煙草企業(yè)基建工程項目管理的探討

郭紅

摘 要：我國近些年的基建工程項目正在逐年增多，在煙草領域各企業(yè)正緊隨科技的發(fā)展步伐不斷完善基礎建設，并及時進行技術更新。在煙草企業(yè)基建工程的建設過程中，對項目管理的科學性極為重視，并對項目管理進行深入分析和探究，進一步完善項目管理模式，保證煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在煙草企業(yè)基建工程項目管理中，檔案資料管理工作會對基建工程的立項申請、勘察、施工等環(huán)節(jié)進行全面詳細的記錄，這些檔案資料都是基建工程建設過程中的最原始憑證，所以檔案資料管理也是煙草企業(yè)基建工程項目管理中的重要組成部分。

關鍵詞：煙草企業(yè);基建工程;檔案資料;項目管理

煙草企業(yè)在當前社會發(fā)展中審時度勢，迅速抓住發(fā)展機遇，促使煙草行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大。煙草企業(yè)在發(fā)展中，比較重視建立科學的項目管理模式，尤其基建項目的有效開展，促使項目管理模式不斷進行完善，節(jié)約企業(yè)的資本投入，增強煙草企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中的核心競爭力，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在煙草企業(yè)的基礎建設和設備管理過程中，要做好檔案資料管理工作，這樣才能保證基建項目管理工作的有序開展。

1 煙草企業(yè)基建工程項目管理概述

1.1 基建工程項目管理現(xiàn)狀

煙草基建工程項目在我國的發(fā)展極其迅猛，隨著項目的不斷增多，在項目管理內(nèi)容上不斷擴展，為了使企業(yè)的項目管理更加完善，煙草企業(yè)基礎建設的升級改進需要借助相關科技不斷創(chuàng)新變革，工作人員更要緊隨基建工程項目管理的不斷完善創(chuàng)新自己的工作方式，與項目管理系統(tǒng)緊密融合，最終保障煙草企業(yè)能夠在預期的時間和預算內(nèi)實現(xiàn)項目管理目標[1]。雖然煙草企業(yè)基建工程項目管理模式正在不斷改進，但為了保證項目能夠順利開展，仍需對基建工程的整個建設過程進行全面管理，不斷分析和研究有效的管理模式。

1.2 煙草企業(yè)基建工程項目管理的主要內(nèi)容

基建工程項目主要對工程中的基礎設施進行合理建設，主要包括建筑地基、工程設施等主體方面的建設，還包括水電、排水管網(wǎng)等基礎設施。

基建工程項目的整體規(guī)劃方面。管理者進行項目管理工作時，首先需要掌握全面的建設規(guī)劃，收集基建項目的基礎性材料，并做好項目牽頭人的作用，協(xié)調(diào)建設方、使用方之間的關系，做好項目建設技術詳細內(nèi)容的規(guī)劃。

大部分專業(yè)性較強的基建項目都需要進行招投標，基本都是采用總承包的形式參與招投標，而承包商的明確需要進行嚴格審查，符合招標要求，達到項目建設標準要求，才能保證基建工程的建設質(zhì)量和時效性[2]。

煙草企業(yè)基建工程的建設會涉及各類合同，這些合同文本都與工程建設息息相關，項目管理者必須依據(jù)相關合同進行定期的造價分析，保證工程建設進度，依據(jù)合同內(nèi)容和相關程序督導工程進度，保障基建項目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利竣工。

在基建工程驗收階段時，工程建設中的各類工程人員都要參與驗收工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給施工方，并限期整改，直至達到工程建設標準[3]。在驗收工作中，驗收材料要依據(jù)基建工程項目管理的相關流程和要求進行保管。

