檔案管理的現狀與分析

甘角茸

摘 要：一般來說，干部人事檔案管理工作存在著明顯的服務性、政治性的特征。基于全球經濟一體化的發展環境之下，使得人事檔案管理中心面臨著更大的發展挑戰。科學分析現階段干部人事檔案管理工作過程當中顯現出來的問題，并且制定出合理的解決策略可謂十分關鍵。本文通過分析當前干部人事檔案管理工作的現狀，提出了干部人事檔案管理問題的有效改進對策，從而有效提升干部人事檔案管理工作的整體效率。

關鍵詞：干部人事檔案;管理現狀;改善對策

眾所周知，干部人事檔案管理工作開展的過程當中，主要依據我黨相關的干部政策，針對干部的選拔與培養工作來說，記錄了干部的工作表現、道德素質、政治覺悟等不同方面的內容信息。現階段，筆者所在的人力資源服務中心已經從個人檔案零散資料存放到完整歸檔，同時逐一審核，查漏補缺，并逐步實行數字化的管理模式，中心的4000多卷事業干部檔案進行第三次“三齡兩歷一身份”審核，可見中省市對干部人事檔案工作給予高度重視，不過在實際的干部人事檔案管理工作中依然存在一些問題，有待進一步完善。鑒于此，系統思考和分析干部人事檔案管理的現狀及其改進對策顯得尤為必要，擁有一定的研究意義與實踐價值[1]。

1 當前干部人事檔案管理工作現狀分析

1.1 管理設備相對落后

長期以來，干部人事檔案的管理設備相對落后，欠缺相關配套設施。比如欠缺干部人事檔案管理庫房，導致辦公、庫房及閱覽共用一個房間，降低了干部人事檔案管理的安全，不利于防潮與防火。并帶給干部人事檔案管理完整性很大的干擾。因為干部人事檔案管理設備與方式嚴重滯后，造成干部人事檔案管理工作效率很低，信息化管理水平不高。

1.2 對檔案管理人員的重視度不夠

當前檔案保管中心領導對檔案管理人員及其工作的重視度不夠，缺少針對干部人事檔案管理方案的制定工作，在檔案管理人員與資金方面的投入數量也不多，造成檔案管理人員嚴重老齡化，思想理念落后，讓干部人事檔案管理和人才培養之間脫節嚴重，不利于增強干部人事檔案管理效果。其次是檔案管理人員配備不足，根據《干部人事檔案工作條例》第十六條規定，每管理1000卷檔案應當配備1名專職工作人員，但目前筆者中心實際從事檔案管理工作人員配備不足。

1.3 干部人事檔案管理者綜合業務知識需進一步提高

目前，干部人事檔案管理者的綜合業務知識需進一步提高，整體水平較低。很多干部人事檔案管理在檔案的利用與開發方面認知不夠，嚴重忽略了對人才的有效開發和運用。并且，很多干部人事檔案管理者欠缺信息化管理方面的知識，阻礙到電子檔案的發展，降低了檔案的利用率。比如對目前“三齡兩歷一身份”的審核，沒有進行專業的培訓缺乏統一的尺度，綜合業務知識的提高與日常學習及專業方面的培訓有著密切的聯系。

1.4 日常管理的相關制度需進一步完善

干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、簽別、整理和歸檔。根據《干部人事檔案工作條例》的規定，干部出現辭職，解除聘用合同，開除公職等情況，以及干部死亡5年以其人事檔案應該轉遞或移交，目前對干部人事檔案的查閱、轉移制度需進一步規范完善。

2 干部人事檔案管理問題的有效改進對策

2.1 定期更新升級相關檔案管理設備，加快信息化管理改革速度

進行干部人事檔案管理的過程中，應該定期更新升級相關檔案管理設備，并且加快信息化管理改革速度。為了達到這一目標，需發揮出干部人事檔案管理工作帶給人事管理的服務作用，科學設定工作崗位，完善人事管理機制，并且注重加大對干部人事檔案信息化管理改革力度。有關干部人事檔案管理者應保證人事信息傳輸的精準性與及時性，提升干部人事信息化管理的效率。同時引入計算機設備，方便進行干部人事檔案資料的查詢和管理，增強干部人事檔案管理的

效果[2]。

2.2 加大對檔案管理人員及其工作的重視力度

對于檔案保管中心來說，有關領導需要加大對檔案管理人員及其工作的重視力度，改變從前的錯誤思想意識，從長遠的角度來看，重視干部人事檔案管理工作的改革和完善，并緊密聯系實際的發展狀況，不斷健全相關管理機制。并且，還應該凸顯出干部人事檔案管理自身的職能與作用，并構建標準的干部人事檔案管理信息管理平臺，不斷健全有關社會信用制度，確保干部人事檔案管理工作的質量。

2.3 構建一支高水平高素質的干部人事檔案管理隊伍

基于增強干部人事檔案管理工作效果的目的，應該構建一支高水平高素質的干部人事檔案管理隊伍，以便達到人才培養的目的。有關干部人事檔案管理中心應該定期開展檔案管理工作人員的專業技能培訓工作，通過外聘專家講解的方式，使檔案管理工作人員的整體水平得到進一步提升。并且做好對檔案管理工作人員的職業素質教育工作，端正其工作的態度，培養愛崗敬業、精益求精的職業精神。

2.4 不斷健全和優化干部人事檔案查閱、轉移制度

結合當前干部人事檔案日常管理工作開展的情況來看，需要不斷健全和優化干部人事檔案查閱、轉移制度，確保檔案管理工作的規范性。第一，查閱干部人事檔案時應該嚴格根據相關查閱規定，依據《干部檔案查借閱審批表》規定，完成相關審批手續的辦理，禁止進行查閱的時候對干部檔案進行涂改、撤換等。查借閱干部人事檔案的過程中應該獲得相關干部檔案管理部門負責人的批準之后，才能進行查借閱。第二，當干部人事檔案轉出之前，有關轉遞單位需對檔案進行仔細審核，根據相關要求完成檔案材料的搜集與整理，并加以包封處理。一旦發現產生錯漏的現象，應該馬上改正材料，然后加以遞轉，明確不能找尋到的，則應進行備注說明。在干部人事檔案轉入單位的時候，應該對其進行仔細審核，如果發現不合格的檔案，應該馬上退回原轉出單位，經過合理整改之后，才能再次轉遞。此外，轉遞檔案應交由轉出單位委派的人員進行及時送達。

3 結論

從此次論文的論述與分析當中，可以獲知，系統分析與思考干部人事檔案管理的現狀及其改進對策顯得尤為必要，具有一定的研究意義和實施價值。本文通過分析當前干部人事檔案管理工作的現狀，提出了干部人事檔案管理問題的有效改進對策：定期更新升級相關檔案管理設備，加快信息化管理改革速度、加大對檔案管理人員及其工作的重視力度、構建一支高水平高素質的干部人事檔案管理隊伍。希望此次研究與分析的內容和結果，能夠得到有關干部人事檔案管理工作人員的關注與重視，并且從中獲取到相應的啟發和幫助，以便增強干部人事檔案管理工作的實際效果，進而促進我國干部人事檔案管理工作的不斷發展與進步。

參考文獻

[1]江麗.企業檔案管理現狀分析與對策研究[J].測繪與空間地理信息，2018，187（113）：257-259.

[2]張偉.企業檔案管理現狀分析與對策探討[J].赤子，2019，178（110）：164-169.