信息化項目實施進度控制研究

戴菁 封文濤

摘 要：信息化是支撐當(dāng)今社會企業(yè)快速發(fā)展的重要動力。通過建設(shè)信息化項目，企業(yè)得以構(gòu)建全流程信息化管理體系。在信息化建設(shè)的實際過程中，信息化軟件往往存在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)繁雜以及多模塊交互功能難以控制等問題，對于項目進度的嚴(yán)格把控，保證項目按照計劃節(jié)點圓滿完成尤為重要。本文以信息化建設(shè)項目為例，系統(tǒng)分析了有關(guān)項目進度的管控問題，運用工程項目進度管理理論，著重對進度控制進行研究，實現(xiàn)項目進度整體優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：項目進度控制;項目進度管理;信息化項目建設(shè)

1 某公司信息化項目進度計劃分析及制定

1）某公司信息化項目管理現(xiàn)狀。（1）項目基本情況。某公司信息化系統(tǒng)項目建設(shè)概況如表1所示。（2）項目進度計劃制定。1所謂WBS工作分解結(jié)構(gòu)，旨在通過一種簡明扼要的圖表將項目的繁雜結(jié)構(gòu)與具體的實施進程表現(xiàn)出來，體現(xiàn)日常進程安排與相關(guān)權(quán)責(zé)等[1]。

2）工作先后關(guān)系的確定及活動持續(xù)時間估算。首先看項目流程，根據(jù)項目實施的情況將各項任務(wù)執(zhí)行的先后順序進行整理，在此對項目規(guī)模、活動范圍、以及一些硬軟設(shè)施等預(yù)估出項目各階段活動的持續(xù)時間，得出項目活動估算表見表2。

3）項目進度計劃制定。甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖，以類似于日歷的形態(tài)展現(xiàn)出項目各項活動具體的開展時間以及整個項目時間長度，從甘特圖中可以清晰的看出各項活動持續(xù)時間[2]。在此次項目中，工作人員通過微軟公司的Projec2010項目管理軟件，編制了項目建設(shè)階段的甘特圖。

2 項進度控制

1）項目實施前進度控制。在項目實施前，通過以往上線信息化系統(tǒng)的經(jīng)驗，一些潛在的風(fēng)險事件可以被識別出來。某公司風(fēng)險管理團隊對風(fēng)險實行動態(tài)監(jiān)控，將風(fēng)險資料信息上會展示，當(dāng)公司開展集體會議討論項目存在的風(fēng)險性時，便對其進行更新和分析，隨著項目的進展，及時處理可能發(fā)生的風(fēng)險。

2）項目實施過程中進度控制。由于計劃受各種因素的干擾，所以定期進行結(jié)果與計劃的比較在項目進程監(jiān)測過程中很重要。以方案設(shè)計階段進度計劃作為核心，利用甘特圖比較法對項目進度實施控制，其中第9項數(shù)據(jù)收集工作階段位于關(guān)鍵，若此項工作延遲將直接導(dǎo)致總體進度延遲。但在項目實際實施中，致數(shù)據(jù)收集工作遲遲不能閉環(huán)，拖延了3個工作日。項目進度管理人員借助軟件得出項目進展甘特圖，發(fā)覺不足之處，采取各種方法，在第12項關(guān)鍵方案討論中節(jié)省兩天時間，以保證項目按原計劃設(shè)定的53個工作日的目標(biāo)，從而使SPA項目按原本目標(biāo)完成，避免項目延期。

3）項目實施后進度控制。項目實施后進度控制采取措施。（1）經(jīng)濟策略：以各種獎勵機制提高項目成員積極性，在設(shè)置懲罰制度，盡可能減少各種原因等造成的進程拖延[2]。（2）組織措施：優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)管理模式，建立權(quán)責(zé)分明的組織結(jié)構(gòu)。若總周期延后，能盡快拿出解決方案，將項目重新規(guī)劃，形成嶄新的板塊，達(dá)到原本進程目的。

3 結(jié)論

項目進度管理是項目管理的重要環(huán)節(jié)，擬定計劃，并以此進行項目進程中的相關(guān)控制，是項目成功的重要元素。在實施中，采取甘特圖比較法檢查進度，確保項目的按時完成。本文從一般意義上為信息時代企業(yè)的計劃策略上提供相關(guān)建議，但遇到具體問題仍需具體分析，形成一套更為謹(jǐn)?shù)捻椖坑媱潤C制。

參考文獻(xiàn)

[1]程丹丹.Z公司軟件項目進度管理研究[D].上海：華東理工大學(xué)，2017.

[2]丁樂群.項目進度管理實施中的獎懲機制研究[J].建筑經(jīng)濟，2006（12）：95-97.