關于做好當前工會財務工作的幾點研究

張瑞華

摘 要：工會財務工作是工會的基礎工作，隨著社會的不斷發展，經濟體系不斷革新，各類企業的經濟實力也在提升。因此企業工會的資產價值也與以往不同。為此更要重視工會財務管理工作的改革，這是當前的主要任務，需要我們展開深入分析。

關鍵詞：工會財務工作? 工作要點? 研究分析

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）08（a）--02

工會是企業體系構成的一部分，為了保證工會各項事務的正常運作，必須要做好工會財務工作，才能夠保證工會職能真正得以體現。本文將對工會財務工作的意義、現存問題與工作策略展開分析，通過研究來探尋后續工作的方向。

1 工會財務工作的重要意義

企業工會的財務管理，關系到工會整體的發展，是最基本的一項工作。工會開展各項工作，都要有經濟基礎作支持，所以必須要做好工會的財務管理工作，才能夠保證工會的各項社會職能得到體現。特別是在新的時代背景下，工會財務工作的革新更是迫在眉睫，工會的后續發展、各項活動的開展，都取決于財務工作的落實。為了保證工會的職能得以發揮，使其在企業當中的重要作用得到體現，必須要結合當前的趨勢，思考對于工會未來發展更為有利的財務管理措施。在當前的時代背景下，我國企事業單位的經營規模都在不斷擴大，業務更加復雜，因此也要更加重視財務管理，才能確保企業在行業市場立足，并且穩步發展，體現出競爭優勢。

2 工會財務管理的現實狀況

目前許多企業內部的基層工會，在財務管理工作上，總體的運作情況較以往更加理想，而最大的優勢主要體現在獨立性。工會可以獨立開展管理工作，管理規章得到了進一步完善，因此實際的財務管理工作也有章可循。工會可以在銀行開設獨立的工會經費賬戶，做好自主管理。無論是機關單位或是企業行政部門，依照相關法規的規定比例上繳工會經費即可。通過設立專門的經費審查委員會，借助定期或隨機的審核，能夠了解工會經費的實際利用是否合理合法，同時公示審查的結果，體現出審查的公正性、提升審查的透明度，接受員工及群眾的監督。要確保管理工作的有序落實。我們需要堅持工會主席的分級審批制度落實，對于超出了審批權限范圍的內容，則要由工會委員會委員進行集體決議，最終完成審批。與此同時，必須要做到對收支兩條線嚴格把關，確保信息明確，才能做好管理[1]。

3 工會財務管理的問題分析

3.1 預算管理流于形式

預算管理的實效性無法體現，是當前我國企業工會實際開展預算管理工作時普遍存在的問題。部分企業內的基層工會財務管理，普遍存在對于預算編制不夠重視的問題，一般將重點集中于年終的經費決算編制，此外對于本單位的實際管理情況及工作重點缺乏了解，所以對于資金使用也無法保證進行科學合理的安排，一言蔽之是管理的隨意性強，無法體現出實效性。任何工作的開展，都要以實際概況為依據，工會的財務管理工作亦是如此，如果流于形式，是無法達成工作目標的。

3.2 內審機制不健全

內審機制的完善是工會財務管理的必要任務，為保證企業的財務管理工作的有序推進，必須要先做好內審工作，才能做好后續的其他工作。但是部分單位當前普遍存在輕內審、重審批的問題。一般只認可簽字確認的信息，認為只要有了工會主席簽字確認這個環節，就等同于合法合規。但是對于憑證的真實性卻不重視實際審核，自然很難保證管理工作的順利開展。除此之外，對于原始財務記錄的錄入及調整都缺少必要的內審環節，進而導致形成內部控制失去實際意義，并且無法保證信息的真實性。

3.3 經費使用存在片面性

我國出臺的相關管理法規中，對于企業工會經費的實際應用做出了明確規定。工會經費主要的用途是為內部員工提供服務以及組織工會活動。但是在實際應用上，許多經費在實際支出時，實際使用過于片面。部分單位的內部管理人員片面強調要確保員工滿意，但是實際卻耗費過多費用公款吃喝，導致招待費用過多，而且完全沒有用到員工身上，忽視了工會經費的重點用途是維護員工的權益以及開展提升工會凝聚力的活動。

3.4 存在重錢不重物的問題

對于工會組織來說，固定資產和低值易耗品都是重要的基礎資產。雖然工會組織近年來始終對財務管理制度不斷進行完善，但是對于固定資產及實物資產的管理依然無法落實到位，而這一問題的主要體現是對于實物資產的使用與維護，無法將責任落實到個人，所以很容易出現登記遺漏的情況，對于設備以及其他實物資產的作廢處理也十分隨意。財產清查無法按時完成，也不能不及時清理賬務，對于低值易耗品與固定資產的界限區分不夠明確，很容易導致資產總值不實的問題出現。部分外借的資產也普遍存在被他人長期占用無法及時歸還的問題，很難進行回收管理。

