“互聯網+”下檔案信息化安全建設研究

何瓊

摘 要：過去，檔案一直是記錄社會變化的主要載體，而在當今的社會大環境背景下，檔案管理急需改革，傳統檔案管理手段局限性明顯。在檔案保管運輸，查閱等方面力不從心，因此互聯網加時代背景下，檔案信息化安全建設，逐漸走進人們視野。檔案信息化建設在安全效率等方面有著巨大的優勢，而傳統檔案管理工作，則占用巨大資源。互聯網加下檔案信息化是時代的必然選擇。

關鍵詞：互聯網+;信息化;檔案管理

當今，信息技術滲透進生產生活的各個方面，信息化時代降臨，我認為檔案信息化也必將成為大勢所趨。檔案信息化的優勢不言而喻，節省空間的同時，極大地提高了查找檔案的效率，減輕了檔案管理人員的工作難度，互聯網+計劃是我們李克強總理首先提出來的，涉及我們生產生活的各個方面，在政府的管理工作中，檔案工作的重要性尤為明顯，有一個高效安全的檔案管理方法就非常有必要。隨著時間經驗的增加，檔案必定是越來越冗雜，檔案信息化安全教育因此必將成為一個重要的解決手段。

1 基層檔案信息化建設的現狀

1）對檔案信息化建設的了解匱乏。不能清楚的認識到檔案信息化建設的重要性。在大多數非檔案管理員工心中，檔案信息保管工作較為簡單，不需要重視，只是簡單的收集整理提取的過程。而檔案管理工作的實際現狀是工作簡單但是耗時長，確有不得不安排一定數量的人數完成較為簡單的工作。造成了人力資源的浪費和低效率的成效。如果能將互聯網+引入檔案信息管理工作，就可以全員參與進來，信息共享，資源開放而多元。因為觀念的落后，造成檔案信息化不能夠快速推進，導致檔案管理改革的滯后。所以對于檔案信息化建設知識的普及是非常有必要的。

2）檔案信息化建設的軟硬件設施相對落后。互聯網+時代的來臨，軟硬件是基礎。因此不僅要有較強素質的軟硬件，還要再后期的維護方面下足成本。所以就需要大量的資金和技術支持，政府方面也要表明立場，積極參與支持，光靠基層是無法完成的。軟硬件技術的落后也是阻礙答案信息化推進的腳步。所以對于檔案信息化建設的軟硬件設施的投資是非常關鍵的。

3）檔案管理人員的綜合素質較低。如果要將互聯網加技術引入檔案管理工作，對檔案管理工作人員的綜合能力要求就會比較高，不僅需要掌握基礎的檔案管理能力，還需要對計算機知識網絡知識有一定的了解。但是在基層工作中具備這樣要求的人并不多，甚至有些企業在檔案管理人員不足的情況下，會讓其他，沒有相關管理經驗部門的人進行管理，從而讓檔案管理工作的難度加大。其實檔案管理工作更加需要專業技能和綜合素質的優質人才，必須要有傳統檔案管理工作的大量經驗，以及對互聯網+信息的涉獵。對檔案管理工作人員的要求必須提高，才能與互聯網+大形勢下檔案管理工作的時代接軌。所以對于檔案管理人員綜合素質的要求是非常高的，需要傳統檔案管理人員進行新的技能儲備。

4）檔案管理工作中的數字資源化資源缺乏。將紙質檔案數字化是互聯網加檔案管理的第一步。當前在眾多基層，大部分的檔案主要，在檔案室中主要以紙質的形式存在，需要有計劃，有條理地將其數字化。另一方面還需要加強對已保存的電子檔案的保護意識，可笑的是，有些經驗不足的檔案管理人員，在電腦內存不足的情況下，會刪除部分電子檔案，用紙質檔案代替，這種買堵還珠的做法，嚴重的阻礙了互聯網+檔案信息化的進程。同時對于電子檔案管理工作人員也不能夠有足夠的重視，不能夠像收集紙質文件那樣的細心認真工作，導致很多數字化文件的缺失，使互聯網加檔案，信息化進程嚴重受阻。

