事業單位檔案信息化建設工作的思考

孫艷麗

摘 要：近年來信息技術在各行各業有著廣泛的應用，為各行業的發展注入了新的生機和活力。在事業單位檔案管理工作中引入信息技術，積極推進事業單位檔案信息化建設，這不僅能夠提升檔案信息化管理水平，而且對事業單位各項工作的有序開展也能夠提供重要的信息支撐。文中針對目前事業單位檔案信息化建設中存在的問題提出了具體的解決策略，以此來促進事業單位檔案工作的順利開展。

關鍵詞：事業單位;檔案;信息化建設;問題;策略

近年來檔案工作中加快了由人工管理向信息化管理模式的推進，檔案管理信息化水平有了較大程度的提升。對于事業單位而言，檔案管理是最為基礎性的管理工作之一，通過信息技術的應用，實現了檔案信息的高效收集和整理，為事業單位檔案信息資源的開發和利用提供了更多的便利，也能夠進一步發揮出檔案的實際效能，確保檔案價值和作用的充分發揮，助推事業單位檔案管理工作水平的提升。

1 事業單位檔案信息化建設中存在的問題

1.1 信息化建設觀念意識有待提高

在事業單位檔案管理工作中，由于受傳統檔案管理模式影響較大，這也導致檔案信息化建設進程相對緩慢，不僅檔案管理觀念落后，而且在實際檔案管理工作中，對于信息化建設缺乏參與，往往只是針對檔案信息的進行集合，無法真正做到檔案的應用。面明在檔案信息網絡建設過程中，沒有特色的服務，檔案信息質量不高，缺乏完善的檔案信息化建設機制，嚴重制約了檔案信息化建設的進程。

1.2 基礎設施與信息化建設不匹配

大部分事業單位對于檔案信息化建設工作不重視，這也導致實際檔案信息化建設過程中缺乏人力、物力和財力的支持，導致信息化建設措施得不到有效的落后。目前事業單位檔案信息化建設缺乏專業人才，各部門之間配合協調不到位，部門之間的協作無法實現，這對于檔案收集、處理、交接等工作的開展帶來了一定的制約。再加之管理層對于檔案信息化建設支持力度足，無法實現檔案信息化資源的有效調度，這必然會對檔案信息化建設進程帶來較大的阻礙。

1.3 事業單位檔案管理人員信息化水平不高

基于事業單位自身的屬性和工作性質，檔案管理人員普遍缺乏專業知識，對信息化技術缺乏深入了解，掌握不到位，這就導致事業單位檔案管理工作只是簡單的對檔案信息進行管理，信息化建設只局限于表面，檔案信息化水平相對滯后。

1.4 事業單位檔案信息化建設面臨安全挑戰

事業單位檔案信息化管理作為一種全新的管理模式，需要依托于計算機技術、網絡技術等，但基于互聯網的開放性和共享性特點，這也導致檔案信息管理系統易受到病毒和黑客的攻擊，導致信息泄露和丟失，使事業單位檔案信息的安全性面臨較大的挑戰。

2 事業單位檔案信息化建設的策略

2.1 提高對檔案信息化建設的重視程度

在當前事業單位檔案信息化建設工作開展過程中，不僅需要領導的重視，同時還要加大基礎設施的投入，使硬件設施與信息化建設相匹配。這就要求事業單位管理層要認識到檔案信息化建設的重要性，并在日常工作中要加大對檔案信息化建設的投入。同時還要在單位內部加大宣傳力度，使單位從上到下都認識到檔案信息化建設對于自身發展的意義，并在實際工作中積極配合，全面做好檔案信息化建設工作的落實。

2.2 構建完善的檔案信息化建設機制

任何工作的開展都離不開健康的機制支持，目前事業單位在檔案信息化建設工作開展過程中，需要加快建立健全檔案信息化管理機制，并結合事業單位自身的實際情況來實施不同的檔案管理標準，使檔案信息化建設工作的能夠有章可循，積極推進檔案信息化建設的進程。同時，事業單位還要重視先進技術手段的應用，建立檔案信息管理系統，加快促進檔案信息管理系統與其他系統之間的有效銜接，實現不同系統之間信息資源的及時更新和有效利用，促進單位內部檔案信息資源的共享。另外，在實際檔案管理工作中，還需要規范檔案信息化管理流程，做好責任落實工作，以此來全面提高事業單位檔案管理工作的信息化水平。

2.3 強化基礎設施建設

檔案信息化工作的開展離不開完善的基礎設施，這就需要事業單位要加大投入力度，積極購進檔案信息化建設所需要的各項軟硬件設施。基礎設施具體以軟件設施和硬件設施為主，這是檔案信息化建設過程中重要的物質保障。因此事業單位管理者需要加大人力、物力和財力的投入力度，確保基礎設施能夠與檔案信息化建設需求相匹配。而且在實際工作開展過程中，還要借助于大數據技術和云計算技術來建立檔案信息數據庫，及時完成檔案信息的錄入，并重視檔案信息系統的維護工作，做好檔案數據庫內數據信息的更新。另外，還要積極提升檔案管理人員的整體素質，打造良性的人才發展和晉升機制，為事業單位檔案管理工作提供重要的人才保障。

2.4 打造一支檔案信息化管理人才隊伍

由于一直以來事業單位檔案管理工作中缺乏專業性人才，這在一定程度上制約了檔案信息化建設的進程。針對這種情況，事業單位需要積極打造一支高素質的檔案信息化管理人才隊伍。并在具體工作中，加大對現有檔案管理人員的培訓和再教育，通過開展有針對性的培訓，進一步提高檔案管理人員的專業技能和信息素養。同時還要重視檔案管理人員職業道德素質的培養，提高檔案管理人員的整體水平。另外，事業單位還要積極引進信息化專業人才，并建立健全考核機制和獎懲機制，全面提升檔案管理人員的工作的主動性和積極性，為事業單位檔案信息化建設工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.5 加強檔案管理的安全建設

事業單位檔案信息化水平的提升，雖然為檔案管理工作帶來了諸多的便利，但基于網絡的特殊性，其所帶來的信息安全隱患也隨之增加。在檔案信息管理系統中，容易受到來自網絡病毒和黑客的攻擊，從而發生信息泄露的危險。因此在實際工作中需要重視各種安全防護技術的運用，如采用加密技術、身份識別技術等，根據不同等級檔案采取不同程度的加密，有效的保證檔案信息的安全。同時還要設置防火墻和殺毒軟件等，進一步保障網絡環境的安全性，保障檔案信息的安全。另外，還要采取異地備份措施，這樣即使發生突發事件，也能夠及時對系統內的檔案信息進行恢復。

3 結束語

在科學技術快速發展的新形勢下，信息技術在檔案工作中廣泛應用，這在一定程度上提升了事業單位檔案管理信息化水平。近年來事業單位加快了檔案信息化建設，各種先進的技術在檔案工作中進行應用，并通過積極構建完善的檔案管理機制，強化基礎設施建設和安全建設，以此來推進檔案信息化建設的進程，使檔案能夠更好的服務于事業單位的發展和建設。

參考文獻

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