圖書資料檢索與信息化建設路徑探究

摘 要：信息時代圖書資料管理應當從圖書資料檢索使用需求出發，注重提高檢索技術的便利性，保證圖書資料查閱檢索的快捷、方便、高效。改善傳統的圖書資料檢索方式，倡導建立個性化的智能檢索平臺，根據圖書資料共享的需要創新服務路徑，可以有效降低圖書資料檢索服務成本，減輕圖書管理人員的工作壓力，有效防范圖書供給的風險，也是當前圖書管理信息化建設重要使命。本文主要分析圖書資料檢索優化改革的方式，完善圖書資料檢索的新辦法。

關鍵詞：圖書管理;信息檢索;路徑創新

圖書資料檢索應當建立專業化的平臺，由專職管理人員提供實時服務指導，在信息化的條件下滿足讀者個性化的圖書資料檢索需要，從而達到低成本、高效率、全方位的圖書資料共享目標。本文從當代圖書資料使用的現實需要出發，創新圖書資料檢索路徑，提升圖書資料服務的效率，在信息化條件下滿足讀者的自主借閱需要，構建更加直觀、可靠、優質的信息化讀者資料借閱機制。

1 圖書資料檢索服務的現狀分析

1）信息服務能力不足。目前有些圖書館還采用傳統的卡片檢索的方式，雖然卡片記錄圖書信息的方式較為成熟穩定，但是信息化的圖書檢索方式已經表現出傳統服務方法無可比擬的優勢。圖書資料信息化檢索的主要問題在于錄入系統的圖書信息不全面，圖書資料檢索信息更新不及時。讀者對圖書資料的理解誤差，使得讀者不能有效的檢索到需要的圖書資料。管理人員有時沒能充分的了解讀者需求，不能在強有力的信息溝通機制下滿足讀者的個性化檢索需要，圖書管理人員無法實時全面記錄以往讀者的圖書使用信息，不能在大數據技術的輔助下了解讀者的潛在需要，導致圖書信息記錄有誤差，管理人員在進行圖書服務時存在較大的困難。隨著圖書館收集圖書數量的不斷擴展，傳統管理模式日益不符合圖書資料的使用與管理需要，書籍檢索工作的難度增加，檢索消耗過多的時間，這不僅嚴重的影響圖書的流通效率，而且不滿足讀者的使用需要。

2）圖書資料信息不全面。圖書館信息資料涉及多個領域，圖書信息資料檢索需要從各個維度對圖書資料信息進行全面標注。但是，現有的圖書資料檢索系統往往只標注了圖書資料的部分信息，因此不能將書籍內容直觀的展示的在讀者面前。圖書資料信息標注與圖書的實質有一定差別，因此影響了借閱活動的開展。讀者在借閱圖書時主要以書句的模糊檢索為主，無法將書籍內容清晰的展示出來，這不僅影響圖書檢索的效率，而且也不能滿足讀者的實際借閱需要。圖書往往涵蓋多個領域的內容，有時還存在著名稱相似的書籍，這種情況會很大程度的增加圖書檢索的難度。

3）圖書流動情況較復雜。目前圖書館還難以十分有效的掌握書籍流向，特別是在圖書館總分館建設的背景下，以及圖書館24小時開放以后，圖書借閱流動更加復雜，讀者往往查閱到圖書在館信息，卻無法及時拿到圖書。電子圖書下載閱覽雖然可以借助紙質圖書流通方面的問題，但是長此以往還是影響讀者的閱讀體驗。圖書館在進行圖書資料管理時還要針對性的解決圖書資料流動中的問題，注重優化讀者的借閱體驗，有效防止紙質圖書在借閱中的損毀現象，防止書籍丟失問題的出現。

