關于新時期事業單位檔案管理工作的思考

徐婷

摘 要：在新時期的背景下，為了不斷提高事業單位檔案管理工作效果，需要加強事業單位檔案管理措施，并不斷優化和改進事業單位檔案管理條例，尤其是隨著經濟和社會的發展，推動了社會各行各業的發展，事業單位的經營來往數據和檔案資料也會不斷增加，所以給檔案管理工作帶來了一系列的挑戰，對事業單位檔案管理工作造成了一定程度上的影響。本文就關于新時期事業單位檔案管理工作進行了全面思考和探究，旨在促進事業單位檔案管理工作水平的有效提高。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理

檔案管理工作是事業單位最基礎且重要的一項工作，采取合理的方法不斷提高事業單位檔案管理工作水平，確保檔案管理工作制度的實行效果，才能有效保障檔案管理工作的順利進行。由于在新時期的背景下，使事業單位檔案管理工作出現了一系列新的問題，對事業單位檔案管理工作會形成一定的阻礙影響，所以需要對事業單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，并依據分析結果制定應對的具體策略，從而確保事業單位檔案管理工作效果和質量。

1 新時期事業單位檔案管理工作存在的現狀問題

1.1 事業單位檔案管理模式相對較為落后

隨著時代和社會的快去發展，加上科技的發展日新月異，計算機技術和網絡信息技術等先進技術在社會各領域中的應用十分廣泛，尤其是在檔案管理工作中文字處理技術和數據分析技術起到十分關鍵的作用，使傳統紙質化的檔案收集和處理方式轉變成電子化檔案處理與存儲方式，有效提高事業單位檔案管理工作效率。但是實際上事業單位檔案管理模式相對較為落后，沒有及時跟隨時代發展的步伐及時更新檔案管理模式，在實際工作中仍是使用傳統和原始的檔案管理模式，也就是先進的信息化管理模式在實際管理工作中的實施并不到位，對事業單位檔案管理工作效率容易造成不好的影響。

1.2 事業單位檔案管理檢索效率普遍不高

事業單位檔案管理檢索效率普遍不高是事業單位檔案管理工作中存在的問題之一，通常需要檔案資料進行檢索的時候是以人工操作方式為主，也就是需要管理人員依據資料具體類型和實際編碼查找相應的檔案資料，傳統的檔案資料檢索形式過于單一和落后，不僅需要耗費大量的時間精力，甚至還無法確保檔案資料的準確性，尤其是需要查找大量的檔案資料，會需要很多管理人員一起進行檢索工作，會降低檔案管理工作效率。

1.3 事業單位檔案管理的安全性缺乏保障

在網絡信息技術快速發展和革新的時代，在社會企業的發展過程中時常會遭受不明網站和不法分子對經營數據信息的攻擊，同樣的在事業單位檔案管理工作中，若是沒有加強對檔案安全信息管理的重視，無法有效提高事業單位檔案管理工作水平?，F階段，事業單位檔案管理的安全性得不到有效保障，管理人員對檔案管理的安全意識不夠強烈，也沒有結合事業單位實際情況制定完善的檔案安全管理措施，會導致事業單位檔案管理工作質量受到嚴重的影響。

1.4 事業單位檔案管理隊伍建設力度不足

事業單位檔案管理工作人員的綜合素質和能力水平對檔案管理工作效果具有關鍵性的影響作用，所以為了保障檔案管理工作的順利開展需要加強管理人員的培訓和教育，同時也需要加強事業單位檔案管理隊伍建設，不斷培養出更加優秀的工作人員，更好地為人民服務。但是，在事業單位檔案管理工作中有些工作人員的職業素質不高，有些工作人員對檔案管理工作的認識不全面，所以無法有效保障事業單位檔案管理質量。

