高校檔案管理信息化創新探討

楊培決

摘 要：隨著信息化時代的邁進，各個行業都在加強改革和創新，只有與時俱進，才能獲得更好的發展。檔案管理是高校發展中的重點工作內容，檔案管理水平能夠展示出高校自身的實力以及辦學質量，對高校的發展具有重要的推動作用，在信息化的發展背景下，高校檔案管理也應該加快信息化的改革和創新步伐，進而不斷的提高檔案管理的信息化水平，更好的保證高校檔案的安全性以及完整性，本篇文章主要分析高校檔案管理信息化的創新。

關鍵詞：高校檔案管理;信息化創新;探討

信息化發展已經成為新形勢下各大行業發展的重要趨勢，對于高校檔案管理工作來說，也應該積極加強對檔案的信息化建設和創新，進而更好的發揮出檔案管理的重要性，以便更好的推動高校教育事業的發展。在信息化的發展背景下，傳統的高校檔案管理模式已然落后，無法滿足高校的發展，加強創新已經勢在必行。然而在高校檔案管理信息化創新和改革的過程中，也存在一定的問題，影響了檔案的信息化建設進程，所以有必要加強對高校檔案管理信息化創新的重視，積極推動檔案管理信息化的發展。

一、高校檔案管理信息化的現狀

近年來，隨著信息化技術的不斷發展，高校的檔案管理工作也紛紛加強改革，將信息技術應用到檔案管理中，為檔案管理工作的開展提供了諸多的便利，但是在具體的管理工作中也依舊存在一定的問題。

（一）缺乏對檔案管理的重視，管理效率不高

檔案管理工作的開展對高校教育事業的發展起著重要的輔助工作，需要高校領導以及管理人員給予高度的重視，然而實際上，卻存在重視不足的情況，不僅對檔案管理的投入力度不足，而且檔案管理工作人員的工作理念也存在落后的情況，依舊使用傳統的管理方式，導致管理工作的效率也難以得到有效的提升。

（二）缺乏完善的檔案管理制度

目前，多數的高校并沒有將檔案管理工作作為獨立的工作來對待，這就導致檔案管理工作缺乏與之對應的管理制度，尤其在信息化的發展背景下，由于缺乏完善的管理制度，這就導致無法在檔案管理信息化的應用提供重要的指導和保障，自然信息化管理水平和效率也無法得以提升。

（三）缺乏對應的高素質人才

高校檔案管理的信息化建設和發展，需要有高素質的信息化人才，這樣才能保證將信息技術真正的應用到檔案管理工作中。而實際上，多數的高校都缺乏高素質的信息化管理人才，缺乏對高素質人才的招聘，也沒有注重加強對原有工作人員的培訓，由于缺乏信息技術的相關技能，就無法真正的利用信息技術進行檔案的管理，甚至還會造成檔案的丟失或者破損。

二、高校檔案管理信息化的創新策略

（一）深化改革，加強對檔案管理信息化的重視

在高校發展過程中，檔案管理是一項重要的工作，對高校的發展有重要作用，所以在新時期下，為了能夠有效的加強和落實檔案管理的信息化發展，就需要不斷的加強檔案管理的改革，要給予檔案管理工作高度的重視，鼓勵相關工作人員不斷的學習，掌握先進的管理技術和經驗，引導工作人員樹立新的管理理念，從管理方式上加強創新和改革，還需要積極加強對管理人才的聘用和引進，不斷的擴大檔案管理部門的規模，推進檔案管理的信息化發展。

（二）引導檔案管理人員樹立領導意識

在信息化的發展背景下，檔案管理人員必須要樹立領導意識，要組織所有工作人員積極投身到檔案管理工作中，推動檔案管理的信息化發展。在具體的檔案管理工作中，檔案管理的主要負責人需要善于挖掘每個工作人員的潛能和優勢，并根據工作人員的優勢合理的進行相關任務和工作的分配，同時還需要不斷的自我反思和完善，積極聽取工作人員的意見，不斷的強化工作人員的凝聚力以及團結力，更好的推動檔案管理的創新發展。

（三）加強信息設備的投入力度

對于高校檔案管理工作來說，要想積極推進檔案管理的信息化發展，加強對信息化設備的投入是十分關鍵的，只有不斷的完善信息化基礎建設，才能保證檔案管理信息化建設和發展得以有效進行，才能為工作人員營造良好的工作環境。所以高校領導應該積極加強對檔案管理信息設備的投入力度，并建立完善的檔案管理信息化管理制度，同時還需要積極加強檔案管理人員的培訓，不斷的提高檔案管理人員的綜合素質，調節檔案管理工作的重心，保證能夠充分的發揮出檔案管理的價值，更好的服務于高校事業的發展。

（四）加強管理模式的創新

為了能夠有效的落實和應用信息技術，加強對高校檔案管理模式的創新也是十分有必要的。首先管理者的管理理念需要進行創新，要積極落實以人為本的工作理念，徹底廢除傳統落后的管理模式，積極實施公平公正、透明化的管理方式，為工作人員營造良好的工作氛圍，從實際工作為出發點，不斷的完善和優化管理機制，以便能夠充分的激發和調動工作人員的工作積極性，保證檔案管理的信息化水平得以有效的提升。

三、結語

總之，在高校的發展中，檔案管理工作屬于一項重點的工作內容，對高校的建設以及未來的發展有重要的影響。在信息化的發展背景下，就需要積極加強對高校檔案管理信息化的創新，積極推進高校檔案管理的信息化建設和發展，不斷的提高檔案管理的有效性，更好的推動高校的發展。

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