2 圖書館信息化建設的優化途徑

1）規范檢索服務標準。當前應當建立標準化、規范化、信息化管理書籍機制，進一步保證圖書信息服務的良好形象，著力提高圖書資料服務的效率，從而達到高質量提供借閱服務的目標。圖書館應當建立更加專業的圖書館數據信息庫，為圖書館各類圖書資料的使用提供良好的保障，進而在圖書信息規范化的基礎上滿足讀者的借閱使用需要。圖書資料的借閱服務還要具有便利性，確保提高圖書資料使用的效率，重點保障圖書館的穩定發展，強調提高圖書資源服務的可持續性與科學性，這樣才能為圖書資源的共享奠定良好的基礎，滿足新時期讀者日益個性化的借閱服務需要。因此，應當在信息化理念下完善圖書檢索標準，豐富圖書檢索方式，出臺更加可行的圖書服務制度。引進更專業的圖書服務設備，大力建設信息化圖書服務機制，運用現代化的手段進行圖書管理，實現圖書資料的有效轉化，這樣才能在最大程度上提高圖書資料的服務效率。

2）提高信息服務意識。圖書館應當規范圖書服務工作的內容，強化提高圖書資料信息服務的意識，基于科技進步降低圖書資料服務的成本，在科技穩步提升的基礎上滿足圖書服務的現實需要。應當以信息技術為主要依據提供圖書服務，注重圖書服務向著社會化的方向發展，強調為讀者提供更為專業的圖書借閱服務場所，在信息化的背景下不斷提升圖書服務的力度，從而滿足讀者的高質量借閱需要。在圖書館信息化借閱的過程中應當提高圖書的利用效率，注重在統一的數據庫基礎上滿足讀者的個性化使用需要，建立各地圖書館之間的分類存儲與保障機制。加大圖書管理人員的培訓力度，基于信息化和技能培訓解決圖書服務方面的問題，確保圖書管理人員的專業能力不斷提升，從而使圖書管理人員信息化意識不斷增加，解決圖書管理工作中的現實問題。提升圖書服務的質量，搭建專業的圖書服務平臺，重視圖書資料的完整性，優化圖書服務的基本流程，從而滿足用戶的個性化圖書服務需要，這樣才能解決圖書資料服務中的具體問題。

3）加強讀者信息收集。圖書館在圖書資料服務中還要了解讀者的需求，強調根據讀者的需要提供個性化的圖書檢索服務。圖書館在信息化建設過程中應當積極的構建專業的圖書管理系統，根據實際情況建立標準化的圖書服務信息檢索體系，確保圖書館管信息化建設的整體質量水平，從而達到有效提升管理質量的目標。首先，加大數據庫的升級力度，對讀者的檢索借閱信息進行全面記錄與分析，其次，采用科學人機互動交流方式了解讀者的需要，開發智能化的圖書資料的檢索系統，根據關鍵詞、主題、類別、年限等信息對相關資料進行融合推送。第三，加強讀者的動態跟蹤變化，分析讀者的借閱習慣，以及通過在線互動的方式解答讀者在圖書借閱時的問題，從而提高圖書資源服務的整體質量水平，針對讀者的現實借閱需要達到提供個性化信息服務的效果。

4）全面加強讀者指導。為了提高讀者的借閱水平，還要采用信息化的指導方式，注重構建更專業的信息化服務機制，在讀者進行借閱服務時還要發揮計算機輔助價值，圖書館管理人員應當保證讀者獲得充分的服務保障。首先，圖書館管理人員應當保證信息供給的真實性，滿足讀者自主檢索圖書資源的需要。其次，還要加大信息化檢索方法的宣傳力度，促進讀者掌握有效的信息化圖書檢索的方式方法。第三，通過專業的圖書管理員對讀者進行借閱指導，促進讀者了解借閱的具體環節，進而提高讀者的信息化借閱操作水平。第四，根據讀者的現實需要轉變借閱服務的模式，豐富借閱服務系統，切實滿足用戶的多樣化借閱需要，這樣才能解決讀者借閱時的現實困惑。

3 結論

提高圖書資料檢索工作質量，降低圖書資料檢索成本，在信息化理念下建設更為優質科學的圖書資料檢索路徑，還要從讀者的現實閱讀需要出發，進一步大力推廣大數據、云存儲與智能化管理技術，搭配更為優質的圖書資料檢索平臺，實現圖書資料與智能個人終端設備的有效對接，依靠專業技術人員提高圖書資料檢索服務質量，并且保證圖書資料檢索的安全性，在信息化條件下不斷創新圖書資料檢索的路徑，適應當代日益個性化、實時化、共享化的圖書使用需要。

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作者簡介

黃健（1979-），男，廣東英德人，大學本科，助理館員，研究方向：圖書館館員。