中文圖書編目與外部數據源的利用分析

楊麗華

摘 要：圖書編目屬于圖書館的主要業務工作，實行聯合編目是圖書館發展到一定程度的必經階段，科學、充分地利用外部資源能夠為編目工作的有序進行提供保障。在本文中，首先就對利用外部數據源的意義做出了明確，然后對外部數據源的應用及其策略進行了探討，最后對外部書目資源的利用方向做出了分析，以供相關人員參考。

關鍵詞：中文圖書編目;外部資源;書目資源

1 使用外部資源的意義

圖書館是文化知識的匯集地，圖書編目是圖書館所有基礎業務的核心，是讀者服務的第一陣地，在編目環節中，充分利用外部資源，借助對外部信息資源的科學分析整合，通過檢索、轉換、套錄、修改、添加館藏等一系列程序將其變為符合國家標準和本館具體要求的書目數據，既有利于提高圖書編目質量又能優化編目工作程序，提升編目工作效率，更方便讀者查詢閱讀。在具體編目工作中，充分融入外部資源，具有不可替代的現實意義;一是改善了傳統工作中，物質條件局限、員工業務素養不高導致的編目效果不理想的狀態，強化了現代編目工作的時效。不僅如此，對外部資源進行高效運用，有助于現代編目工作進一步向著科學化方向發展;二是緩解了以往圖書館行業內部溝通合作頻率小的狀態，為各圖書館之間的良好溝通提供了充足的空間，尤其為同一系統平臺下的各圖書館間實現聯合編目的職能提供了便利條件，從而緩解了同一資源反復編目導致的基礎資源大量損耗問題;三是基于外部資源的編目工作，降低了編目難度，減少低效率重復勞動、降低了編目成本，同時給編目員更多的時間開展編目相關學習，提升編目水平，最大程度的強化編目員的職能作用和職業素養;四是對各類型外部資源的運用，可以為圖書編目工作的優化創新提供了信息支持和發展方向的指導，為編目工作的持續穩定發展創建了良好條件。

2 外部書目資源的應用

隨著圖書館向現代化、數字化、網絡化方向發展，可以利用的外部數據源也呈現出多種多樣的形式。掌握外部數據源的特點并將其充分利用在圖書館編目工作中是提高編目工作質量的有效途徑。

國內最常用最常見的外部書目資源大致有三類：其一是早期圖書館常用的統編卡，它是在圖書發行量及收藏量較少的時代，由權威圖書館或圖書服務公司等編目機構將文獻集中進行原始編目后再以統編卡的形式發布推行，各大中型圖書館將統編卡訂購到館，然后根據本館的要求對具體數據字段進行增加、刪減、修改、添加館藏等操作，最終成為本館的編目數據。隨著編目工作的開展，統編卡逐漸被隨書數據所取代。但其歸根結底都是采取了這種集中編目的形式，圖書館在使用這些外來編目數據之后，將原始的編目變為簡潔的套錄，減輕了各館重復進行原始編目的負擔，提升了編目一致性和統一性，一定程度上實現了資源共享，提高了工作效率。當然，這種集中編目的做法存在一定的缺陷，文獻量的大量集中對編目員的細心程度要求較高，心理壓力較大造成隨書數據相對滯后，不能及時為各館所用。另外，此種集中編目具有地域限制，覆蓋的范圍不夠寬泛，多集中于發達地區，發展不均衡，數據方面也只涵蓋正規出版物，而地方贈送書籍等數據不能很好的覆蓋。其二是在版編目數據（CIP），也就是說圖書管理部門按照國家統一標準在圖書出版的過程中即對圖書相關信息進行編目，并將其編印在版權頁，使圖書及其編目數據能同期出版以方便用戶使用。這種數據源在目前的編目體系中利用的較為普遍，但圖書在版編目信息也不盡準確全面，需要編目員再仔細甄別選用。因此，對于CIP的使用多為輔助和參考;三是公共查詢的資源（OPAC）：隨著圖書館自動化的逐步發展，公共查詢系統OPAC應運而生并被普遍使用，這使得數據在編制完成的同時就進入了公共查詢系統，被讀者所查詢使用，方便了讀者的借閱。