2 檔案信息化建設的現實需求

在社會信息化高速發展的今天，信息化已經深透進了各行各業，檔案信息化必將是大勢所趨，為了能夠服務到全社會人民，查閱資料的快準穩，檔案信息化建設已經是迫在眉睫。因此為了適應時代發展的要求，檔案管理必須改革，檔案信息化建設，必將是時代的選擇。

1）時代的需求。我國政府對檔案管理工作是相當重視，根據我國有關檔案管理的法律法規及政策表示，要借助信息技術凸顯出自己的優勢和特色，解決檔案管理信息化過程中的各項問題。

2）行業的需求。從檔案管理信息化的必然趨勢來看，檔案管理必將最終面對社會，面對大眾。為大眾提供優質的答案服務資源，對于答案有需求的用戶規模越來越龐大，是檔案工作越來越難以進行，引入信息化技術可以有效的解決這一問題，答案信息化可以使答案更加安全，使查詢用戶更加高效地得到自己想要的內容。從檔案管理的效率來看，紙質檔案占用空間大，搬運成本高，維護成本高，并且最重要的是很難滿足大眾的及時查詢的需求，互聯網+檔案管理應運

而生。

3）大眾的需求。檔案的本質是記錄。對社會發展的記錄，對時代歷程的記錄，對大眾記憶的記錄。對于大眾查詢答案的新需求，之前刑事單一的紙質檔案已經不能夠滿足，在當下借助信息化平臺和搜索引擎，大眾更偏向于及時的反饋，而紙質檔案的低效是大眾所排斥的。而互聯網加形勢下的檔案管理對這些要求都很高效的符合了。

3 對檔案信息化建設進程推進過程的建議

1）提高檔案管理工作人員對檔案管理工作任務的重要性的認識。有一定的認識，在當前數字化的時代背景下，檔案工作可能不像以前那么復雜，但仍需要，有之前對紙質檔案文件整理的耐心，而且在前期檔案整理工作，過程中可能需要對之前的紙質檔案進行數字化，這個過程更加需要檔案工作人員認真負責的態度，使紙質檔案能夠完整的數字化。還有之后的檔案管理工作各個環節收集鑒定整理借閱等工作都不能有絲毫的疏忽。只有繼續保持認真負責的工作態度，才能夠讓檔案管理工作順利進行。

2）合理規劃檔案室。互聯網加形勢下的檔案管理，應該更加注重軟硬件的建設，建議將檔案室內的大部分空間留給軟硬件設施的完善，對于不能數字化或者原檔案有其特殊意義的檔案，放在特定的環境中妥善保管。互聯網加檔案管理，最重要的一環是信息的收集，一定要拓寬電子信息傳輸的各項工作，不放過任何一個電子郵件中的所有信息，最后還要將所有文檔可以備份，以免不時之需。

3）提高檔案管理工作人員的綜合素質。互聯網+形勢下的新型檔案管理人才應當是檔案管理工作能力與計算機網絡信息處理能力結合的優質人才。其二者缺一不可，檔案管理工作的經驗可以有助于檔案管理電子化信息化的高校進行而現代計算機網絡技術的儲備，有助于在之后的工作中更加高校安全的文檔管理工作。必須接受新的信息技術知識，才能夠適應新時代的檔案管理工作。

4）將檔案管理工作標準化統一化。檔案管理工作的最終目標是為了讓社會更和諧的發展，所以，在工作進行的初期，就應該做好準備將這一目標從始至終的貫穿下來，人人都是答案管理者，人人都是資源擁有者。做到查閱資料時的方便快捷，而提高事件處理的效果的效率，最終達到百家爭鳴百花齊放的效果。

4 結束語

檔案管理信息化必將成為時代的選擇，互聯網加檔案管理在效率安全等方面與傳統檔案管理相比，有著天然的優勢。互聯網+檔案管理取代紙質檔案儲存只是時間的問題，我們應該加快檔案管理信息化工作的進程，以推動社會的發展。

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