4 加強工會財務管理工作的措施和意見

4.1 強化思想認識

深刻的思想認識是財務管理工作的基礎，為了做好工會財務管理工作，更要首先做好相關人員的思想教育，要通過正面思想的傳遞讓工會財務管理人員意識到工會財務管理工作的重要意義，做好本職工作。為了達成此目標，必須要做好人才的招收、培訓及管理。在人才招收階段，必須要對其財務管理的專業資質及工作觀念做好審核，在正式入職前，要做好人員培訓與結訓考核，確保管理人員的綜合能力符合財務管理工作的要求。實際投入管理工作后，要將財務管理的責任落實到每個人，要將實際的財務管理成果關聯管理人員的利益，才能起到約束作用。只有通過不斷地學習，與嚴格的約束，工會財務管理工作才能落實到位。此外必須要強化工會財務管理人員與其他部門人員的業務溝通，為了達成這一目標，必須要建立起信息化的管理溝通平臺，包括微信群組、qq群組等，供各個部門開展業務溝通，包括上下級的溝通。要保證信息上傳下達的通暢性，才能夠提升各項事務處理的效率與質量。

4.2 強化制度建設

對于工會財務管理工作來說，制度建設至關重要，要保證財務管理有章可循，就必須要做好制度的完善。首先必須要完善規章，根據當前的發展趨勢去做好規章的優化。包括工會的預算管理制度、財務核算辦法、經費使用的審批制度、經費審查與監督制度等。這些相應的制度規章，是開展財務管理工作的基礎。在制度的執行上，必須做好持續檢查跟蹤，通過開展不定期的抽查或審計，督促相關人員，提升相關人員對制度的執行力。

4.3 強化預算管理

預算管理包含多個環節，從信息的收集、整合到后續的審批，都要依據工會的法規章程去完成，要將工會的經費收入支出納入預算管理的范疇內。必須要將規章滲透到各個環節，才能夠保證工會財務管理的各部分內容落實到位，有據可依。工會各項經費的實際應用都要確保滿足實際的業務活動需求，要盡可能提升資金的利用率。要將資金利用的重點放在員工利益與權益的維護、對于貧困員工的幫扶以及糾紛的處理等，要確保資金用到實處，最大程度地減少不必要的資金支出，做好專項資金管理，避免出現資金項目混亂，賬目不清晰的問題。簡而言之，要把精細化的思想貫穿于工會財務管理的全周期，監督部門要提前介入財務管理，才能夠盡早開始收集信息，工會組織的每一次貿易活動，監督部門都應當參與其中，做好動態監管。在經費申請上，必須要做好審批，需要報銷的項目必須做到手續全，票據全[2]。

4.4 強化經費審查

要保證工會財務管理工作的順利開展，審查經費不容忽視。通過長期以來的實踐可以證明，要確保工會的財務管理水平得到確切提升，審查委員會必須要確切落實審查監督的規章，隨著我國工會體系的不斷完善，工會事業發展越來越快，規模越來越大，所涉及的領域更廣，經費審查工作的復雜度也越來越高。所以必須要對自我約束機制進行建立健全，要將審查工作納入日常工作體系，嚴查經費的使用情況，規避違法違規行為。

4.5 強化信息化建設

在當前的信息化時代下，信息技術在各個領域的滲透是必然趨勢。對于工會財務管理工作來說，信息技術的滲透也是必然之策。只有全面推進會計電算化的應用，才能夠保證財務管理工作的效率更高，所得信息也更加精準、全面。但是信息化建設并不代表單純利用信息技術與計算機設備，會計電算化技術是復雜的技術體系，整合了管理學、會計學、信息學等不同專業信息與職能，是綜合性、交叉性的技術體系。在工會財務管理過程中，會計電算化技術的應用，影響的不僅是財會人員的會計核算方式，同時也能夠幫助財會人員提升對于財會數據的處理效率。除此之外，能夠保證財會信息的全面性與精準性，避免零散信息丟失，進而影響整體核算結果。對于工會財務人員來說，這顯然是事半功倍的財會工作方式，規避人為管理的弊端，有效提升工作的效率，就必須要做好信息化技術的推廣，要對信息化的管理模式進行推廣，同時不斷借鑒國內外的工作經驗，確保信息化財務管理技術的優勢得以體現。這種通過計算機來開展財務管理工作，能夠迅速對大量的賬目進行處理，同時保證賬目數據的精準性。

4.6 建立基層參與的監管體系

賬目公開是當前我國工會財務管理的必要工作，目的是提升各部門與大眾對于工會財務管理的信任度。簡而言之，必須要建立起便于領導檢查以及基層員工監督的公開機制，才能夠真正得到信任。在信息化時代，網絡平臺更有利于落實公開機制。特別是分支遍布各地的單位，必須要建立起跨區聯網的賬務公開系統，這樣能夠保證賬務信息的監督審查更加便利，為相關工作提供依據。隨著大數據理念的普及，對于大數據技術的應用更要普及，有利于高效處理財務數據[3]。

5 結語

綜上所述，當前我國工會的財務管理工作，不僅面臨著發展的契機，同時也面臨著巨大挑戰。各個行業的市場形勢愈發多變，所以為了避免不必要的資金支出，做好資金管控，必須要把握趨勢，審時度勢開展財務管理工作的創新，提升工作質量，才能夠達成工作目標。在新的時代背景下，這是工會財務管理部門的關鍵任務。以上本文針對工會財務管理的重要意義、現狀以及工作策略展開了探討，望以此明確后續工作的方向，提升工作效率與質量，得到更好的工作效果。

參考文獻

張瑋弘.關于做好當前工會財務工作的思考[J].財經界（學術版），2018（06）.

李莉.關于做好當前工會財務工作的思考[J].財訊，2017（20）.

金先軍.做好當前工會財務工作的幾點思考[J].中國工會財會，2012（08）.