在信息技術和互聯網技術被各行業領域充分運用的背景下，各類型信息在飛速增長，各地區圖書館的編目工作，也需要高效運用這些資源，來精簡冗余環節，提升對已有資源的利用率，那么對各類型信息進行使用，可以促進編目項目的統一，最大程度的強化編目時效。對外部資源的有效應用，實現了編目成果的共享，減少了重復性的編目工作，提高了編目效率，對于促進我國圖書事業以及相關教育科研事業的發展都有著重要的意義。

3 利用外部數據源制作本館編目數據的對策

現階段，國內各地區的圖書館編目環節中，都會融入外部資源來建立內部數據庫，然而外部數據資源類型繁雜，那么在具體編目環節中，工作人員就需要注意以下幾個方面。

3.1 詳細查重和修改

如果欲將套錄式的外部資源歸屬于內部數據庫，工作人員就需要充分結合專業的著錄規則，對所有數據字段進行詳細檢查和修改，避免由于疏忽而出現誤差，導致不合規范的編目數據建立。在編目環節結束后，還需要以積極、認真的態度校對。校對是編目質量把控的重要方法，由于主體人員的職能差異，也可能是主體人員對某個時期的著錄標準不了解，使得各種誤差不可避免的發生。因此，就需要以互校、管理員審核的模式對各工作細節進行質檢、編輯，以降低誤差率，強化編目效果和水平。

3.2 參考數據源

我們都知道，外部資源都具有類型豐富，內容繁雜的特點，工作人員在借助這些資源進行編目過程中，就需要優先對內容健康、充滿正能量的大規模資源進行使用，小規模資源需要作為參照。這種主輔聯合的方式可以促進內部資源的真實性和安全性，也會明顯強化編目過程時效。一般以隨書數據作為主要套錄源，在此基礎上將圖書在版編目確定為輔助參考信息源，針對分類號給號和主體標引方面的問題再結合OPAC公共查詢系統，對比借鑒其他權威圖書館的編目數據以此進行高效的編目工作。

4 外部書目資源應用的主要方向

在信息技術逐步增強的背景下，信息資源量也會快速增長，這就會使圖書編目工作伴隨較高的難度。所以對于外部數據資源的運用水平，還需要很大程度的發展，構建全國范圍內的聯合編目網絡平臺，實現資源的共建共享是現階段外部資源編目過程的發展方向。聯合編目就是各圖書館之間聯合起來形成一個聯合編目機構，由編目基礎業務水平較好的重點大型圖書館進行部分書目的原始編目，各成員館在各種編目培訓學習之后，編制樣本數據經過編目中心審核過關以后取得上傳數據資格，為聯合編目中心編制上傳新的書目數據，以便充實完善聯合編目數據庫。有了聯合編目數據庫，各成員館在編制本館書目數據時，只需要下載聯合編目中心的數據，并添加本館的館藏信息字段就可成為本館的數據，聯合編目的各成員館，遵循標準的網絡協議和數據通訊格式，共同建立一個網上中央書目數據庫，只要有一家提供了書目記錄，便可供網上多家圖書館使用，真正做到“一家編目，多家使用”的聯合編目工作。聯合編目的就是為了利用計算機網絡的優勢，充分利用外部數據源，建立起一套標準化程度較高的編目數據，供各成員館來使用，避免同一文獻資源的重復勞動，促進和提高編目工作標準化，達到編目數據資源共享，在節省大量的人力和時間的同時保證了編目質量、提升編目速度。

隨著計算機技術、信息處理技術的發展，我國大部分圖書館已經實現了計算機編目，書目數據庫的建設也有了一定的發展，但是由于全國范圍內各地區圖書館的經費差異，各圖書館所使用的計算機編目系統存在不一致性，因此對于計算機編目數據的在不同系統之間的調用會存在很多問題，目前我們的聯合編目還停留在初步階段。要在全國范圍內實現合作編目、資源共享，僅有理論和觀念是不夠的，還要有強大的技術作支撐，因此，以聯機編目為主、其他外部數據源利用為輔，不失為外部數據源選擇了最佳策略。

參考文獻

[1]張洪銘.淺談套錄中文圖書數據存在的問題及對策[J].圖書館界，2009（04）：104-106.