分析事業單位收銀員監督與審核

王曉玉

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，單位的資金運營工作具有越來越大的重要性。事業單位在日常運營的過程中，存在很多資金來往工作。而收銀員作為資金來往工作的直接管理者，其對單位資金的運營具有非常大的影響。但是由于事業單位資金來往的量比較大，而且財務管理要求的精細化，在很大程度上給收銀員監督與考核造成了困擾。本文針對目前我國事業單位收銀員監督與考核中存在的問題進行分析，通過對收銀員職位特點的考量，提出幾點加強收銀員監督與審核工作的建議。

關鍵詞：事業單位;收銀員;監督;考核

我國高度重視事業單位財務內部結構的不斷完善和提高，并出臺了一系列的政策對其進行規范和改善。在黨的十八屆四中全會第70項重要改革舉措中，財政部組織全國各級各類事業單位編報內部控制報告，可見國家對于事業單位內部結構升級的重視。我國事業單位的數目眾多，其作為我國經濟的重要支撐部分，對于我國經濟發展具有非常重要的作用。特別是近些年來，市場經濟的不斷繁榮，事業單位不斷的優化自身的資金管理，收益業務的重要性不言而喻。但是由于各種外界因素的影響，我國事業單位收銀員的監督和審核并不完善，在很大程度上影響著收銀員的工作效率，對于提升單位收銀員的整體管理工作非常不利。這就需要事業單位根據目前的時代發展，全面提高對收銀員的監督和審核制度，為事業單位的長遠發展奠定基礎。

1 事業單位收銀員監督與審核中存在的問題

1.1 內部設置不合理

在目前大多數事業單位的管理過程中，很多收銀員并不是專職人員，因此，他們對于其中很多專業知識并不了解，在進行收銀的過程中，難免會存在很多問題。而在某些單位由于人員較少，對于收銀工作并不重視，收銀和監管的人員之間區分并不明顯。這不僅在很大程度上造成了企業內部資金分布不明，而且給收銀人員挪用單位資金空子。在發生這些問題的時候，我們不僅要考慮個人的問題，更要考慮單位制度的設置是否合理，如果長期將多種權利集中在一部分人身上，資金挪用合不合理使用的現象就會非常頻繁。而且非專業人員進行收銀，雖然能夠滿足日常的管理工作，但是無法滿足多樣化的需求，整體水準和效率就會非常低下。

1.2 制度松散

收銀工作直接關系到企業的財務經營狀況，是一件非常嚴肅的事，但是在目前的事業單位管理過程中，部分單位監管和審核制度非常寬松，由于管理不嚴密的原因，各種問題就非常容易出現。而且大多數事業單位的收銀員和監督員都在一個辦公室，他們經常在一起，這就使得財務章和票據時常處于無人監管的狀態，不但很多人可以接觸到，而且在收銀員出現錯誤的時候，會自己進行印章的整改[1]。另外，事業單位內部對于收銀工作并沒有樹立完整的程序，這就是很多收銀員在工作的時候無據可依，因此本著多一事不如少一事的態度，他們并不會對各項內容進行嚴格的監督和審核。

1.3專業人員技能缺失

由于事業單位屬于國家部門管理，一般不會有專門的部門進行監管，而且其內部也不會去樹立專門的審核機制。各項資金的收取手續都極其簡單，并不需要進行繁瑣的流程，雖然這在很大程度上提高了事業單位收銀工作的效率，但是由于流程不夠嚴密，就很容易給犯罪分子造成空子[2]。一方面，部分員工會模仿領導的字跡進行簽字，由于收銀員缺乏專業的知識，并不能及時的發現其中的問題。另一方面，由于監督和審核機制不明，缺乏日常的監督工作，只有在檢查或者出現問題的時候，才會進行全方面的審核，這個時候的審核已經為時已晚，對單位和國家造成的損失難以彌補。

