新時代背景下高校檔案管理的改革與發展

周立紅

摘? 要：隨著信息時代的不斷發展與進步，目前大數據技術的應用達到了一個階段性的高潮。在這一背景下，大數據技術融入到了各行業各中為其生產和制造提供服務以及幫助，且為當前我國的經濟建設和社會管理帶來了更好的支撐與保障。基于這一大環境，當前我國高等院校的檔案管理工作開展也將大數據引用過其中進行開發和利用，并制定了嚴格的、健全的、科學的高等院校檔案管理制度和方法。

關鍵詞：高等院校;大數據;檔案管理;方法應用

在大數據技術的應用中，高等院校的檔案管理模式務必要從紙質模式整體轉型為電子模式和是數字化模式。只有通過該方法的應用，才能有效的提升高等院校的檔案管理效率，促進大數據技術在高等院校檔案管理工作中發揮作用和價值。在這一背景下，高等院校檔案管理工作的開展得到了全面的改革。研究將針對當前新時代背景下的高等院校檔案管理工作的開展進行分析與探索，會結合相關問題提出意見與看法。

一、樹立大數據管理理念

在當前大數據技術的發展過程中，高等院校的檔案管理工作開展務必要構建一個整體的管理理念與管理原則，并且要應用大數據多層次架構的方法提升管理的效率與強度。通過該方法的應用，可以體現出一種全新的管理理念與管理辦法，且可以為后續的高等院校檔案管理工作作出有效的數據保障與資源的支撐。

例如：從工作觀念上對其進行分析與研究，在當前我國的高等院校檔案管理工作開展中，學校需要避免傳統模式下的封閉式管理辦法以及孤立式管理辦法。以上兩種方法的應用無異于是閉門造車，且非常不利于大數據技術在其中的運行與流通。在此，管理工作人員需要結合學校的實際情況出發，通過分析與研究以服務為導向的管理措施和管理掛念，對高等院校的檔案管理工作進行全新的設計與精細化處理工作的開展。通過該方法的應用，可以讓后續的高等院校檔案管理工作開展以及大數據技術的應用更加匹配，且能夠促進管理工作的專業化與科學性。另外，在樹立對高等院校檔案管理工作應用大數據管理理念的同時，還需要對其做好宣傳工作的開展，并且要重點突出大數據技術對檔案管理工作的有效價值。

二、提升管理與自身素養

在傳統模式下的高等院校檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員對于個人的專業知識以及業務開展能力關注程度較低，而且在傳統的管理模式中，檔案管理部門對于相關工作人員的要求也較低。但是，在應用了大數據技術對高等院校檔案管理工作進行保障與支撐之后，相關工作人員務必要不斷的提升自身的專業素養，促進自身的學習能力，進而才能更好的應用大數據技術對檔案管理工作進行有效的開展，進而提升整體服務的質量與效率。

例如：在當前的大數據技術應用背景下，高等院校的檔案管理工作開展需要工作人員具備相應的計算機操作能力，且需要工作人員有一定的互聯網知識基礎。在這一背景下，高等院校需要將工作人員集中到培訓機構中進行統一的培訓工作開展，以此提升檔案管理工作人員的計算機使用技能。這樣，不僅可以進一步提升工作人員對大數據技術的應用能力，還能提升檔案管理工作的整體效率，降低錯誤概率發生的可能性。同時，高等院校還需要不斷的從社會上招募相關人才，盡量保證工作人員年齡的年輕化，這樣在開展后續培訓工作以及應用大數據技術的時候，工作人員的個人能力會更加扎實與穩定。

三、完善并優化監督制度

截至目前，我國大多數高等院校在進行檔案管理工作的過程中對于如何建立監督管理制度相對較為匱乏，且在這一方面無法提出一個健全的看法與執行意見。針對這一問題，高等院校的檔案管理部門需要對其重視起來，且需要通過構建相關制度的方法對整個管理體系進行建設與發展，同時要應用大數據技術對其進行有效的保障與支撐，以確保電子檔案代替紙質檔案的管理模式。

例如：高等院校應加強對檔案管理部門的重視程度，建立完善的監管制度，利用完整的制度提高檔案管理部門的整體效率;建立完善的安全保密系統及數字化管理平臺，對檔案使用者限定嚴格的身份認證制度，保證檔案的安全性;對檔案管理人員建立投訴反饋機制及考評機制，對檔案利用者的投訴及時處理并向檔案管理人員反饋，定期對檔案管理人員的專業知識、工作成果進行考評以對工作人員施加適當的激勵制度。

綜上所述，在當前大數據、物聯網以及云計算相關技術不斷發展的背景下，獲取信息資源的渠道發生了階段的改變。特別是在高等院校的檔案管理部門中，檔案管理部門作為高等院校人事管理的重要部門，同時也是輔助教務部門制定學校政策與規定的機構。所以，在對現代化教育背景下的高等院校進行檔案管理工作的開展過程中，務必要結合高等院校的檔案管理模式對其進行深入的探索與分析，進而通過不斷優化方案與完善制度的方法構建一個符合新時代發展背景的高等院校檔案管理制度，并且要在其中應用信息技術，體現大數據的支撐作用。

參考文獻

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