姚歡 高曉霞
摘 要:信息技術的發展使人類社會進入大數據時代,先進的大數據為企業的財務運轉提供了更加便捷的條件,但大數據的影響有利也有弊,它在方便企業開展財務工作的同時也增加了企業的財務風險。大數據時代的到來使財務工作具有靈活性和易錯性的特點,企業在享受大數據帶來的便捷的同時,應做好財務風險的預警工作,并且采取有效的風險防御措施。
關鍵詞:大數據;企業財務管理;數據分析;風險防范
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)16-0077-02
在大數據時代下,有效的財務預警可以使財務信息更準確,有效地建立起完善的預算體系,使財務工作能夠真實地反映出企業的收支狀態。在市場經濟的競爭環境中,有效的財務預警可以降低企業的經營風險,增強企業的市場競爭力,在企業內部,也利于財務工作的公開透明,增強企業各部門之間的團結協作,全面提高企業的受益。本文圍繞著大數據時代下的企業財務風險預警展開論述,希望能為企業發展提供一些建議。
一、大數據背景下企業財務預警的現狀及問題
1.財務預警系統有待健全。企業的財務預警是一個舶來品,最早由國外經濟學成果衍生而來。因此,它在我國的發展時間并不長,時至今日還沒有足夠的時間建立健全完善的財務預警機制。隨著市場經濟發展帶來的企業財務風險上升,財務預警系統的優勢和作用開始被廣大市場主體所認知。然而,由于時間和市場風險的雙重影響,企業市場預警機制的不完善還是在具體實踐當中暴露了很多問題,給企業的財務工作造成了很多突發性的狀況,嚴重的會導致企業財務計算錯誤,造成企業的財務狀況陷入危局。
2.財務預警系統缺乏實用性和可行性。受到財務預警機制不健全的影響,當前的企業財務預警缺乏必要的可行性和實用性。雖然時代的進步在總體上促進了企業的發展,但是從目前實際狀況來看,很多企業并沒有注重現代化管理觀念的引進和使用,在企業管理和運營中依然墨守成規,對預警系統并沒有給予足夠的重視。在一些已經啟用財務預警系統的企業中,該系統也未能有效發揮出自身的優勢和作用,在實際效用上并未能有效控制企業財務風險,提高財務受益。企業從管理人員到員工,沒有經過預警系統的專業培訓,也沒有建立完善的監督機制,財務部門的工作得不到及時審核,導致即便發現風險也不能得到有效解決。長此以往,將會使企業的財務預警系統形同虛設。
3.企業財務系統缺乏監督。所謂沒有監督的權利,必將導致腐敗。尤其是企業財務系統這樣一個直接涉及到利益往來的部門中,如若缺乏有效的監督機制,便會使企業政策的執行力度大打折扣。在我國的企業發展現狀中,最為缺少的并不是健康的企業文化,也不缺少健全的企業管理制度,而是缺少企業政策的執行監督體系。很多人情賬和關系賬,使企業財務預警系統的作用得不到實際發揮,使很多企業在目標和實際中發生脫節。缺乏監管,將會導致企業執行力的缺乏,影響企業政策的真正落實,當人人都不懼甚至違反規則時,規則也就成為了一紙空文。缺乏必要的財務監督體制,在我國這樣一個家族企業數量眾多的市場環境中,會導致企業財務狀況出現危機。
二、大數據時代下加強企業財務風險預警系統的對策
1.建立健全財務管理系統。在市場經濟大環境下,企業應當加強現代化管理體制建設,重視財務預警系統在企業財務運轉中的作用,建立健全財務預警系統,將企業的財務工作細化分類,報表和審計工作納入預警系統的工作范圍中,使企業的財務工作得以順利推進。面對瞬息萬變的市場經濟環境,企業應加強自身核心競爭力,使企業財務規劃合理,日常工作得以順利推進,適應瞬息萬變的市場變化規律。面對大數據時代背景,企業應當加強自身的適應性,提高企業應對數據風險的能力,促進企業經營項目高質量地運行,同時注重加強企業文化和企業制度建設,使財務工作有依據。加強對于財務風險的控制和規避,加強企業財務預警制度建設,制定科學可持續的發展規劃,使員工工作協調有序地進行,樹立靈活的獎懲機制,使員工工作有動力,提升員工的思想素質,認真學習公司的規章制度,加強對公司財務部門工作人員的培訓工作,使其能夠應用財務預警系統為企業提供正確的財務建議。
2.增強財務預警系統的實用性和可行性。提高財務預警系統的實際操作性,首先應當從公司的規章制度上解決問題,在企業的規定中明確納入財務預警系統,在企業規章層面保障了財務預警系統實施的強制性,對于企業工作人員的行為也能夠起到有效的規范作用。企業應當抓住信息化時代的先進技術,打造財務預警系統平臺,使財務工作處在公開透明的運營程序中,在財務預警工作中應當重視專業人才的引進和使用,推動財務預警工作的進展,開展信息化的平臺建設。加強企業員工對財務工作的重視程度,培訓員工的風險觀察意識和能力,在發現企業財務風險時及時上報公司管理人員,以便使危機得到合適的處理和解決。在具體的財務預警執行工作中,企業可以明確規定財務數據的核對制度,特別是針對大額業務的資金量要進行仔細的檢查,對企業自身負責,也對客戶負責,樹立良好的企業形象,科學地分析企業財務活動的真實狀況以及可能會遇到的風險,結合當前市場和行業的發展現狀,全面提高財務預警系統的實際執行力。
3.加強對企業財務系統運行的監督。財務工作只有在必要的監督之下才能正常地運行,企業應盡快擺脫陳舊的管理模式。特別是針對家族企業,管理人員應改變人情和關系網絡所帶來的制約,引入先進的管理觀念,以清醒的思維開展企業的財務管理工作,加強企業財務預警系統的運用和實際執行,建立健全財務工作監督機制,建設合理的財務預警政策,加強對企業面臨風險的預防和控制。在企業內部的建設工作中,應加強對企業員工的培訓工作,使工作人員在財務工作中養成謹慎的習慣,在增加企業市場競爭力的同時注重專業技術人才的引進,使財務工作更加具有專業化的水準。此外,企業應利用大數據的自身優勢,敏銳地觀察市場行情,搜集有用的數據信息,加以分析和利用。在財務預警系統的建設中,還應加強與其他企業的溝通合作,相互借鑒管理經驗。