1.3 煙草企業(yè)基建工程項目的主要特點

從我國煙草企業(yè)近些年的整體發(fā)展情況來看，發(fā)展速度快是有目共睹的，而且隨著科技水平的不斷提升，煙草企業(yè)的相關技術也在不斷升級改進，而在煙草企業(yè)規(guī)模不斷擴展的過程中，基建工程項目處于至關重要的位置，必須重視基建工程項目，它還具備以下幾個特點：首先我國的煙草企業(yè)其定位就是國有企業(yè)，政府對其審批會更加嚴格，也會涉及更多流程;其次，煙草企業(yè)基建工程的項目通常會比較大，就會涉及水電、土地等方面的大量協(xié)調(diào)工作;再次，基建項目更注重經(jīng)濟效益最大化，所以項目規(guī)模整體性不強;最后，煙草企業(yè)的基建項目缺乏相關管理人員，即使有項目管理人員也不完全具備專業(yè)技能，特別是在檔案材料管理方面專業(yè)人才極其缺乏。

2 煙草企業(yè)基建工程項目管理的完善對策

2.1 嚴格把控基建工程項目的危險環(huán)節(jié)

當前，煙草企業(yè)基建工程項目依然在采用傳統(tǒng)的管理模式，首先進行基建工程項目的立項，制定合理的立項報告，然后進行項目的招投標，再針對項目進行全面規(guī)劃，之后就是項目的建設階段，最后竣工驗收。基建項目管理的傳統(tǒng)模式雖然具備一定優(yōu)勢但仍有不足之處，因此必須結合當前時代的發(fā)展進行項目管理模式的創(chuàng)新改革，尤其在一些危險環(huán)節(jié)需要進行嚴格的管理和控制。在對項目進行招投標、質(zhì)量等方面的監(jiān)督管理時，需要結合合同中的相關內(nèi)容對所有危險環(huán)節(jié)進行合理優(yōu)化和管控，保障基建工程項目的有序開展。比如，在項目資金管理方面，需要依據(jù)相關法律法規(guī)和制度規(guī)定對資金管理進行規(guī)范性操作，在基建項目建設的整個過程中，對資金進行全程監(jiān)督，確保資金用到實處。

2.2 完善基建檔案的基礎設備，同步檔案管理工作

在煙草企業(yè)基建工程項目管理工作中，工作人員會不定期的對當前項目進展情況進行匯報，匯報的內(nèi)容需要相關管理人員做好項目檔案材料的收集和匯總，并針對檔案管理中遇到的困難進行報告。在這個過程中，不僅項目的基礎設施設備需要不斷進行更新，同時檔案管理的相關設備也要及時更新，這樣才能提升檔案管理的工作效率。此外，檔案管理工作要與項目的施工進展同步，比如在項目立項時，就要做好項目相關資料的收集和整理，并對資料進行嚴格審核，在這個過程中，立項的相關檔案資料一定要及時進行匯總和移交。

2.3 強化管理人員的檔案管理意識，做好檔案驗收工作

煙草企業(yè)基建工程項目管理工作中，對基建項目的檔案管理工作要加強重視，檔案管理人員需要配合相關部門的各項管理工作，并參與整個基建工程的建設過程，全面掌握項目進展，因此必須提升基建檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠做到檔案管理工作的合理細化。基建項目竣工后，需要依據(jù)驗收制度和相關法律法規(guī)進行項目檔案驗收工作，在驗收達標后方可對基建工程進行驗收，并在驗收的30天內(nèi)及時移交檔案資料。

3 結束語

綜上所述，煙草企業(yè)基建工程項目管理中檔案管理工作極為重要，針對項目管理的重要環(huán)節(jié)做好檔案管理工作，并對各建設階段進行嚴格把控，發(fā)揮出基建工程項目管理的最大作用，保障煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]熊竹.煙草設備精益化成本管理淺析[J].中國設備工程，2019（20）.

[2]王建斌.新時期基建工程項目的管理策略研究[J].冶金叢刊，2018（11）.

[3]陸麗忠.基建工程項目檔案驗收中存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019（12）.