2 提高事業單位收銀員監督及審核效率的策略

2.1 優化內部設置

為了更好地對收銀工作進行監督和審核，然后制定嚴格的內部設置，通過相應的程序對收銀員的權力進行分割，保證每項資金支出能夠更加規范。在互聯網的時代背景下，為了保證在對收銀工作進行監督和審核的時候有據可循，就可以通過人工和電腦的方式同時進行記賬，并讓不同的專員進行負責[3]。因此，要構建完善的信息化平臺，以保證其收集的證據真實有效。因此，在開展工作的過程中，要能夠加強對于數據技術的投入資金，以便于要構建完善的信息化平臺，以保證其收集的證據真實有效。因此，在開展工作的過程中，要能夠加強對于數據技術的投入資金，以便于進行監督和審核。特別是要將收銀工作的不同部分進行分割，防止出現漏洞。另外，事業單位可以要求專人將每天的資金進行審核，這樣的話，在發生問題的時候就可以以更快的鎖定問題源頭，保證整體工作流程能夠進行規范

發展。

2.2 完善管理制度

俗話說無規矩不成方圓，只有建立完善的審核制度，在開展工作的時候，才能有據可依。大多數事業單位的收銀員在進行工作的過程中，僅僅會進行資金來往的記錄，就是因為單位缺乏完善的管理制度，只有在出現問題或者需要檢查的時候才進行審核。而通過建立完善的監督和審核制度，就能夠將監督和審核工作變成日常操作，一旦發生問題，就能夠及時的暴露出來。一方面，健全責任分配意識，為了更好的監督工作人員完成工作，將責任分配給個人就顯得尤為重要。這也有利于將龐大的工作任務細化，從而為事業單位業務發展提供極大的便利條件，也是在新的經濟形勢下事業單位財務管理的重要工作內容。另一方面，完善事業單位監督管理，嚴格遵守法律法規制定單位的規章制度，不給違法犯罪分子留有余地，從多方面建立完整的管理體系制度，對其中涉及的各種不良因素進行分類和區分，事業單位內部結構也要建立相互監督的機制，最大限度的降低多項財務管理制度內耗的弊端再次出現。

2.3 提高人才建設

在目前的市場競爭中，最重要的內核就是人才。因此要重視單位收銀員的工作，加強培訓工作，通過提升收銀員的專業知識，減少監督和審查的重任[4]。其一，事業單位可以邀請財務審核監督方面的專業人才，對本單位負責的人員進行培訓，在這個過程中，不斷提高收銀員的專業技能。需要注意的是，在開展培訓工作的過程中，可以使收銀員和其監督部門同時參與，全面提高收銀員及其監督人員的專業技能，滿足現代背景下多變的工作要求。其二，單位也要不斷地吸取新鮮的管理理念，通過吸引專業人才加入，不斷優化自身的財務審核內容。在目前的時代背景下，變化是唯一不變的特征，在開展事業單位監督和審核的過程中，要能夠根據時代的變化不斷更新意識，從自己的實際情況出發，建立屬于自身的先進經驗。而且在這個過程中也要能夠加強專業監督審核部門對于相關法律的學習，提高工作人員的專業素質和思想理念，以便于他們在開展工作的過程中，能夠嚴格要求自己，對各種票據進行嚴格的審核。

3 總結語

綜上所述，事業單位不斷深入改革，對于收銀員監督和審核工作提出了更多的要求，以往的管理方式已經無法滿足目前的社會需求，為了事業單位能夠更好地開展工作，就要能夠加強監督和審核的效率，才能保證事業單位更好的發展。

參考文獻

[1]李梅.淺析行政事業單位收銀員監督與審核方法[J].人文之友，2019，

000（003）：114-115.

[2]石凌云.論事業單位收銀員監督與審核策略[J].商情，2019，

000（028）：16.

[3]薛防修.探究當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].魅力中國，2017，000（004）：206-206.

[4]韓曉莉.試論行政事業單位收銀員的監督及審核[J].現代經濟信息，2019，000（012）：118.