探究高校在大數據環境下如何改進、完善圖書采編流程

周穎 張曉星

摘 要：在大數據環境中，高校圖書館采編流程展現出了全新特點。因此，為了使高校圖書館滿足時代發展需求，本文將對大數據環境下高校圖書采編流程的改進、完善進行研究。

關鍵詞：大數據環境;外包;以人為本;管理制度;采訪機制

高校圖書館采編工作質量對圖書館的可持續發展、建設產生了較大影響，受大數據環境影響，高校及時改進、完善圖書采編流程，有助于提高圖書館采編水平及服務能力等。

1 大數據環境下高校圖書采編流程存在的特點

1.1 采編對象明顯改變

紙質印刷型文獻、少量視頻微縮等非印刷型資源是高校傳統圖書采編工作的主要對象，其結構單一、組織方式簡便。由于互聯網技術、信息技術、科技產品等被快速推廣、運用，受相關技術產品使用便捷、信息容量龐大的優勢影響，大量讀者迅速采購、使用新技術、新產品，這讓圖書采編對象由傳統的紙質文獻范疇擴大到了電子文獻資源、數據資源等諸多領域，并使紙質及電子文獻采購比例發生了變化。所以，重視組織、采編數據資源工作，才能使受眾電子閱覽需求得到滿足，才能提高圖書館服務效果。

1.2 采編方式、路徑呈現多元化

圖書館在信息時代使用的采編方式已經明顯改變，如傳統采編業務依賴書目預定、現場采購，所謂書目預定，即“結合中文圖書紙質版本目錄《科技新書目》等選擇書目”;現場采購，即“安排專員到供書商活動處采購書目”，但這些方法局限性明顯，如無法觀看實物、耗時耗力等。在信息時代，圖書館采編形式呈現出信息化、網絡化特點，采購時可通過網購方式突破地域時空限制，且采購便捷、品種多樣。采購員可利用網絡瀏覽供書商最新數目等信息，確定后下單采購即可。但是，最好的采購模式依舊是傳統與現代采購模式的結合，這樣才能取長補短，確保采購質量。

1.3 編目方式實現了轉型，采編業務社會化特征明顯

圖書館文獻編目工作受到計算機、網絡技術影響，已經完成了從印刷型文獻到網絡版、電子版文獻的轉型，當前編目工作主要形式以聯合及聯機編目為主;如通過網絡技術整合、分類信息，存儲海量數據信息，然后利用網絡共享平臺為受眾提供服務，從而提高信息使用效率，滿足受眾個性化閱讀需求，為采編工作節約大量時間及信息存儲空間。另外，受高校經費、圖書館專業人才管理名額有限等因素影響，高校已經無法自主承擔采編工作，所以外包采編業務成為最佳方式，這種趨勢的產生有助于圖書館減少運營成本、改善工作效率、優化服務水平[1]。

2 高校在大數據環境下改進、完善圖書采編流程的對策

2.1 將圖書編目工作外包，改善圖書編目效率

外包圖書編目工作，即“高校圖書館向某些圖書供應商承包圖書編目任務，確保圖書編目工作順利進行。”受圖書市場快速發展影響，圖書編目外包正成為一種趨勢。現如今，國內圖書供應商在市場中競爭激烈，它們紛紛通過價格戰、創新服務方式等方式爭取、吸引客戶，例如很多供應商為客戶提供貼條形碼或者是書籍分類的服務。在這種大環境下，大型書籍供應商技術服務水平越來越高，給廣大客戶提供了更多更全的圖書加工服務。因此高校圖書館可以將圖書編目工作承包給他方[2]。

2.2 秉承“以人為本”理念，為受眾提供服務

在大數據環境中，高校圖書館應調整采編工作理念，如引入、堅持“以人為本”理念提供服務，優化服務意識，放棄任務型工作思想，使服務由被動變成主動。在具體實施中，可按時去所有學科教研室走訪、調研，搜集學科構建、科研信息;還可不定時組織師生座談會，搜集師生意見;還要深度分析受眾借閱清單內容、歷史，配合活動結論，進行總結歸納，從而有目的性的完成采購;另外，要結合各專業各層次讀者實際需求，提供個性化服務。

2.3 科學制定采編工作管理制度，優化考核機制

大數據環境下的圖書采編工作并不是單純的采訪、編目，它是在參與大數據采編收集、解析運用、管理及維護的大環境下，整合圖書館的數據采編、存儲、解析、服務等內容。所以，高校圖書館應根據自身狀況，制定、完善管理制度、考核機制，調動工作人員工作積極性，為全員培養“重視采編數量與質量”的新工作觀念;同時，要積極推行個人責任制，將責任落實到具體工作崗位;還要誘導全員參加創新，推廣實行全新的績效考核制度，為優秀員工頒發精神及物質獎勵;更要將考核結果與職稱評定聯系在一起，才能激發全員工作積極性，改善采編工作質量，推動圖書館事業健康發展[3]。

2.4 提高采訪機制靈活性，構建全新館藏結構新模式

圖書館應結合大數據環境特點創新圖書采編方式，圖書館應在保留購買、接受捐贈紙質文獻等方式的基礎上，運用購買信息資源使用權、商家服務等方式增加虛擬館藏資源，還可單獨購買維普資訊、萬方數據等大型數據庫使用權，或采取接受捐贈、復制、交換其他圖書館或個人文獻、非正式出版物內容等方式，豐富館藏內容及結構，實現采購方式的多元化。此類采購模式可以彌補傳統資源采購模式的不足;比如，合理運用網絡技術等，可及時掌握最新的出版社信息，還能第一時間獲得科學發展前沿科技成果，而且紙質與電子文獻的聯合使用，優化了圖書館館藏結構，提高了館藏內容的多樣性、實用性，有助于給師生提供優質的科研服務。

3 結束語

綜上所述，高校圖書館應結合大數據環境發展特點，科學優化圖書館采編對象、理念、方式等，做好新技術、新知識的引入、運用等，才能提高圖書館館藏品質、發揮圖書館利用價值。

參考文獻

[1]田燕芳.讀者決策的圖書館圖書采編質量控制分析[J].山西青年，2019（08）：195.

[2]劉欣.淺析優化圖書采編工作對圖書館建設的重要性[J].報刊薈萃，2018（03）：101.

[3]張雪.大數據環境下圖書館智能圖書采編模式研究[J].河南圖書館學刊，2020（01）：102-103+108.