加強城建檔案社會化服務的策略

孫萬彤

摘 要：近年來城鎮化建設速度較快，城建檔案數量呈現快速增長態勢，不僅給城建檔案管理工作帶來了較大的困難，也對城建檔案的開發利用提出了更高要求。城建檔案作用重大，加快推進城建檔案社會化服務步伐，能夠讓城建檔案更好的服務城市建設和社會發展。本文從城建檔案的特點入手，分析了城建檔案的社會作用，并進一步對加強城建檔案社會化服務的策略進行了闡述。

關鍵詞：城建檔案;特點;作用;社會化服務;策略

城建檔案是在城市建設和管理等活動中形成的具有原始記錄性和憑證價值的歷史記錄，同時也是城市規劃、建設、管理和維護等工作開展的重要依據。因此對于一個城市而言，城建檔案具有極為重要的意義。通過推進城建檔案社會化服務工作，可以全面提高城建檔案利用水平，更好的發揮城建檔案價值。

1 城建檔案的特點

1.1 檔案內容具有較強的綜合性

相較于一般檔案，城建檔案形成于城市建設整個過程中，內容更豐富，綜合性更強。而且在檔案歸檔過程中，前期的各種設計文件、建設過程中的各種施工表單、完工后的綜合驗收等資料，各階段檔案資料形式多樣，內容覆蓋全過程，這也使城建檔案內容更具綜合性。

1.2 檔案形成周期長

城市建設是持續性過程，在整個建設過程中，各個環節銜接緊密，具有較強的關聯性，這使城建檔案形成周期較長，具有較強的連貫性特點，歸檔周期較長。

1.3 歸檔資料來源廣

城建檔案涉及的部門較多，這也使歸檔資料來源十分廣泛。這主要是由于建設項目規劃設計過程中，往往需要各部門的共同努力和緊密配合，因此檔案信息來源也呈現出廣泛性的特點。

2 城建檔案的社會作用

2.1 城建檔案在城市自然災害預防中發揮重要的作用

基于信息化時代背景下，檔案信息的處理和歸納更具便捷性，檔案信息數據查詢更具便捷性。對于城建檔案而言，檔案信息涵蓋的內容十分廣泛，數據信息十分龐大，而且具有復雜性。因此可以根據城建檔案中所記載的信息來做好城市自然災害的預防工作，或是在自然災害發生時，根據城建檔案中記載的數據或是經驗做為災害處理的重要依據。

2.2 城建檔案在城市建設中具有參考價值

2.2.1 城建檔案是城市建設資料編研工作的前提和基礎

由于城建檔案是城市建設過程的原始記錄，因此能夠為城市建設資料編研工作的開展提供第一手資料。借助于城建檔案，可以有效的提高編研工作水平，使編研成果更具歷史性。

2.2.2 城建檔案是城市管理和維護工作的保證和依據

城建檔案中諸多關于城市建設的資料，能夠為城市管理和維護工作的開展提供重要依據。如城市供熱、供水管道的維修維護工作中，可以借助于城建檔案記錄的原始建設信息，快速確定管道位置。

2.2.3 城建檔案是做好城市整體規劃及城市建設的基礎依據

城建檔案在城市更新、改造和升級工作中發揮著重要的作用，能夠為城市空間規劃編制提供重要的信息和依據，更能夠支持和指導城市建設工作。

3 加強城建檔案社會化服務的策略

3.1 面向社會加強城建檔案的宣傳作用

當前無論是公眾還是企事業單位對于城建檔案的重要性都缺乏深入的認識，這就導致城市檔案利用率不高，影響了城建檔案社會化服務的功效。針對這種情況，為了進一步推進城建檔案社會化服務工作的開展，需要充分借助新媒介來加大對城建檔案的宣傳。在宣傳工作實踐開展過程中，更要循序漸進，慢慢對公眾進行普及，使宣傳工作開展到位，進一步增強公眾對城建檔案重要性的認識，以此來實現對城建檔案信息的高效利用。

3.2 增強城建檔案工作者服務意識

城建檔案具有較強的服務性，為了使城建檔案更好的服務于城市的建設和發展，需要檔案管理部門樹立良好的城建檔案服務理念，進一步提高城建檔案工作者的服務意識。在實際工作中，引導公眾多維度、多層次來科學認識城建檔案，合理運用城建檔案，積極創新城建檔案服務工作的方式方法，更好的發揮城建檔案在市場經濟建設中的輔助作用。對于城建檔案工作者而言，合理對自身進行定位，明確自已的工作職責，積極轉變思想理念，做好城建檔案信息的日常統計整理工作，及時將整合的有價值信息向相關部門進行反饋，更好的發揮城建檔案作用。

3.3 加快城建檔案數字化建設

將各種先進技術手段引入到城建檔案管理工作中，加快推進城建檔案數字化建設，并通過構建城建檔案信息數據庫，實現對檔案信息的有效歸納和整理，可以為城建檔案信息數據的應用打下良好的基礎。在城建檔案數字化建設工作中，要做好檔案信息安全管理工作，在保證檔案信息安全的基礎上，全面提高城建檔案信息的利用率，實現城建檔案的隨時查詢，為檔案利用者提供更多的便利。通過構建檔案共享服務平臺，將各地區城建檔案集中在一起，以此來促進檔案信息的共享，有效的促進各地區檔案信息的整合，為實現城建檔案跨區域共享打下良好的基礎。特別是在當前互聯網普及應用的新形勢下，城建檔案數字化建設能夠使公眾隨時查詢到城建檔案信息，為自身的投資或是消費提供重要的依據，以此來推動市場經濟的健康發展。

3.4 重視大數據在城建檔案社會化服務中的應用

在城建檔案社會化服務工作開展過程中，通過應用大數據技術，可以針對龐大的檔案信息進行快速整合和歸納，并將城建檔案信息資源進行收集整理，形成統一的城建檔案信息管理系統。借助于大數據技術來對城建檔案信息進行分類歸納和查詢檢索，進一步提升城建檔案信息的利用率，使其為社會發展和經濟建設提供更優質和高效的

服務。

3.5 做好用戶反饋的收集

在城建檔案社會化服務工作開展過程中，通過合理收集用戶反饋信息，不僅能夠加大對城建檔案的宣傳力度，同時也有利于進一步提升用戶滿意度，積極促進城建檔案管理工作的改進和優化。在具體收集用戶反饋信息時，可以采取多種形式，對各項收集到的信息數據進行統計和分析，進一步提升城建檔案的整體效益和價值。

4 結束語

城建檔案作為城市建設信息的匯總記錄，其對城市的過去和未來都具有極為重要的意義。在當前城市建設和經濟發展過程中，重視推進城建檔案的社會化服務，使其在社會化服務體系中多維度發揮自身價值，充分發揮城建檔案的輔助決策作用，才能讓城建檔案更好的為城市的建設和發展提供支持。

參考文獻

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