2 提高新時期事業單位檔案管理工作水平的具體措施

2.1 加強事業單位檔案管理模式的創新

首先應當及時對社會發展最新動態和先進管理模式進行詳細的了解和分析，結合實際情況引進合適的檔案管理理念，并采取科技技術的合理應用加強檔案管理模式的創新與發展，尤其是網絡信息技術、計算機技術和大數據技術等各種先進技術的快速發展，并具有十分豐富的使用功能，所以可以結合這些先進技術的科學運用，實現事業單位檔案管理模式的智能化、虛擬化和數據化，在事業單位檔案管理工作中通過現代化管理模式的運用，有助于大力提高檔案管理工作效率。同時多樣化的檔案管理模式能夠擴展事業單位檔案存儲空間，畢竟融合先進技術的檔案管理模式具有數據量較大和存儲能力較強的特征，而且能夠突破傳統檔案管理模式的限制，使檔案管理脫離紙質化，能夠縮減檔案管理工作中不重要的流程，降低了管理人員的工作強度，從而有效保障事業單位檔案管理工作總體效果。

2.2 構建事業單位檔案管理信息化平臺

傳統紙質化檔案管理方式具有很多弊端，在存儲、處理和檢索等方面工作的便利性普遍不高，嚴重影響了事業單位檔案管理工作效率的提高。因此，需要充分發揮和利用科技的力量構建完善的事業單位檔案管理信息化平臺，能夠將傳統紙質檔案轉換為電子檔案，通過信息化平臺的構建，能夠實現電子檔案管理的實效性，并且能夠及時指出和修正檔案數據的失誤之處，從而有效保障檔案信息資料的完整性和準確性。與傳統紙質檔案相比，電子檔案具有存儲能力強和檔案檢索較為便利等優勢，并且電子檔案具有信息共享和傳輸的重要功能，能夠使不同部門間檔案資料的傳輸變得更加便捷和快速。加強事業單位檔案管理信息化平臺的構建，需要安排專業技術人員依據事業單位檔案管理具體情況和事業單位實際需求建立完善的檔案管理信息化平臺，從而有效提高事業單位檔案管理工作效率。

2.3 大力保障事業單位檔案管理安全性

事業單位檔案管理安全性缺乏有效保障，容易造成檔案管理工作出現各種失誤問題，所以為了保障檔案管理工作的順利開展，需要加強事業單位檔案安全管理。首先，采取科學的方法優化和改進檔案信息安全管理工作，并結合先進技術的科學應用建立事業單位檔案信息安全管理系統，同時也應該依據檔案信息安全工作的開展需求制定完善的管理制度，并要求相關管理人員嚴格根據實際工作制度進行工作。在需要查閱和檢索相關的檔案信息的時候需要通過管理系統的驗證與審核，只有當通過信息安全管理系統的審核才能允許工作人員查閱和檢索檔案信息，避免出現檔案信息和資料泄露和遺失的情況。對于事業單位檔案信息管理保密工作需要進行優化和改進，全面提高檔案信息管理工作的保密性和安全性。

2.4 強化事業單位檔案管理隊伍建設

在事業單位檔案管理工作中離不開管理工作人員的重要支持，而且管理工作人員的工作能力和職業素質對檔案管理工作質量又具有一定重要的影響，所以為了提高事業單位檔案管理工作效率和質量，需要依據事業單位檔案管理工作實際需求強化管理隊伍建設。首先事業單位應當清楚認識到檔案管理隊伍建設的重要性和必要性，并采取相應的措施提高檔案管理隊伍建設力度。其次，需要不斷培養出更多優秀的管理人才，并組織管理人才參與培訓，不斷提升管理人員的綜合素質和專業能力，使管理工作人員能夠靈活處理管理工作中出現突發事件。

3 結語

綜上所言，通過提高事業檔案管理工作水平，能夠有效提高事業單位的服務水平，所以需要在新時期背景下積極發現和分析事業單位檔案管理工作中存在的問題，并提出具有針對性的解決策略，只有不斷探索和研究針對檔案管理工作中問題的有效措施，才能不斷促進事業單位檔案管理工作質量的有效提升。同時需要加強管理人員專業知識和職業素質的培養，并嚴格要求管理人員依據相關管理工作制度開展工作，才能有效保障檔案管理工作質量。

參考文獻

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