胡琳
摘要:無論在哪一個時期,要當好一名政工師,都要以“溝通順暢”為基,以“時間管理”為核,以“組織制度”為要,以“激勵員工”為芯,提高政治站位,貼近工作實際,增強做好政治思想工作的素質和能力,提高政治思想工作建設的針對性。
關鍵詞:新時代;政工師;管理水平
一、溝通順暢是管理的精髓
在日常工作過程中,企業管理人員作為企業中樞和骨干,經常會遇到信息溝通、責任和目標等問題。那么對信息一定要理解明了,這是作為企業管理人員最為基本的認知。另外,工作中我們經常聽到諸如“差不多”“過得去”“還行”等等之類的話,這種對自己或者他人的執行不力尋找借口,或是對他人執行效果不予以肯定的做法,不僅是對工作的不負責任,也是對領導和員工的不負責任。因為企業管理人員肩負著領導和員工的信任,我們的言行是一種職務行為,我們不但要將上級委托或分配的任務執行好,還要對自己和員工的工作完成情況事先確定標準。完成情況不好,一定要糾正或是言明,完成情況好的要予以肯定。管理者要想提升管理水平,就要有一定的職業素養,如以身作則、榮辱共享、賞懲分明、相互尊重等。
二、時間觀念是管理的再認識
時間管理可分為四個象限:第一象限為緊急、重要的事情;第二象限為不緊急、但重要的事情;第三象限為緊急、不重要的事情;第四象限為不緊急、不重要的事情。企業管理人員所花的時間80%都應該在第二象限上,如果經常做第一象限的事情,那么就說明我們的第二象限沒有做好,導致了緊急、重要的事情增多。所以我們要學會計劃時間,即約定時間、約定時限、事先界定好要達成的目標、設定自己完成的時間等,盡可能的將自己的時間利用好。誠然,我們實際工作中肯定會存在這樣那樣的問題。因此,為了讓本職工作高質完成,需要我們提前做些思考,多想想事情可能會朝著非預期的方向發展或者非預期的進度發展,提前做好至少兩種打算,才不至于經常出現被動情況。另外,“拖延是行動的大忌”,因此我們始終需要提前合理策劃,保證工作有序正常開展。
三、組織制度是管理的根本
俗話說“沒有規矩,不成方圓”。企業的制度必然要跟上時代的步伐、滿足管理的需要。制度建設是企業運行的必要保障,制度建設的目的是使企業內部做到“有章可依,有章必依,執章必嚴,違章必究”,也就是按規矩辦事,如果不按規矩辦事,就要受到責罰。因此,企業管理人員又是公司制度的最有力的維護者。因為每項制度的建立,都需要在實施過程中不斷地修正和完善。制度本身應具備全局性、穩定性、長期性的特點。當然也難免有其局限性,但企業內部的行為規范以執行制度為最低標準,在制度面前應“人人平等”。在企業中中層肩負著“承上啟下”的作用,所以我們允許個性化管理存在,但必須堅持以維護企業制度為原則。
四、激勵員工是管理的藝術
我們知道,一個集體的成功離不開每個成員的努力和汗水。同樣,只有集體中每個員工工作能力、水平都有所提高,這樣的集體才更能有戰斗力,才能前進得更好、更遠。所以,作為管理者要大膽的讓員工親自參與,親自實踐。要關注過程,在過程中了解員工,作為管理者,要充分調動員工的積極性,使其充分鍛煉,讓其具備獨立處理問題的能力才是至關重要的。要善于團結各種人,與其合作共事。一方面要有很好的感情因素,激發員工創業干事的熱情,為著共同的目標團結奮斗,塑造強大的戰斗力。另一方面要善于社會交往,使各種外在因素都能為本部門的工作開展服務,為本部門發展創造良好的外部條件。
社會在不斷的前進,我們所面臨的環境也在不斷地變化,企業管理人員不能抱著“以不變應萬變”的心態去開展工作。因為世上沒有——成不變的事物,也不存在一勞永逸的辦法,光憑老經驗和老辦法是無法應付的。必須認真了解新情況,加以分析研究,審時度勢,適時調整,爭取達到最佳效果。
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