新時期醫院人力資源檔案信息管理研究

張麗娟

摘 要：隨著社會和經濟的不斷發展，現如今我國已經進入了信息化時代，計算機設備在各個行業之中得到了廣泛應用，網絡的普及度也在不斷提高。因此，醫院在進行人力資源檔案管理的時候，應積極運用信息化技術，對檔案管理的形式進行調整和優化，以此保證檔案管理的綜合水平得到提高。本篇文章主要描述了新時期人力資源檔案信息管理的基本概念，探討了人力資源檔案信息化管理中存在的問題，并對于加強醫院檔案信息管理的方法提出一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：新時期;人力資源;檔案信息管理;醫院;研究

對于醫院的人力資源檔案管理工作而言，同樣需要積極應用信息技術，做好信息化建設工作，實施檔案數字化建設，確保所有信息內容都能儲存在網絡平臺之中，進而促使醫院的整體發展水平得到提高。

1 新時期人力資源檔案信息管理的基本概念

所謂人力資源檔案信息，主要是指單位人事任用、考察以及升職時需要參考的數據資料。現如今我國市場競爭越發激烈，為了能夠將廣大員工的綜合實力全部展現出來，管理部門便需要根據現有的信息資料，在全面了解和掌握相關人員工作表現及未來發展潛力的基礎上，對人力資源展開有效配置，從而為單位的未來發展奠定良好基礎[1]。

在當前多元化的社會主義市場競爭環境下，作為醫療行業，醫院同樣受到市場競爭帶來的壓力。為了更好地發展，醫院在日常管理過程中，對檔案管理工作應進一步提高重視程度，伴隨醫院管理、學科建設、業務發展不斷予以調整。從某種角度來說，也就是基于當前信息化時代的要求，醫院的人力資源管理模式同樣需要不斷創新，從早期的紙質檔案逐步過渡到無紙化檔案，可以有效提高管理工作的綜合質量，同時還能保證管理活動的效率達到更高水平。

2 新時期人力資源檔案信息管理存在的問題

2.1 人力資源軟件系統陳舊

人力資源管理檔案主要包括的是醫院工作人員的基本檔案材料，檔案管理已延伸到醫院的各個方面，從目前情況來看，盡管大多數醫院已經認識到檔案管理工作的重要性，但作為醫院管理重要組成部分的人力資源檔案管理工作，信息化水平仍然較低，人力資源軟件開發仍然處在相對較為落后的狀態，導致檔案的信息管理水平受到了諸多限制。隨著信息發展的速度越來越快，醫院的工作形式也在不斷調整，人力資源檔案的整體數量也變得越來越多，傳統管理模式已經無法適應。部分人力資源軟件雖有著較高的技術水平，但自身兼容性能力有限，無法和醫院管理系統完全兼容，必須升級更新，開發適合出醫院使用的人力資源軟件系統至關重要。

2.2 對檔案信息化缺乏足夠重視

隨著電子信息技術的廣泛應用，計算機網絡在便捷工作、提高效率的同時，為醫院的進一步發展創造了良好條件，計算機系統已經逐漸應用到醫院工作的方方面面。然而仍然有部分管理者的思想較為陳舊，未能認識到檔案管理工作中信息化的重要性所在，對檔案管理工作的信息化資金投入不夠，尤其是對人力資源檔案信息化管理意識普遍不強，相關的軟件硬件設施不夠完善，這些都不僅降低檔案的信息管理質量和管理效率， 也導致現存人事檔案資料的內容過于單一。由于早期工作基本上全部是由工作人員自主負責，不但整體效率非常低，而且很容易出現各種不同的錯誤。正是這一因素存在，導致信息化管理的方式很難得到有效普及，影響醫院的管理水平[2]。

2.3 缺乏專業的信息化人才

由于部分醫院認識不到信息化管理工作的重要性，日常工作中沒有考慮招聘引進一批綜合素質較強，具有專業水準的信息化人才，來滿足醫院信息化建設的基本需求，因此也不能研發專屬于醫院自己的人力資源管理系統來提高檔案管理的水平，這導致醫院人力資源檔案管理工作的質量和效率難以提升，嚴重影響著醫院檔案工作的現代化建設。

