能夠變得更加堅實有效，使相關檔案信息化建設管理企業能夠在當今信息技術發展迅猛的時代下站穩腳步，得到長遠的發展進步。

結束語：

總而言之，在當今科技水平的不斷進步下，傳統的檔案信息化的建設和檔案管理工作已經無法滿足日益進步的時代要求了，所以就需要相關企業對檔案的信息化建設工作投入更多的重視目光和管理手段，讓其能夠在當今科技時代的發展下站穩腳步，引進更加新穎的技術和設備，提高檔案工作者的工作能力，讓其能夠在日常工作中快速的解決一些突發狀況。

參考文獻

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