淺談高校檔案管理人員的職業(yè)幸福感

謝曉光

【摘要】高職院校的檔案人員是高校行政管理的一個(gè)重要組成部分。如何提高檔案人員的職業(yè)幸福感是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。文章從影響高校檔案管理人員的因素和提高校管理人員的職業(yè)幸福的措施兩方面加以闡述。

【關(guān)鍵詞】高校檔案人員? 職業(yè)幸福感? 影響因素? 解決措施

1、職業(yè)幸福感的含義

職業(yè)幸福感就是一個(gè)人對(duì)自己所從事的職業(yè)的滿(mǎn)意程度。檔案人員的職業(yè)幸福感，就是專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校檔案管理人員而言，他們對(duì)所從事的檔案工作的滿(mǎn)意程度，幸福感的強(qiáng)弱決定檔案管理的工作質(zhì)量。

2、影響高校檔案管理人員職業(yè)幸福感的因素

2.1個(gè)人因素。高校的檔案管理人員主要來(lái)源于學(xué)歷比較低，年齡比較大的人群。這些人大都比較自卑，總認(rèn)為自己是高校不受領(lǐng)導(dǎo)重視低人一等的人，他們跟不上時(shí)代的步伐，檔案工作又是千篇一律，實(shí)現(xiàn)個(gè)人突破很難，沒(méi)有什么發(fā)展空間，他們?cè)趩挝粯I(yè)務(wù)知識(shí)得不到專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，致使工作效率較低;與其他部門(mén)的管理人員相比，福利待遇較低;正常的職稱(chēng)評(píng)定難評(píng);單位多方面的不平衡，導(dǎo)致檔案管理人員產(chǎn)生消極情緒，工作積極性自然下降。

2.2領(lǐng)導(dǎo)因素。高校領(lǐng)導(dǎo)主要以抓教學(xué)質(zhì)量為主，忽視了檔案管理的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，檔案管理部門(mén)可有可無(wú)，無(wú)非就是收集一下資料，然后把這些資料歸順就是，不需要什么高學(xué)歷人才管理;高校職稱(chēng)評(píng)定時(shí)數(shù)量總是向教學(xué)和科研人員傾斜，造成檔案管理人員職稱(chēng)難以評(píng)定;盡管科技的進(jìn)步對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，但有的高校，還是缺乏對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，檔案管理人員要想提高自身的業(yè)務(wù)水平，大部分就是自學(xué)，有針對(duì)性的送出去培養(yǎng)基本上時(shí)很少的。領(lǐng)導(dǎo)的不重視，也是導(dǎo)致檔案管理人員缺乏職業(yè)幸福感的原因之一。任何工作，缺乏完整的有效機(jī)制時(shí)很難做好的，檔案工作也一樣。要做好檔案管理工作，必須要有相配套的制度做保障。要從制度上保證高校檔案管理人員在物質(zhì)與精神各方面的相對(duì)平衡，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)等種種手段，促使高校檔案管理人員以愉悅的心情積極投入到工作中去，消除工作倦怠。這制度包括以下內(nèi)容，除了工資、補(bǔ)貼以外，還要有合理的加班和獎(jiǎng)勵(lì)制度。高校其處、室的獎(jiǎng)勵(lì)制度比較完善，超課時(shí)獎(jiǎng)、科研獎(jiǎng)、教學(xué)獎(jiǎng)等非常明細(xì)，檔案部門(mén)也應(yīng)該多設(shè)立這方面的機(jī)制來(lái)管理檔案管理人員。

2.3社會(huì)因素。首先高校內(nèi)部因素：高校發(fā)展的重點(diǎn)使教育管理和人才培養(yǎng)，檔案工作大多數(shù)學(xué)校就不被重視。檔案管理工作者的工資待遇與其他行政人員相比相對(duì)較低，加之檔案管理工作人員的角色多樣性帶來(lái)的沖突，使檔案管理人員壓力大，出現(xiàn)消極的情緒。其次，檔案工作的社會(huì)聲望和檔案工作者的社會(huì)地位較低，檔案工作總是處在社會(huì)的邊緣，得不到應(yīng)該有的理解和尊重，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能和其它行業(yè)相比較。在改革開(kāi)放的今天，檔案管理部門(mén)更是清貧如洗之地，社會(huì)對(duì)檔案部門(mén)的認(rèn)可度極低，這也是導(dǎo)致檔案管理者工作積極性消極的原因。