3 加強醫院人力資源檔案信息管理的方法

3.1 轉變原有理念

現如今我國衛生機構正處在改革的重要階段，各項工作都需要工作人員積極參與，人力資源管理對醫院的發展非常重要。當前醫院人力資源管理正處在十分緊迫的狀態，造成管理工作的開展難度不斷提高。為改善這一情況，管理者應提高重視程度，積極嘗試應用信息技術，對早期的工作模式不斷加以調整，逐漸認識到信息管理的價值。此外檔案管理者還需要注重系統建設方面的工作，畢竟早期的系統模式已經非常陳舊，無法滿足現有工作開展的需求，只有對其中的缺陷部分予以彌補并完成更新，才能為信息管理工作的開展創設良好條件。在正式實施的過程中，還要根據醫院內部工作的實際情況，對管理機制進行調整和優化，保證整個組織結構更具專業化特色，繼而使得管理內容可以得到全面落實。

3.2 加強人力資源投入

為了保證檔案管理的信息化水平不斷提高，其中一項重要內容便是提供基礎資源，也就是對硬件設施不斷優化，確保整體投入有所提高。之后再基于標準化要求，對基礎內容進行配置。不僅如此，人力資源管理軟件系統需要不斷更新，畢竟信息更新的速度非?？欤芏嗫此品浅Ｐ碌募夹g，在一兩年之后便會被完全淘汰。如果系統內部應用的信息技術與時代發生脫節，工作人員的工作效率便會有所下降，同時員工的技術能力也很難與時代保持一致。由此看出，只有軟硬件的基礎條件達標之后，才能為信息管理工作的開展創設良好基礎。

3.3 優化管理制度內容

為了保證信息化建設的水平能不斷提高，制度內容建設同樣非常重要。在進行實施的過程中，醫院應根據自己單位的實際情況，建立一套更具科學性以及有針對性的人力資源檔案信息化建設管理體系，為檔案管理工作的開展提供充足條件。一般來說，每個醫院的實際情況都完全不一樣，遇到的問題也都各不相同，如果單純套用其他醫院的制度內容，很難保證有效落實。所以管理人員必須充分把握現有的情況，把握其中的不足和缺陷，并采取合理措施進行深入分析，保證所有內容都能有著較高的科學性。

3.4 提升檔案管理的信息化進程

當前市場經濟的發展速度越來越快，為了確保檔案管理的信息化水平得到有效提升，醫院在未來發展的時候，一是引導員工們加深對于信息化管理的重視程度，在日常工作之中，積極配合，一同投入到信息化管理活動之中，促使醫院可以盡快從紙質檔案逐步過渡到無紙化檔案，推動信息化管理活動順利進行。二是在進行檔案管理時，為了確保所有信息內容有著較高的科學性，而且足夠精確，醫院內部需要設置激勵機制，促使員工們增強工作積極性，在日常工作中認真貫徹，時刻保持較高的工作熱情，充分展現自身能力，促使檔案信息化的管理水平不斷提升[3]。

4 結束語

綜上所述，改革開放一來，我國市場經濟的水平一直處在持續發展的狀態，無論是城市化水平還是工業化水平均得到了持續加速。醫院的規模也在不斷擴大，工作人員的數量持續增多，如果仍然沿用傳統的人力資源檔案管理模式，顯然很難滿足實際工作需求。因此，醫院需要積極應用信息化技術，針對人力資源檔案管理的形式不斷調整和優化，促使檔案管理的整體水平有所提高。這樣一來，醫院日常工作的效率便會得到提高，工作人員也都能基于自身能力分配到對應的崗位之中，充分展現自身能力，促使醫院更好更快發展。

參考文獻

[1]康潔.新時期醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].世界最新醫學信息文摘，2016，16（67）：313.

[2]丁鐳.新時期醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國科技信息，2017，000（024）：46-46.

[3]張秀梅.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].中國衛生產業，2018，000（014）：187，189.