建筑工程項目部綜合管理的實踐經驗

孫增淼

隨著新一輪基建投資的迅猛發展，建筑施工企業迎來了前所末有的良好發展機遇，同時，隨著激烈的市場競爭，建筑施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎核心，成本管理理論與施工實際的有效結合，用先進的管理模式，才能使我們的施工企業的綜合經濟能力不斷地提高，立足于更加激烈的競爭市場。

一、項目成本管理的關鍵--------成本控制的程序。

1、分解預算成本，工程項目中標后，以審定的施工圖預算，以中標價格為依據，對項目成本核算的內容進行分析歸類，確定計劃成本在保證實現工程質量目標的前提下，所應支出的最低成本，建立降低成本的措施與方法，使成本的降低建立在可能與積極的基礎上。

2、施工項目成本控制流程：成本預測→成本計劃→成本控制→成本核算→成本考核。成本控制的最終目標是經濟效益最優化，只有控制住成本，利潤空間才能打開，而又因為建筑產品的一次性，其成本控制沒有現成的依據和規律可循，只能因各工程項目而異，因工程時間、地點結合本企業的生產經營管理狀況而異。

3、責權利相結合。在施工過程中，項目各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權利，同時，項目經理要對各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰，只有真正做好責權利相結合的成本控制，以達到預期的效果。

二、要有效的控制項目成本，應從組織、技術、經濟、合同、安全等措施出發，制定控制成本的各項措施。

1、影響項目成本的有人、材、機、環、方法。工程項目部在工程上應按被批準的施工組織設計方案，按崗位實際需要配備各勞動力和技術工，定崗、定員、定績效工資。

2、樹立全員成本意識，落實成本管理責任制，劃定收入與支出配比責任層次，編制各層次的責任成本預算，費用層次和管理環節，制定考核標準，開展全員、全過程、全工期的管理，實行工資與績效掛鉤，把成本費用管理目標責任通過企業的管理控制系統落到實處，以較少的活勞動和物化勞動耗費，取得較大經濟效益。

3、項目工程材料質量的控制要點，掌握材料信息，優選供貨廠家；材料采購應采用最優采購方法，按照以下公式采購施工材料，可大大減少材料采購成本，F=Q/2×P×A＋S/Q×C（F---采購費和儲存費之和；Q---每次采購量；P---采購單價；A---倉庫儲存費率，S----總采購量；C----每次采購量）；合理組織材料供應，確保施工正常進行；合理組織材料使用，減少材料損失；加強材料檢查和驗收；嚴把材料質量關，要重視材料的使用認證，以防錯用或使用不合格的材料。

4、項目工程施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節，按工程項目使用的施工機械設備，進行租賃和購買方案的比較，對于應購買的施工機械設備，一般常采用年總費用法計算，年總費用＝施工機械設備的年折舊費＋年使用費＋年安裝費，如果市場上施工機械設備能夠租賃得到，應將年租賃費與采購費進行比較，如果租賃合適，應放棄采購方案。在施工中，不同的施工機械必須配套使用，滿足施工進度要求，并進行施工成本計算。施工設備應有專人管理，設備的使用、維護、保養應按規定管理，操作人員應持證上崗。

5、項目部應建立各種物質的收發、領退、報廢、清查制度，建立健全與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統計，并對采購物品的品種、規格、數量全面進行驗收，出具驗收證明，無論該材料款是否支付，都必須對實際發生的成本進行準確的登記。

6、施工現場的水電費、檢測費、場地清理費、機械使用費等各項費用也要進行統計反映，同時，由于建設項目通常分屬在不同的年度，所以，在準確核算工程發生的合同成本的同時，還要分清本期成本與下期成本的界限，不同成本核算對象之間成本的界限，末完成合同與已完成合同成本的界限。

7、項目工程施工過程中應減少和避免安全事故，項目的安全、健康管理就是在項目的實施過程中，組織安全生產的全部管理的活動，通過對項目實施安全狀態的控制，消除不安全的行為和狀態，以使項目工期、質量和費用等目標的實現得以充分的保證。

8、加強工程質量管理，控制質量成本，工程項目部一次性完成合格的建筑產品也是降低成本的重要環節，在施工中嚴把質量關，要求各工種嚴格按照工程質量的要求進行作業，避免不必要的返工損失。

9、項目部應加強合同管理，合理規避合同風險，或將風險轉移，就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件，抓住機會及時編制索賠資料，提高索賠效果，把索賠工作貫穿于施工的全過程，索賠證據必須具備真實性、全面性，必須符合特定條件，且必須是索賠事件發生時的書面文件。

三、施工項目部的財務管理應嚴格執行財務管理制度，保證項目成本核算的準確性。

1、施工項目部的財務管理應嚴格按照財務管理制度，應做到收支相符。盈虧核算準確，帳物相符。

2、工程項目的總收入，應以甲方簽認的工程價款結算為準，沒有得到甲方簽認的有效憑證，不得以工程收入入賬。核對與甲方賬目的往來，對預收和應收工程款，必須與甲方核對一致。

3、各種材料要求做到工完料清，沒有庫存或盡量減少庫存，對于沒有用完的材料，由項目部作價處理，損益列入項目成本，無法處理的，由項目成本承擔，不能以賬面數移交，防止濫購價高、質次材料或多購材料轉嫁于下一個工程項目部承擔。

4、分包工程應按合同逐一清算各合同完成價款情況，對超合同付款必須查明原因，落實責任進行處理，欠付款要制定還款計劃，原則上由項目部負責清還。

5、清理各種往來款項，分清性質進行處理，內部單位和人員借款必須清理完畢，外部單位往來賬目，能清算的清算，不能清算的落實責任人員清理。

通過以上措施，基本能做到項目成本的完整性和真實性，避免項目之間不清的情況發生，在以上基礎上，對項目進行考核，作出正確評價，按合同兌現獎懲。

四、加強項目成本的管理理論與項目施工情況的結合，提升項目經濟效益。

當前的市場狀況是多為低價中標，為了中標，不得不被動的壓低標價，為此，我們必須以市場價格為標準，確立項目成本和項目效益，不能把低價中標時為了獲取利潤空間而單純寄托在向業主或建設單位追加投資和變更索賠上，而是通過成本的管理理論應與施工實際的情況有效的結合，進行管理創新，技術創新去降低成本，去創效益。

1、項目部首先必須充分認識內部成本預算的意義，充分認識和掌握自身企業施工管理水平，加強企業內部員工的管理，為工程投標提供依據。

2、建立切實可行的符合本企業實際的成本績效管理獎罰機制，充分調動項目部工作人員的積極性、主動性、創造性，增加項目的經濟效益。

3、優化企業資源配置，合理支出。嚴格履行工程項目承包合同，保證項目效益。

總之，工程項目部的成本控制，對降低工程成本，改善經營管理，提高工程質量，確保安全施工，提高項目部的經濟效益等具有深遠的意義，加強項目工程成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措，是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善自我，做大做強的必由之路。只有加強企業成本管理水平，加強企業核心競爭力，才能在競爭中保持優勢，迅速發展。