3.提升高校檔案管理人員職業(yè)幸福感的措施

3.1.鼓勵(lì)高校檔案人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣

高校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，引導(dǎo)檔案管理人員不斷的學(xué)習(xí)。首先，高校檔案管理人員要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，最大限度的發(fā)揮自己的工作潛能，將本質(zhì)工作盡量做得更好，以便更好地為檔案事業(yè)服務(wù)。其次，高校檔案管理者除了要提高業(yè)務(wù)知識(shí)，還要注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新，不斷拓展自己的視野。

3.2利用媒體在社會(huì)上廣泛宣傳檔案管理人員的重要性

檔案工作者的職業(yè)幸福感來(lái)自于社會(huì)的理解和認(rèn)可。在社會(huì)上大力宣傳檔案管理人員的重要作用，使檔案這一職業(yè)得到社會(huì)的認(rèn)可和肯定。另外，引導(dǎo)全社會(huì)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待檔案工作者，積極營(yíng)造一個(gè)尊重檔案、尊重檔案工作者的良好氛圍，使檔案工作者產(chǎn)生高度的自信心和榮譽(yù)感。

3.3實(shí)施公正合理的激勵(lì)機(jī)制

學(xué)校對(duì)檔案管理人員的工作公正合理的評(píng)價(jià)，也是檔案管理人員獲得成就感的重要途徑之一。政策的制定要有民主基礎(chǔ)，要有科學(xué)性及公平性，并遵從大多數(shù)人的意愿。檔案管理人員對(duì)各種評(píng)價(jià)都比較重視，公正的肯定性的評(píng)價(jià)有利于強(qiáng)化檔案管理人員的工作積極性。反之，就打擊檔案管理人員的工作積極性。這就需要建立完善、公正、靈活的評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)這一機(jī)制的運(yùn)行。就調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作熱情和積極性，增強(qiáng)他們的職業(yè)幸福感。

3.4提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理能力

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提高是提升檔案管理人員職業(yè)幸福感的重要途徑。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量的高低，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。首先得加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平的提高，管理能力才會(huì)加強(qiáng)，這是人人都知道的道理。高校檔案部門(mén)要在提高崗位工作要求的同時(shí)，要兼顧工作人員的個(gè)人能力情況，把提高檔案工作的個(gè)人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平作為首要事務(wù)來(lái)進(jìn)行。要給全部檔案人員創(chuàng)造受教育的就會(huì)。比如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識(shí)更新、擴(kuò)展視野等平臺(tái)。為檔案人員自身價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造均衡、全面發(fā)展的機(jī)會(huì)，充分發(fā)揮每一個(gè)檔案管理人員的智慧和創(chuàng)造力。其次，在加強(qiáng)進(jìn)修和培訓(xùn)的同時(shí)，高校也可以采取一些勞動(dòng)競(jìng)賽的方式，促使檔案管理人員之間相互學(xué)習(xí)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，也可以加強(qiáng)知識(shí)交流，提高技術(shù)，為檔案管理的科學(xué)化發(fā)展提供保障。

結(jié)束語(yǔ)：總之，有一個(gè)使自己滿(mǎn)意的職業(yè)是大多數(shù)人想要的，作為高校管理者，檔案管理人員的幸福之路還是要靠合理的管理體制來(lái)維護(hù)，如何使單位的員工獲得職業(yè)幸福感是檢驗(yàn)管理質(zhì)量的重要標(biāo)尺，對(duì)員工老說(shuō)，是否有職業(yè)幸福感，即是對(duì)單位管理體制滿(mǎn)意程度的體現(xiàn)，又是對(duì)所作工作滿(mǎn)意度的一個(gè)衡量。一個(gè)人擁有了職業(yè)幸福感就能更好的發(fā)揮工作積極性，提升了檔案管理人員的職業(yè)幸福感，檔案管理工作就會(huì)越來(lái)越好，就會(huì)促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，就會(huì)使高校的管理工作水平更上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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