“互聯網+”環境下中學檔案現代化管理應用

董寧

摘 要：隨著信息技術的發展，當前社會已經進入互聯網+時代。在中學管理體系中，檔案管理發揮著重要的作用。其可以提升中學管理水平，是學校發展的有力保障。而傳統的檔案管理模式已經難以滿足當今社會的需求，因此中學有必要將信息技術融入檔案管理中，構建檔案現代化管理模式，促使中學在今后有更好的發展。

關鍵詞：互聯網+ 中學 檔案管理

在中學的發展過程中，良好的檔案管理工作可以確保教育資源的合理分配，還能提升管理效率，為學校今后的發展奠定基礎。但是在傳統的檔案管理過程中，由于信息資料繁多，很容易出現信息丟失，歸檔錯誤當人為失誤，這會影響到檔案管理質量。再加上部分中學并沒有專業的檔案管理人員，這會進一步降低檔案管理效果。隨著信息技術融入各行各業，其在檔案管理中發揮了重要作用，不僅可以減少信息丟失情況，還能提升資料檢索效率，有效提升檔案管理質量。因此中學有必要加快檔案現代化管理進程，提升學校的檔案管理水平，促進學校在今后有更好的發展。

一、互聯網+環境下中學檔案現代化管理的必要性

隨著現代化技術以及先進理念被引入中學檔案管理工作中，相關工作人員可以將信息化技術應用于學校檔案管理工作中以確保管理工作的高效開展，但是部分學校管理人員并未認識到檔案管理工作的重要性，因此現階段中學檔案管理工作還存在部分問題。針對這種情況，有必要加強對檔案管理工作的有效創新，積極應用信息化技術，建設現代化管理模式，從而提升中學檔案管理水平。相關管理人員應當以數字化校園為契機，提升對檔案管理工作制度的重視程度，購進先進的技術設備，為辦公自動化作有力支撐。同時構建完善的管理制度，引進專業的檔案管理人員，積極應用綜合信息系統來實現對信息資料的有效整理以及利用。雖然中學屬于非完全盈利性的事業單位，但是想要在今后有更好的發展，高質量的檔案管理是必不可少的，而加強檔案現代化管理必然可以進一步提升檔案管理水平，從而讓中學在今后取得更矚目的成就[1]。

二、互聯網+環境下中學檔案現代化管理的應用策略

1.加大資金投入，加快信息化建設水平

研究發現，多數中學的檔案信息化建設并未與其信息化建設實現同步發展，主要源于相關管理人員缺乏對檔案管理工作的重視，自然會限制學校檔案管理水平的發展。中學管理人員要認識到高質量的檔案管理在學校發展過程中的作用，從而加大檔案信息化建設過程中的資金投入，購進更多先進的設備，硬件支持是工作質量提升的重要保障。同時還要推動學校的檔案館網站建設速度，構建校園局域網，這樣可以提升資料查詢效率，體現檔案管理工作的時效性。電子檔案不僅可以實現數據信息的共享，還能有效提升信息檢索效率。但是電子檔案也很容易遭到非法入侵，進而造成數據丟失情況。因此在電子檔案建設同時要配備相關防護系統，降低系統漏洞導致的負面影響。此外，中學還要構建完善的檔案管理制度，保障檔案管理工作有條不紊地開展。檔案管理人員在工作過程中盡可能多的與學校管理層進行互動交流，及時傳遞有關文件及資料，雙方形成思維及工作上的互動，有效改善中學檔案現代化管理現狀，提升檔案管理水平[2]。

2.利用信息化技術提升檔案管理人員專業水平

中學想要提升檔案現代化管理水平，就一定要意識到這是一個循序漸進的過程，無論是傳統的檔案管理工作還是現代信息化檔案管理都有著系統性、專業性以及復雜性等特點。在檔案現代化管理過程中，中學應當加強與信息技術中心的合作力度，更多的邀請專業人士對學校的檔案管理工作做出科學、專業的指導。自動化系統是現代科技的產物，其可以極大地提升辦公效率。在結合學校現狀的同時創建檔案辦公自動化系統，可以極大地簡化檔案管理流程，實現管理效率的提升，同時還能降低人為失誤，提升檔案管理質量。同時自動分類系統還包括了自動下載平臺，便于有需求的人員自動下載。當然這一系統也必須配備相應的權限，這樣才能保障數據信息的安全性。專業人員的指導不僅可以避免工作交接過程中的數據丟失，還能最大程度上降低信息數據在錄入過程中產生的費用。該項目在正式實施后，可以極大地提升中學檔案管理水平，最大化學校檔案現代化管理的作用[3]。

3.強化培訓提升檔案人員綜合素養

人才是檔案現代化管理過程中的主體，中學管理人員應當認識到他們是實現用戶和信息化資源溝通的樞紐，同時還是學校檔案現代化管理體系的重要組成部分。但是在傳統檔案管理模式下，部分檔案管理人員意識薄弱，綜合素養不高，這會影響到檔案管理質量。比如在實際檔案管理過程中，歸檔混亂會增大后期信息查找難度，還可能存在數據丟失現象。隨著檔案管理工作中引入信息技術，部分中學檔案管理人員并未能及時更新自身的專業技能儲備，無法熟練的現代信息技術，這也會影響到檔案管理水平。因此中學管理人員要及時采取相關對應措施，可以為學校的檔案管理人員提供更多的培訓機會，并且在培訓過程中營造輕松、和諧的環境，讓檔案管理人員有更多的機會學習現代化信息技術，及時更新落后的檔案管理觀念，將先進的技術應用到今后的檔案管理工作中，從而實現中學檔案現代化管理水平的提升[4]。

結語

互聯網+時代的來臨，要求各行各業必須適應這一環境，才能在今后有更好的發展。中學想要保障生源，除了提升教育工作質量外，提升檔案現代化管理水平也是非常重要的。因此學校的檔案管理人員應當不斷學習先進的知識，同時結合實踐，提升自身綜合素養。而學校的管理層也要認識到檔案現代化管理性，加強檔案管理的硬件建設，構建完善的制度，促使檔案管理人員從思想上提高對自身工作的關注。同時還要提供給檔案管理人員更多的培訓機會，這樣才能讓他們的檔案管理水平不斷提升，推動中學檔案現代化管理水平，最終實現學校的長遠發展。

參考文獻

[1]陳麗冰.“互聯網+”時代學校檔案管理信息化建設研究[J].中國高新區，2018（01）：74.

[2]趙俊.基于“互聯網+”強化學校檔案信息化建設[J].蘭臺內外，2018（05）：15-16.

[3]李艷芳.“互聯網+”時代學校檔案管理信息化建設研究[J].延安職業技術學院學報，2018，32（06）：37-38.

[4]張培云.“互聯網+”時代檔案管理的現狀與對策研究[J].山西檔案，2019（01）：86-89.