信息化項目實施進度控制研究

戴菁 封文濤

摘 要：信息化是支撐當今社會企業快速發展的重要動力。通過建設信息化項目，企業得以構建全流程信息化管理體系。在信息化建設的實際過程中，信息化軟件往往存在系統結構繁雜以及多模塊交互功能難以控制等問題，對于項目進度的嚴格把控，保證項目按照計劃節點圓滿完成尤為重要。本文以信息化建設項目為例，系統分析了有關項目進度的管控問題，運用工程項目進度管理理論，著重對進度控制進行研究，實現項目進度整體優化。

關鍵詞：項目進度控制;項目進度管理;信息化項目建設

1 某公司信息化項目進度計劃分析及制定

1）某公司信息化項目管理現狀。（1）項目基本情況。某公司信息化系統項目建設概況如表1所示。（2）項目進度計劃制定。1所謂WBS工作分解結構，旨在通過一種簡明扼要的圖表將項目的繁雜結構與具體的實施進程表現出來，體現日常進程安排與相關權責等[1]。

2）工作先后關系的確定及活動持續時間估算。首先看項目流程，根據項目實施的情況將各項任務執行的先后順序進行整理，在此對項目規模、活動范圍、以及一些硬軟設施等預估出項目各階段活動的持續時間，得出項目活動估算表見表2。

3）項目進度計劃制定。甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖，以類似于日歷的形態展現出項目各項活動具體的開展時間以及整個項目時間長度，從甘特圖中可以清晰的看出各項活動持續時間[2]。在此次項目中，工作人員通過微軟公司的Projec2010項目管理軟件，編制了項目建設階段的甘特圖。

2 項進度控制

1）項目實施前進度控制。在項目實施前，通過以往上線信息化系統的經驗，一些潛在的風險事件可以被識別出來。某公司風險管理團隊對風險實行動態監控，將風險資料信息上會展示，當公司開展集體會議討論項目存在的風險性時，便對其進行更新和分析，隨著項目的進展，及時處理可能發生的風險。

2）項目實施過程中進度控制。由于計劃受各種因素的干擾，所以定期進行結果與計劃的比較在項目進程監測過程中很重要。以方案設計階段進度計劃作為核心，利用甘特圖比較法對項目進度實施控制，其中第9項數據收集工作階段位于關鍵，若此項工作延遲將直接導致總體進度延遲。但在項目實際實施中，致數據收集工作遲遲不能閉環，拖延了3個工作日。項目進度管理人員借助軟件得出項目進展甘特圖，發覺不足之處，采取各種方法，在第12項關鍵方案討論中節省兩天時間，以保證項目按原計劃設定的53個工作日的目標，從而使SPA項目按原本目標完成，避免項目延期。

3）項目實施后進度控制。項目實施后進度控制采取措施。（1）經濟策略：以各種獎勵機制提高項目成員積極性，在設置懲罰制度，盡可能減少各種原因等造成的進程拖延[2]。（2）組織措施：優化領導管理模式，建立權責分明的組織結構。若總周期延后，能盡快拿出解決方案，將項目重新規劃，形成嶄新的板塊，達到原本進程目的。

3 結論

項目進度管理是項目管理的重要環節，擬定計劃，并以此進行項目進程中的相關控制，是項目成功的重要元素。在實施中，采取甘特圖比較法檢查進度，確保項目的按時完成。本文從一般意義上為信息時代企業的計劃策略上提供相關建議，但遇到具體問題仍需具體分析，形成一套更為謹的項目計劃機制。

參考文獻

[1]程丹丹.Z公司軟件項目進度管理研究[D].上海：華東理工大學，2017.

[2]丁樂群.項目進度管理實施中的獎懲機制研究[J].建筑經濟，2006（12）：95-97.